Vinkkejä siitä, miten koota voittavan ehdotus RFP-prosessin aikana
Hakemuspyyntöön vastaaminen vaatii tehokkaasti kohteen tarkkuutta, tietämystä ja asiantuntemusta , samalla kun se vakuuttaa hyveiden ja ominaisuuksien omistajan, joka muuntaa sinut parhaiten sopivaan yritykseen liittyvään tehtävään. Ehdotuspyyntöjä arvioidaan yleensä johtajien tai komitean johtoryhmän jäsenillä, joilla on sellainen asiantuntemus, joka nopeasti havaitsee tietyn hankkeen vastaavia tai kilpailevien yritysten valtakirjoja. Hakemuspyyntöön vastaaminen vaatii taitoja ja haluamme sinun saavan työtä, joten tarjoamme näille yksinkertaisille vihjeille, joiden avulla voit vastata RFP: hen tehokkaasti.
01 - ymmärrätkö mitä palveluja tarvitaan?
02 - Mikä ongelma on ratkaistu?
Jos ehdotuspyyntö annetaan, ongelma ilmenee. Sinun on arvioitava tapa, jolla voit ratkaista ongelman tai ratkaista sen. Esittele käytettävissä olevat taidot, resurssit ja menetelmät ongelman ratkaisemiseksi. Laadi yhteen suunnitelma, joka kertoo, miten täytät asiakkaan tavoitteen ja ansaitset sen etusijalle vastaamalla RFP: hen.
03 - Vahvistaa ja tunnustaa asiakkaan prioriteetit
Suurin osa ehdotuspyyntöä antavista virastoista on erityisvaatimuksia, jotka on täytettävä alkaen tärkeimmistä tekijöistä. Arvioi itsesi ja määritä, kuinka paljon painoa annat tuolle vastaukselle. Esitä selkeä ja suppea tapa käsitellä tätä tärkeää tekijää.
04 - Hankkeen laajuus
Projektin laajuuden ymmärtäminen antaa sinulle mahdollisuuden valmistella parasta tiimiä, resursseja ja aikataulua, jota tarvitaan ongelman ratkaisemiseksi. Asiakkaan on määriteltävä soveltamisala, ja sitä on käsiteltävä RFP: ssä resursseilla, logistiikalla, ideoilla ja annettava aikaisemmat kokemukset siitä, miten yrityksesi käsittelee sitä.
05 - Asiakkaan odotukset
Olla totta. Älä luo idealistisia skenaarioita epätodennäköisillä ratkaisuilla ja menetelmillä, valmistaudu todellisiin ratkaisuihin, todellisiin tiimin jäseniin ja vastaa tiettyihin ratkaisuihin ja esitä olemassa olevia kysymyksiä, jos niitä on saatavilla. Aikataulun on oltava osa RFP-vastaustasi, ja siinä on oltava odotuksia siitä, milloin aloittaa, mitä tehdä, kun se on valmis ja miltä tarvittaessa esitellään väliaikaisia ratkaisuja.
06 - Kaksi on parempaa kuin yksi
Yritä esittää vaihtoehtoisia tapoja ongelman ratkaisemiseksi. Useiden vaihtoehtojen esittäminen antaa asiakkaalle mahdollisuuden ajatella, että sinulla on hieno kokemus ja että voit käsitellä odottamattomia tilanteita, jotka johtuvat nykyisestä ongelmasta. Määritä vaihtoehdot, ellei toisin ole annettu ohjeita, joten asiakkaalla voi olla RFP: n vastaus useisiin valintoihin.
07 - Henkilöstöresursseja - Oppitunteja
Esitä erityisiä esimerkkejä aiemmista kokemuksista . tunnista vastaavia ratkaisuja ja vastaavia ongelmia, joita olette työskennellyt. Se lisää uskoa sinuun ja tekee sinusta yhden finalisteista. Luo ryhmäsi yhteen, muista, että puhumme joukkueesta, joka osallistuu projektiin ja kertoa heille, miten he voittavat yhteiset ongelmat.
08 - et ole ainoa
Asiakkaan vastauksen lisäksi sinun on myös vastustettava kilpailevaa kilpailua . Älä ajattele, että olet ainoa vastaus ehdotukseen. Esitä todellisia ideoita siitä, että voit valita sinut muiden yritysten suhteen. Korosta vahvuuksiasi ja yritä minimoida heikkoutesi. Vältä kaikin keinoin puhua kilpailijoista, muista, että kyseessä on sinusta.
09 - Lisäarvo
Tarjoa asiakkaalle laajemmat vaihtoehdot, jotka täydentävät ehdotuspyyntöä. Ehdota muita asioita ja toimia, jotka edustavat lisäsäästöjä asiakkaalle. Luettelo arvoteknisistä vaihtoehdoista, joita voit käyttää tai miten säästää rahaa asiakkaille, mutta ratkaise edelleen RFP: ssä mainittu ongelma.
10 - Joukkue
Sisällytä avainhenkilöitä, joilla on kokemusta vastaavanlaisista hankkeista . Käytä tiimin jäseniä, joilla on ylimääräisiä opetustoimia, koulutusta ja muita oppimiskokemuksia. Esitä org-kaavio resursseista, projektille varattua aikaa, kun he osallistuvat ja kun resurssit vedetään takaisin hankkeesta.
11 - Aikataulu
Nykyinen aikataulu ja erityiset aikataulut siitä, miten ongelma ratkaistaan tai miten toteutusprosessi kestää. P6- tai MS Project -ohjelman aikataulu osoittaa hankkeen ymmärtämisen ja sen resurssin lataamisen jopa paremmaksi.
12 - Tarjota viitteitä
Tunnista vastaavanlaiset virastot, joilla on vastaavia ongelmia, joita olet työskennellyt ja millaisia ratkaisuja ja ongelmia olette käsitellyt. Luettelo avainsanoista, projektin koosta, aikatauluista, kustannuksista ja ongelmista, kun kohtaat samanlaisia ongelmia muiden asiakkaiden kanssa.