Epäonnistumiskertomuserät
Valmistautumista varten laaditaan vaatimustenvastaisuusraportti, johon on sisällyttävä vähintään seuraavat tiedot:
- Mikä on tärkein syy tai mikä, kun väärässä
- Miksi työ ei täytä teknisiä tietoja
- Mitä voidaan tehdä sen estämiseksi, että se tapahtuu uudelleen
- Selittäviä korjaavia toimia toteutetaan
- NCR: ssä mukana olevat avainhenkilöt ja NCR: n alaiset tiedot
Milloin Ei-vaatimustenmukaisuusraportti julkaistaan
Rakennusteollisuus käyttää säännöllisesti NCR: tä tapana tallentaa ja seurata suoritettavaa työtä, joka ei täytä standardeja tai eritelmiä. Seuraavat skenaariot ovat yleisimpiä tilanteita, jotka edellyttävät NCR: n antamista:
- Työ, jota ei ole rakennettu sellaisena kuin se on ilmoitettu hyväksyttyjen rakennusurakoiden piirustuksissa
- Työ, joka ei täytä määriteltyjä toleransseja hankespesifikaatioiden mukaisesti.
- Työ, joka suoritetaan käyttämällä hyväksymättömiä menetelmiä tai standardeja
- Kun testaus- ja tarkastussuunnitelmaa ei noudateta sovitulla tavalla
- Tulosten testauksessa osoitetaan, että tuote ei täytä vakiintuneita ja hyväksyttyjä standardeja
- Kun materiaalia käytetään, eikä sitä ole hyväksytty korvaavaksi (yhtä tai samankaltainen)
- Kun malli ei ole tarkka eikä edusta varsinaisia kenttäolosuhteita
- Kun hyväksyttyä menettelyä ei noudatettu ja projektiryhmä on tunnistanut laatuvauriot.
Kuka on vastuussa laiminlyöntikertomuksen laatimisesta?
Jokainen projektiryhmän jäsen voi antaa tilannetta koskevan vaatimustenvastaisuuden raportin tilanteen mukaan.
Sen on esitettävä kiistaton tosiasia, selkeä ja riittävät varmuuskopiointitiedot, jotka tukevat vaatimusta. On tärkeää perustaa ensimmäisen päivän jälkeen, mitkä ehdot on täytettävä NCR: n myöntämiseksi. Kun säännöt on otettu käyttöön, ja rajat on asetettu, on turvallista antaa NCR: t, mutta tärkeintä pitää se jäljittää ja sulkea NCR. Ei-vaatimustenmukaisuusraportteja käytetään oppimisen ja koulutuksen välineinä, jotta nämä tilanteet eivät onnistu uudelleen.
Epäyhtenäisyysraportti Seuraukset
Vaikka on erittäin tärkeää ja terveellistä antaa NCR: t oikeaan aikaan, on myös syytä sanoa, että NCR: t voivat myös aiheuttaa muita ongelmia sopimukseen. Rahoituslaitokset voivat joskus nähdä punaisia lippuja tai ne voidaan tunnistaa toimeksisaajaksi heikoksi suorituskyvyn tilaksi , joten saattaa olla taloudellisia vaikutuksia tuleviin hankkeisiin. Joissakin tilanteissa NCR: t voivat avata oven vaatimuksiin ja jopa välimiesmenettelyyn. NCR: t voivat myös johtaa rakennusprosessin viivästymiseen, kun ylimääräisiä resursseja on tarpeen korjata tilanteissa tai alueissa, joihin Ei-vaatimustenmukaisuus -raportti vaikuttaa. On olemassa paljon paperityötä ja tutkimusta, joka liittyy NCR: hen, raportin antavan tiedon on kerättävä tietoja, ominaisuuksia, standardeja ja luetteloita, joihin tilanne vaikuttaa.
Mitä tehdä, kun vastaanotat NCR: n?
Jos olet NCR: n vastaanottaja, sinun on toimittava viipymättä ja vähintään noudatettava seuraavia ohjeita nopean resoluution vuoksi:
- Tapaa NCR: n antavalle henkilölle
- Tee oikaisutoimet ja varmista tarkastusprosessin avulla, että ongelma on ratkaistu asianmukaisesti.
- Vastaa muodollisen kirjeen tai asiakirjan avulla, mikä on tapahtuma, joka käynnisti NCR: n, dokumentoi ongelmanratkaisun, selittävät tämän estämiseksi tehdyt toimenpiteet ja viime kädessä, mutta ei vähäisimpänä, varmista, että vastapuolesi sopii ja allekirjoittaa pois toimintaohjelmasta.