Tilinpäätöksen laatiminen kierron loppuessa

Opi neljän tärkeän tilinpäätöksen laatimiseen

Olet lentävä sokea, jos et analysoi pienten yritysten taloudellisia tietoja säännöllisesti. Vaikka taloudellinen loppu ei ole suosikkisi osa liiketoimintaa ja aiot ulkoistaa mahdollisimman paljon tätä työtä, sinun on vielä ymmärrettävä tuotoksesi, jonka sait kirjanpitäjältäsi tai muulta talousammattilaiselta. Et välttämättä tarvitse tietää niin paljon yksityiskohtia kuin kirjanpitäjäsi, mutta sinun on varmasti ymmärrettävä suuri kuva.

Parasta on aloittaa perusasiat. Ehkä sinulla on koulutettu rahoituksesta ja kirjanpidosta, ja jos näin on, voit tarkastella tätä uudelleen. Jos ei, tässä on lyhyt kurssi, jossa ymmärrät ja analysoit taloudellinen asema. Tilinpäätös auttaa sinua määrittämään yrityksen taloudellinen asema tietyllä ajankohtana ja ajanjaksona.

Kirjanpitolomakkeesta ja pääkirjastasi saatuja tietoja käytetään liiketoiminnan tilinpäätöksen laatimisessa : tuloslaskelman, kertyneen voittovarojen selvityksen, taseen ja rahavirtojen selvityksen . Edellisen lausunnon tietoja kehitetään seuraavaksi.

  • 01 - Tuloslaskelman laatiminen

    Tuloslaskelma, jota kutsutaan myös tuloslaskelmaksi, on lähes ainutlaatuinen, koska se osoittaa yrityksesi kannattavuuden kyseiselle ajanjaksolle. Tuloslaskelman laatimiseen käytetään tietoja sekä kirjanpidon tietolähteistä että pääkirjanpidosta . Se näyttää tuloja ensisijaisista tulolähteistä, kuten yrityksen tuotteiden myynnistä. Se näyttää myös toissijaisista lähteistä saadut tulot: Jos yritys myi osaa liiketiloistaan, se sisältyy toissijaiseksi tuloksi. Tuloslaskelmaan sisältyy myös tuloja kyseisen ajanjakson aikana varoista, kuten laitteiden myynnistä saadut voitot tai korkotuotot.

    Tuloslaskelmaan sisältyy myös liiketoiminnan kulut ajanjaksoon, mukaan lukien sen ensisijaiset kulut, kulut toissijaisista toiminnoista ja lopulta mahdolliset toiminnasta johtuvat menetykset, mukaan lukien nykyiset poistot. On syytä huomata, että tuloslaskelmassa esitetty poisto on se, että se kertyy vain poistoihin kyseisellä ajanjaksolla, ei kohteen koko poistohetkellä hyödykkeen hankkimishetkestä.

    Tuloslaskelman tulos on nettotulos tai voitto. Nettotulot joko pidättävät yrityksen kasvusta tai maksetaan osingoksi yrityksen omistajille ja sijoittajille yhtiön osinkopolitiikan mukaan .

  • 02 - Valmistele tuloslaskelma

    Kertyneiden voittovarojen selvitys on toinen tilinpäätöksen laatimisperuste, joka on esitettävä kirjanpitosyklissä. Voitto tai tappio on laskettava ennen voittovarojen esittämistä. Kun tuloss tuloslaskelmassa on tuloslaskelmassa, voit laatia tämän lausunnon nähdäksesi, kuinka paljon kertyneet voittosi ovat, ja kuinka paljon maksat sijoittajalle mahdollisista osingoista. Tämä toteamus osoittaa voiton jakautumisen, jonka yhtiö säilyttää ja joka jakautuu osinkona. Kuten nimestä käy ilmi, kertyneiden voittovarojen määrä on yrityksen voiton kasvu, joka eroaa ansioista, joita ei ole säilytetty, mutta jaetaan osakkeenomistajille osinkona tai muille sijoittajille jaetun voiton osuutena.
  • 03 - Valmistele tase

    Tase on tilinpäätös, joka kuvaa yrityksen taloudellista asemaa tietyssä ajassa - laskentakauden viimeisenä päivänä. Se on lausunto siitä, mitä omistat (varat) ja mitä velkaa (velat ja oma pääoma). Varallesi on vastattava velkoja sekä omaa pääomaasi tai omistajansa sijoitusta. Olet käyttänyt velkoja ja omaa pääomaasi ostamaan omaisuuttasi. Taseessa esitetään yrityksen taloudellinen asema varojen ja velkojen / oman pääoman osalta asetetussa ajassa.

    Taseeseen merkityt merkinnät tulevat yleisestä kirjanpidosta, ja formaatti peilaa laskentayksikön. Omaisuuserät, velat ja oma pääoma kirjataan laskentakauden viimeisenä päivänä.

    Arvonalennus: Poiketen tuloslaskelmassa esitetyistä poistoista taseessa esitetyt poistot - joka on tilinpäätöshetken tilikauden lopussa - ovat kertyneet poistot siitä päivästä, jona kohde hankittiin nykyiseen.

  • 04 - Valmistele rahavirtalaskelma

    Vaikka yrityksesi tuottaisi voittoa, se voi olla lyhyt, koska sinulla ei ole riittävää kassavirtaa, joten on yhtä tärkeää laatia kassavirta, joka on tuloslaskelman ja taseen laatiminen. Tämä lausuma vertaa kahta rahoitustietojen aikaväliä ja osoittaa, kuinka rahat ovat muuttuneet tuloihin, kuluihin, omaisuuseriin, velkoihin ja osakesijoituksiin näiden aikajaksojen aikana.

    Rahavirtalaskelma on laadittava viimeiseksi, koska se vie tietoja kaikista kolmesta aikaisemmin laaditusta tilinpäätöksestä. Tilinpäätös jakaa rahavirrat liiketoiminnan rahavirtoihin, sijoitusrahavirtoihin ja rahavirtojen rahoitukseen. Lopputulos on rahavirtojen nettomuutos tietyllä ajanjaksolla ja antaa omistajalle hyvin kattavan kuvan yrityksen kassatilanteesta.

    Rahavirtalaskelma kuvaa yrityksen taloudellista asemaa kassaperusteisesti eikä suoriteperusteisesti. Kassaperuste perustuu ennätysmääräisesti todellisuudessa saamiin tuloihin, useimmissa tapauksissa yrityksen asiakkailta. Kertymäperuste osoittaa ja kirjaa tulot, kun se ansaittiin. Jos yritys on jatkanut laskutusehtoja, kuten 30 päivää net, 60 päivää 1 prosenttia, nämä kaksi menetelmää voivat tuottaa huomattavasti erilaisia ​​tuloksia.

  • Lopullinen sana

    Yritykselle voidaan laatia tilinpäätös ajanjaksolla ja milloin tahansa. Jotkut yritykset valmistavat kuukausittain tilinpäätöstä pitääkseen tiukan käsityksen yrityksen taloudellisesta asemasta. Muilla yrityksillä on pidempi laskentajakso. Tilinpäätös on laadittava yhtiön verovuoden lopussa.