Vuoden lopun varainhankinnasta on tyypillistä huomattava osa organisaation lahjoituksista, monet voittoa tavoittelemattomat järjestöt parantavat varainhankintaa ja saavat enemmän varoja syidensa lisäämiseen.
Mutta on olemassa runsaasti helppoa vinkkejä voittoa tavoittelemattomille organisaatioille .
Onneksi sinulle, olemme jakaneet vinkit, joiden voittoa tavoittelematon saattaa puuttua kahteen osaan, joissa on neljä vetoa. Osastot ovat (1) valmistelu vuoden lopussa varainhankinnasta ja (2) toteutetaan menestyksekäs vuoden lopun varainhankinta.
Valmistelut vuoden lopun varainhankintaan
Valmistelu on ensimmäinen askel menestykseen. Tämä vaihe alkaa heinäkuussa tai elokuussa, täyteen 5 tai 6 kuukautta ennen joulukuun suuren lippujakson kuukauden, koska organisaatio ja rakentaminen kestävät kuukausia, jotta se olisi asianmukaisesti valmistautunut vuoden lopun varainhankintaan.
Mutta älä stressa. Me hajoamme kaiken alas ja kuljemme sen läpi.
1. Suunnittele kampanjasi.
Suunnittelu on olennainen osa onnistunutta varainkeruuta vuoden lopussa. Ajattele viestiä, jonka haluat välittää koko kampanjasi ajan. Tämä on aika kehittää selkeä aikataulu.
Ehdotamme, että työskentelemme taaksepäin. Luo ensin kalenteri ja kirjoita haluamasi päivämäärät:
- lähettää sähköpostia
- Lähetä kirjeitä
- viesti sosiaalisessa mediassa
- isännöi live-tapahtumia
Seuraavaksi haluat määrittää, kuinka kauan näiden välitavoitteiden luominen ja järjestäminen vie ja määrittää aloituspäivät kampanjasi jokaiselle osalle.
Haluat säilyttää aikataulusi kätevästi, jotta organisaatiosi on aikataulussa ja menestyspolussa.
Tutustu Salsa's End-of-Year Fundraising-aikatauluun inspiraatiota varten. Vaikka tämä tietty aikajana on yleisempi, kalenterisi on oltava täsmällinen, merkitty sekä päivämäärillä että kellonaikoilla.
2. Pyrkikää tarinankerronta.
Nyt kun tiedät, kun kerrot tarinasi, on aika tehdä tarinasi pakottavaksi .
Kuvaile voittoa tavoittelematonta tehtävääsi , muutosta, jonka haluat luoda ja kuinka kannattajasi voivat auttaa. Varmista, että keskitymme siihen, miten kannattajien panokset voivat luoda muutoksen, jota toivotte tehdä.
Jos lahjoittajasi moraali ja arvot ovat linjassa voittoa tavoittelemattomien kanssa, tämä on varma tapa kannustaa lahjoituksia.
Voit esittää tarinasi kautta:
- Tarinoita ihmisistä, joiden voittoa tavoittelematon on auttanut
- Vapaaehtoisten tarinoita
- Järjestön jäsenten kokemukset
- Lahjoittajien tarinoita
- Tapahtuman osanottajien kokemuksia
Muista, että voit valita kymmeniä myyntipisteitä, kuten sähköposteja, videoita ja sosiaalista mediaa (jotka käsittelevät muutamassa minuutissa) välittämään voittoa tavoittelemattoman tehtävän, joten tarinankerronta voi kestää kymmeniä muotoja. Ja jokainen lomake voidaan ottaa huomioon alustalle, johon se esitetään.
Koska tiedämme, että löydämme oikean tavan kertomaan tarinasi, voi viedä aikaa, ja ehdotamme myös aloittaa tämän askeleen heinä-elokuussa.
3. Valitse monikanavainen lähestymistapa.
Kuten aiemmin mainitsimme lyhyesti, sinun on valittava niin monta myyntipistettä kuin mahdollista eniten altistumista ja eniten lahjoituksia.
Monikanavainen lähestymistapa vuoden lopun varainhankintaan voi auttaa voittoa tavoittelemattomia henkilöitä, jotka voivat käyttää sosiaalisia mediaa ennen kuin he käyttävät sähköpostia tai päinvastoin.
Periaatteessa monikanavainen strategia on tarkoitettu saamaan sanasi niin monelle ihmiselle kuin monella tavalla.
Sinun kannattaa harkita seuraavia kanavia sisällyttämään varainkeruun:
- Sähköposti
- Video
- Sosiaalinen media
- Verkkosivusto
- Teksti antaa
Jotta saat kaiken hyödyn irti varainkerääjältäsi, ota monikanavainen lähestymistapa varainhankintaan. Lue, miten voit käyttää edellä mainittuja kanavia koko vuoden lopussa tekemässä varainkeruussa.
Suorittaa menestyksekäs vuoden lopun rahankeruu
Kun kalenteri on merkitty, tarina on valittu ja varainhankintaohjelma on paikallaan, on aika sukeltaa erilaisiin lähestymistapoihin, joita voit ottaa.
4. Lähetä sähköpostit.
Yritetty ja todellinen varainkeruustrategia, hyvä sähköposti lähes aina toimii . Jos sähköposti on tehty hyvin, se on.
On olemassa muutamia käytännöllisiä vinkkejä, jotka on otettava huomioon ennen kuin kirjoitat kopion ja lähetät sähköpostiviestejä matkalla:
- Kirjoita huomiota herättäviin aihepiireihin. Kerro tukijoille, mitä sähköpostiosoitteesi koskee oikein. Ole etukäteen heidän kanssaan. Jos sähköpostisi on lahjoituspyyntö, niin sano. Toimiva koukku, kuten "Donate Now ABC Nonprofit antaa tansanialaisille lapsille kirjojen ja tarvikkeiden, joita he tarvitsevat koulutukseen", tekee ihmeitä.
- Kysy aika ajoin. Leikkaa kiinni ja älä pidä kannattajia odottamassa. Jos sähköpostisi on lahjoituspyyntö, kysy kopionne ensimmäisiltä lauseilta. Jos odotat liian kauan, kannattajat voivat roskattaa sähköpostisi ennen kuin he saavat kysyäsi.
- Tee se henkilökohtaiseksi. Tällöin sähköpostiosoitteiden segmentointi on kätevää. Toistuvat luovuttajat saavat toisen sähköpostin kuin uudet tukijat, jotka eivät vielä ole mukana.
- Auta heitä antamaan. Jos pyydät kannattajia lahjoittamaan sähköpostitse, sinun on myös annettava heille mahdollisuus antaa. Auta heitä auttamaan sinua. Tarjoa tukijoillesi linkki lahjoituslomakkeeseesi tai anna heille ohjeita, jotka antavat kampanjalle tekstin - kuitenkin organisaatiosi voi hyväksyä lahjoituksia. Varmista, että kannattajille annetaan useita tapoja antaa heille, jotta he voivat valita heille sopivimman menetelmän.
- Ilmaise kiitollisuuttasi. Aina, aina, aina kiitos! Olipa kyse sähköpostitse, kiitoskirjeellä tai sosiaalisen median kautta, kiität luovuttajiasi, on valtava toipuminen lahjoitusten toistamiseen.
Älä unohda, että voit käyttää sähköpostiasi enemmän kuin vain lahjoituksia. Sähköpostisi ovat viestintätapa, joka sopii täydellisesti nykyisten projektien kannattajien päivittämiseen tai osallistumiseen tulevien tapahtumien kanssa.
5. Luo videoita.
Voit käyttää videotiedostoja lahjoitusten,
Varmista, että tehtävänne on selkeä koko videossasi ja että sisältösi on merkitty värimallilla ja logolla.
Mutta älä kysy maksuja eteenpäin kuin sinä teet sähköpostissasi. Sen sijaan täytä videosi lämpimästi menestyneillä menestystarinoilla projekteistasi ja painotetaan sitä, kuinka paljon maksuosuudet auttavat lisäämään syytäsi . Avunantajien tulisi tuntea, että he voivat auttaa muutoksen tekemisessä - koska he voivat!
Voit käyttää tätä videota myös opettaaksesi kannattajia syyksi, mutta varmista, että videosi voi toistaa minkä tahansa näytön koosta televisiosta kannettavaan tietokoneeseen tablet-laitteeseen puhelimeen.
6. Käytä sosiaalista mediaa.
On hyvä mahdollisuus, että organisaatiossasi on määritetty online-läsnäolo useilla alustoilla. Jos ei, hypätä Facebookiin, Instagramiin ja Twitteryn alkuun, koska sosiaalinen media on yksi parhaista ja usein helpoimmista tavoista levittää sanaa varainkerääjältäsi.
Pyrkimyksesi sosiaaliseen mediaan voi kääntää lahjoituksiksi niin kauan kuin teet positiivista pyrkimystä jakaa viestisi. Älä katkaise lahjakorttisi linkkiä joka kerta, mutta jakaa tarinoita, videoita ja päivityksiä projekteillesi, joita organisaatiosi suorittaa pyrkimyksissän lisätä syytäsi.
Voit hyötyä voittoa tuottavasta yrityksestä luomaan oman sosiaalisen median toimituksellista kalenteriasi . Varainhankintakampanjasi voi esimerkiksi muistuttaa sinua lähettämään sosiaalisen median tiistaisin, torstaihin ja lauantaisin. Niinpä toimituksellesi kalenterisi voi sanoa, että tiistaisin joudut kertomaan lahjoittajan tarinan torstaisin, ja voit jakaa videon organisaatiosi viimeisimmästä projektista hyötyneen henkilön videosta.
Riippumatta siitä, miten järjestät viestisi, ihmiset motivoidaan antamaan, jos intohimosi syystäsi tehdään sosiaalisen median kautta.
7. Puhdista sivustosi.
Revamp sivustosi vuoden lopussa varainhankinnasta. Varmista, että se on puhdas ja ammattitaitoinen, mutta tarkasti edustaa organisaatiota ja sen tehtävää.
Haluat ehdottomasti sisällyttää välilehden tai painikkeen lahjoituslomakkeeseen kotisivullesi. Varmista, että luovutusohjeet ovat niin yksinkertaisia ja helposti ymmärrettäviä. Et halua, että kukaan luopuisi lahjoituksestaan, koska sinun askeleitasi oli vaikea seurata.
Varmista myös, että lomake on tuotemerkki organisaatiossasi ja siinä on värimaailma ja logo yhtenäisestä ulkoasusta ja luotettavasta elementistä. Kannattajasi voivat olla epäröimättä henkilökohtaisten ja maksutietojensa asettamista muotoon, joka ei näytä sinun. Sinun on myös näkyvästi varustettava PCI-yhteensopivuus .
Älä unohda anna kannattajillesi useita luovutusvaihtoehtoja, jotka vaihtelevat rahataloudessa, jotta he eivät painosteta antamaan enemmän kuin heillä on varaa, mutta voivat silti antaa niin paljon kuin haluavat.
8. Yritä antaa tekstiä.
Teksti antaa voit hyväksyä lahjoituksia keneltä tahansa, missä tahansa. Niin kauan kuin luovuttajilla on älypuhelimia, he voivat osallistua tekstin antamiseen .
Useimmat tekstipalveluiden tarjoajat ovat yksinkertaistaneet luovutusprosessia vain muutamiin helppokäyttöisiin toimiin, jotka ovat seuraavat:
- Avunantajat tekevät lyhennetyn koodin (organisaation varainhankintaan liittyvän koodin) summan, jonka he haluavat lahjoittaa omistettuun puhelinnumeroonsa.
- Palveluntarjoaja vastaa sitten luovuttajaan, jolla on linkki lahjoituksen täydentämiseksi.
- Luovuttaja täyttää sitten maksutietonsa ja vahvistaa lahjoituksen.
- Kauppa suoritetaan luovuttajalle lähetettävän vahvistusviestin kautta.
Varmista, että lomake, johon he syöttävät henkilökohtaiset tietonsa, on turvallinen ja aina, antaa heille useita luovutusmääriä, jotta he voivat lahjoittaa summan, joka parhaiten sopii heidän budjettiinsa.
Mainosta tekstiä, jossa kampanja on helppo ja nopea tapa lahjoittaa kiireisille tukijoille. Teksti-anna työtä erinomaisesti esimerkiksi tapahtumassa. Hanki ohjeet ja koodi näytölle ja lahjoittajat voivat antaa, kun heillä on myös hauskaa.
Hyvää vuoden lopussa varainhankinta!
Karrie Wozniak on mobiilin varainhankinnan asiantuntija. Hän on markkinoiden johtava markkinointijohtaja BidPalissa, joka on johtava mobiilikassanhankintayritys, joka auttaa muita järjestöjä osallistumaan enemmän luovuttajiin ja nostamaan enemmän rahaa .