Kiinnostavat asiat, kun kirjoitat laskun sähköisen kaupankäynnin myynnistä
Yksi yleisimmistä kirjanpitoasiakirjoista on lasku. Useimmissa tapauksissa, varsinkin kun ostaja haluaa jonkinlaisen vähennyksen, sähköisen kaupankäynnin verkkosivustosi asiakkaat tarvitsevat laskun. Yhdessä siihen, että verotus on aina alueellinen, on tärkeää, että sähköisen kaupankäynnin lasku sisältää tietyn vähimmäistason.
Kun suunnittelet laskun sähköisen kaupankäynnin liiketoimintaasi varten , tässä on muutamia tietoja, joita kannattaa harkita mukaan lukien:
01 - Sana "lasku"
- Saapumisilmoitus
- Debit Note
- Courier tiedot
02 - Ainutlaatuinen lasku sarjanumero
Koska tämä on virallinen verotusasiakirja, sinun on noudatettava jonkinlaista logiikkaa määrittää sarjanumero kullekin laskulle. Yksinkertaisimmassa muodossa sarjanumero on vain yksi numero suurempi kuin edellinen sarjanumero. Jokseenkin monimutkaisemmassa järjestelmässä voit alustaa järjestysnumeron jokaisena varainhoitovuonna. Vielä monimutkaisemmissa järjestelmissä saatat haluta olla aakkosnumeerinen sarjanumerointi. Tässä järjestelmässä kirjeessä voisi olla tietyn asiakkaan tai tuoteryhmän nimi.
03 - Virallinen nimesi ja mahdolliset nimet
Laskussa on oltava virallisen yrityksen nimi. Jos on muita assosioituja nimiä, myös ne on mainittava. Esimerkkinä voisi olla "Laatu kauppiaat" kuin yrityksen nimi ja "XYZ Online Marketsin franchising" toissijaisena indikaattorina.
04 - Yhteystiedot
Sen ehdottoman vähimmäisarvon mukaan sinun on mainittava kaupunki ja maa. Jos näitä tietoja ei ole, verotuspaikka ei olisi selvä. Tietenkin, jos saisin laskun, jossa mainitaan vain kaupunki ja maa, olisin huolissaan sähköisen kaupankäynnin yrityksen aitoudesta. On hyvä sisällyttää täydellinen katuosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Muita yhteystietoja voi olla järkevää myös tulevissa tapauksissa. Jotkut tällaiset lisätiedot voivat olla:
- Sivuliikkeen osoite
- Eri osastojen sähköpostiosoitteiden erillinen luettelointi, kuten asiakaspalvelu, laskutus, myynnin tuki ...
05 - Verotus ja muut liiketoiminnan rekisterikoodit
Jos lisäät veroa palveluveron, arvonlisäveron, GST: n tai jonkin muun tyyppisenä, jos asiakas voi käyttää määritystä, sinun on lisättävä rekisteröintikoodisi kyseiseen verotukseen. Myös sijaintisi mukaan saattaa olla tarpeen luetella yrityksesi rekisteröintilomake laskussa.
06 - Asiakkaan tiedot
Laskutus ei ole siirtoväline. Se tarkoittaa, että lasku ei ole sen omistajan omaisuutta. Sen sijaan laskut on osoitettava tietylle kokonaisuudelle. Joten sinun on lueteltava ostaja. Yleensä virallinen koko nimi on riittävä. Useimmat sähköisen kaupankäynnin myyjät haluavat kuitenkin sisällyttää myös kadun osoitteen ja sähköpostiosoitteen.
07 - Kohta Kuvaus
Kaikkien asiakkaan ostamien tuotteiden nimi, koko (jos sellainen on), tyyppi (jos mahdollista), määrä, yksikköhinta ja kokonaishinta on mainittava.
08 - Lisäykset ja vähennykset kustannuksiin
Lisäykset saattavat sisältää postimaksun, postikuljetuksen, verotuksen, aiemmat erääntyneet maksut. Poistot voivat sisältää alennuksia, hyvityksiä, kuponkeja ja vastaavia.
09 - Tiedot ja maksutavat
Olisi mainittava eri menetelmät, joilla asiakas voi maksaa. Se voi sisältää yksityiskohdat nimestä, johon tarkastus olisi tehtävä, tai PayPal-tunnusta, johon summa olisi maksettava, tai pankkitiedot. Useimmissa B2C-sähköisessä kaupankäynnissä lasku syntyy todellisuudessa sen jälkeen, kun maksu on vastaanotettu. Tällöin olisi mainittava vastaanotettujen maksujen yksityiskohdat.
10 - Ehdot ja edellytykset
Myyntiin liittyvät ehdot on mainittava. Kun yritykset käyttävät valmiiksi painettuja laskulomakkeita, nämä ehdot ovat yleensä valmiiksi painettuja paperitavaran itse. Yhteisiin ehtoihin sisältyy tietoja hyvityksistä, palautuksista , korjauksista, takuista ja takuista. Koska puhumme sähköisestä kaupankäynnistä, saattaa olla järkevää sisällyttää tietosuojakäytäntösi tähän.