Tässä lausunnossa esitetään liiketoiminnan tulot ja kulut sekä tuloksena syntyvä voitto tai tappio tiettynä ajanjaksona (kuukausi, neljäsosa tai vuosi).
Milloin minun on laadittava tuloslaskelma?
Ajoittainen P & L. Jokaisen yrityksen on laadittava ja tarkasteltava tuloslaskelmansa säännöllisesti - vähintään joka neljäsosa. Tuloslaskelman tarkistaminen auttaa yritystä tekemään päätöksiä ja valmistelemaan liiketoiminnan veroilmoituksen. Yritystulovero käyttää tuloja ja tuloksia koskevat tiedot nettotulojen laskentaperusteena määritettäessä tuloveroa, jonka yrityksesi on maksettava.
Pro Forma P & L. Uuden liiketoiminnan on luotava tuloslaskelma käynnistettäessä. Tämä lausuma on luotu pro forma , mikä tarkoittaa sitä, että se ennustetaan tulevaisuuteen. Yrityksesi tarvitsevat myös pro forma -tulostusta, kun haet rahoitusta mihinkään uusiin yrityshankkeeseen.
Mitä tietoja minun on valmisteltava tätä lausuntoa?
Suurin osa tämän lausunnon tiedoista on peräisin ensimmäisen vuoden kuukausibudjetistasi ( rahavirtalaskelma ) ja arvioiduista laskelmista, jotka koskevat verosaatavien poistoja.
Erityisesti tarvitset:
- Kaupankäyntien listaus kaikista liiketoimintasi tarkistustilistä ja kaikista yrityksesi luottokorteista tehdyistä ostoista.
- Sisällytä kaikki pienet käteismaksut tai muut käteismaksut, joista saat kuitit.
- Tuloihin tarvitset listan kaikista tulonlähteistä, luottokorttimaksuista jne. Sinun pitäisi löytää nämä pankkitilillesi. Älä unohda yrityksesi maksamaa käteismaksua, josta sinun pitäisi saada kirjaa.
- Tarvitset myös tietoja myynnin alennuksista, kuten alennuksista tai palautuksista.
Jos käytät yritystoiminnan kirjanpidon ohjelmistoa, tuloslaskelma on sisällytettävä standardiraportteihin. Vaikka sinulla olisi tämä raportti järjestelmässäsi, sinun pitäisi silti tietää, mitä tietoja raportin laatimiseen tarvitaan.
Valmistusprosessi ja tarvittavat tiedot ovat samat, oletteko valmistelemassa lausuntoa käynnistyksessä tai käytettäessä verojen valmistelua tai liiketoiminnan analyysiä varten.
Tuloslaskelman laatiminen
Jokaiselle riville on neljännesvuosittainen summa sitten koko vuoden.
- Ensinnäkin näytä yrityksesi nettotulot (tavallisesti nimeltään "Myynti") jokaiselle vuosineljännekselle. Voit jakaa tulot osastoiksi osoittamaan tuloja eri lähteistä, jos haluat.
- Määritä sitten liiketoimintasi kulut jokaiselle neljännekselle. Näytä kulut prosentteina myynnistä. Kaikkien kulujen tulisi olla 100% myynnistä.
- Sitten näytä erotus Myynti ja kulut tuloksena. Tätä kutsutaan joskus EBITDA: ksi (voitot ennen korkoja, veroja, poistoja ja poistoja).
- Sitten näytä yrityksesi velan kokonaiskorko vuodelle ja vähennä käyttökateprosentti.
- Seuraavaksi luetellaan verot nettotuloista (yleensä arvioidaan) ja vähennetään.
- Lopuksi näyttävät vuodelle kertyneet kokonaispoistot ja vähennykset.
Nykyinen numero on nettotulos tai voitto tai menetys.
Pro Forma -ohjelman valmistelu (ennustettu voitto- ja tappionlausunto)
Jos olet aloittamassa yritystä, sinulla ei ole vielä tietoja, joiden avulla voit laatia todellisen tilinpäätöksen, joten sinun täytyy arvata. Pro forma -lausunto valmistellaan tavallisesti jokaisen ensimmäisen liiketoiminta-ajan kuukauden aikana, mutta lainanantaja voi vaatia, että lisäät kuukausia tai vuosia projektiin, jotta voit näyttää eronpistemäärän , kun yrityksesi tuottaa positiivista kassavirtaa johdonmukainen perusta.
1. Luettele kaikki mahdolliset kustannukset, yliarviointi, joten et ole yllättynyt. Älä unohda lisätä luokkaan "sekalaiset" ja määrä.
2. Arvioi myynti kuukausittain. Alittaa arvion myynti sekä ajoitus että määrä.
3. Kulujen ja myynnin välinen ero on tavallisesti negatiivinen jo jonkin aikaa. Negatiiviset summat on kerättävä, jotta saat käsityksen siitä, kuinka paljon sinun on lainattava aloittaaksesi yrityksesi.