8 Kiinteistövälittäjät pitävät kirjaa
Kun haet potentiaalisia vuokralaisia täyttämään avoinna olevan kiinteistönne vuokraus, saat monet puhelut yksityishenkilöiltä, jotka haluavat nähdä kiinteistön. Tiedot voivat olla ylivoimainen, joten on olemassa tiettyjä asioita, joista haluat tallentaa jokaisesta vuokralaisesta, olipa kyse vain puhelusta, henkilökohtaisesta käynnistä tai jos vuokralainen täytti vuokrasovelluksen. Opi seitsemän tärkeää tietoa, jotta pysyvät mahdolliset vuokralaiset, jotka voivat auttaa sinua tulevaisuudessa.
3 syytä pitää kirjaa tuleville vuokralaisille
Saatat tietä, että sinun on pidettävä kirjaa nykyisistä vuokralaisista, mutta et ehkä ymmärrä, kuinka tärkeää on pitää kirjaa vuokralaisille, jotka eivät vuokraa asuntosi. Nämä tiedot ovat tärkeitä kolmesta syystä.
- Sinulla on jo tietoa, jos vuokralainen soittaa uudelleen tulevaisuudessa.
- Auttaa ymmärtämään, miksi vuokralainen ei vuokraa asuntoa.
- Tarjoaa todisteita, jos sinua syytetään syrjinnästä.
8 tallentaa tiedot vuokralaisen seulonnan aikana
Mahdollisten vuokralaisten kirjanpito riippuu siitä, kuinka pitkälle vuokralainen on saanut hakemusprosessin. Joillekin tuleville vuokralaisille kaikki, mitä sinulla on, ovat etunimi ja puhelinnumero, ja muille, sinulla on täytetty hakemus ja talletus, joka pitää huoneiston.
Nimi, puhelinnumero ja päivämäärä:
Aina, kun mahdollinen vuokralainen pyytää sinua tiedustelemaan omaasi, sinun tulee syöttää seuraavat tiedot laskentataulukkoon:
- Päivä, jona he soittivat.
- Numero, johon he soittivat.
- Heidän nimensä.
Vaikka vuokralainen ei enää kiinnosta kiinteistöä, tämä luettelo voi auttaa sinua tulevaisuudessa. Aina kun mahdollinen vuokralainen soittaa, sinun tulee etsiä puhelinnumero laskentataulukossa. Vaikka tämä menetelmä ei ole helppoa, kun ihmiset muuttavat puhelinnumeronsa, se auttaa sinua löytämään, onko mahdollinen vuokralainen kutsunut aiemmin.
Esimerkiksi jos vuokralainen, joka kutsui viisi kuukautta sitten, kutsuu uudelleen tarkastelemaan omaisuutta, kannattaa harkita mahdollisuutta häätöön .
Laskentataulukko vastauksista kelvollisiin kysymyksiin:
Sinulla on oltava luettelo ehdokkaista, jotka pyydätte jokaiselle mahdolliselle vuokralaiselle ennen kuin he näkevät omaisuutensa. Nämä kysymykset voivat antaa sinulle perustiedot vuokralaisen tilanteesta.
Esimerkkejä hyväksyttävistä kysymyksistä sisältävät:
- Ennakoitu siirron päivämäärä
- Kuinka monta makuuhuonetta etsit?
- Kuinka monta ihmistä elää kiinteistössä?
- Arvioitu kuukausitulo / vuosittainen tulo
- Onko sinulla vuokrausavustusta ?
- Onko sinulla eläimiä?
- Milloin voit tarkastella kohdetta?
Näiden kysymysten avulla voit määrittää, onko vuokralainen pätevä vuokraamaan omaisuuttasi, mutta toimii vertailuna siihen, mitä vuokralainen täyttää vuokrasovelluksella, jos he pääsevät siihen pisteeseen. Lisäksi, jos mahdollinen vuokralainen soittaa uudelleen tulevaisuudessa, pystyt vertailemaan nykyiset tiedot aiempiin tietoihin, joita sinulla on käsillä.
Päiväys ja kellonaika:
Jotta potentiaaliset vuokralaiset, jotka ovat ryhtyneet asettamaan ajanvarauksen kiinteistön tarkastelemiseen, sinun on lisättävä seuraavat tiedot laskentataulukkoon:
- Nimityspäivä
- Ajanotto
- Ovatko ne esillä?
- Kutsuivatko heitä peruuttamaan?
Kiinteistövälitys kommentteja:
Kun mahdolliset vuokralaiset tarkastelevat kiinteistöä, sinun tulee tehdä muistiinpanoja siitä, mitä he tekevät ja eivät pidä kiinteistöstä. Se voi auttaa sinua määrittämään omaisuutesi positiiviset ja negatiiviset. Jotkut negatiivit voidaan helposti kiinnittää, kuten ruma maaliväri, kun taas toiset, kuten kolmannen kerroksen kävelyt, eivät ole kovin helposti korjattuja. Näissä tilanteissa sinun täytyy yrittää pelata positiivisia, kuten, jos olet ylimmässä kerroksessa, saat parhaan auringonvalon ja sinulla ei ole asukkaita yläpuolesi.
Nämä positiiviset ja negatiiviset asiat voivat toimia myös neuvoja tuleville ostoksille. Jos monet vuokralaiset ovat kommentoineet pesukoneen ja kuivausrummun puutetta omaisuudestasi, voi olla jotain, jolla haluat varmistaa, että jokin tulevaisuuden omaisuus on.
Valmis vuokrasovellus
Jos mahdollinen vuokralainen täyttää vuokrasovelluksen, sinun on säilytettävä jäljennös tästä, vaikka he eivät päätyisi vuokraamaan yksikköä. Se on hyvä todiste, jos mahdollinen vuokralainen yrittää syyttää sinua syrjinnästä. Voit osoittaa, että hylkäsit hakijan, koska he eivät täyttäneet hakijoilleen täyttäviä vaatimuksia, kuten heidän tulonsa eivät olleet vähintään kaksi kertaa kuukausittaista vuokraa. Jos mahdollinen vuokralainen irtisanoo yksikön vuokrauksen, voit käyttää sovellusta vertailemaan vuokrasopimukseen antamiin tietoihin.
Taustatarkastukset / luottotarkistukset / Työn todentaminen
Jos mahdollinen vuokralainen läpäisee alkuperäiset kelpoisuusvaatimukset ja teet seuraavia toimenpiteitä luottotarkistusten , taustatarkastusten ja työsuhdetarkastusten suorittamiseksi , sinun on säilytettävä tämä dokumentaatio. Jos mahdollinen vuokralainen vuokraa yksikön, se voi mennä tiedostoonsa. Jos hylkäät hakijan tämän seulontamenetelmän perusteella löydetyistä tiedoista, sinulla on todiste siitä, miksi hylkäsit hakijan, kuten he eivät työskennelle yrityksessä, jonka he sanoivat työskentelevänsä.
Hylkäämisen syy:
Sinun on ilmoitettava selvästi, miksi hylkäsit hakijan. Voit hylätä hakijat vain laillisista syistä, kuten he eivät täytä vähimmäistulovaatimuksia, liian monet ihmiset elävät vuokralla tai heillä on väkivaltainen rikosrekisteri. Sinun on noudatettava oikeudenmukaisia asuntolakeja .
Talleta pidä sopimus:
Jos mahdollinen vuokralainen on allekirjoittanut talletuksen yksikön pitämiseen ja antanut sinulle rahaa, pidä tämä dokumentaatio. Valtion lait vaihtelevat, joten tarkista valtiosi. Jotkut valtiot antavat vuokralaisille kolme päivää takaisin tästä talletuksesta pitämään sopimusta ilman rangaistusta.
Yleensä jos vuokralainen allekirjoittaa tämän sopimuksen, he ovat yhtä mieltä siitä, että he vuokraavat yksikön tai, jos he eivät, tunnustavat, että he menettävät talletuksensa, jonka he ovat laskeneet. Tämän asiakirjan allekirjoitetun kopion avulla voit suojata sinua, jos mahdollinen vuokralainen yrittää väittää, että laittomasti pidätät talletuksesi.