Ehdottomasti kyllä. Yrityksen omistajaksi voit irrottaa kirjanpitäjän, sertifioidun julkisen tilinpitäjän (CPA) tai minkä tahansa muun liiketoiminnan neuvonantajan milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.
Kirjanpitäjän polttaminen ei tarkoita sitä, että voit päästä maksamasta tämän henkilön maksamaan. Sinun on maksettava palveluista, jotka on suoritettu sytyttämispäivään asti, vaikka kiistätte nämä palvelut tai jos sinusta tuntuu, etteivät palvelut ole riittäviä jollakin tavalla.
Ennen kuin teet tilitoimittajaasi
Ennen kuin otat tilisi kirjanpitäjän tai hankintakohtauksen purkamisen vaiheen, ota huomioon, miksi teet tämän toimenpiteen. Luotettavan liiketoimintaneuvon suhteen katkaiseminen voi vaikuttaa negatiivisesti sinuun ja yritykseesi. Jos esimerkiksi kirjanpitäjäsi valmistelee yritysveron palautuksen, kun päätät ottaa hänet irti, se voi maksaa enemmän aikaa ja rahaa ja asettaa palautuksesi verotulokseen.
Harkitse vastaamista näihin kysymyksiin ennen kuin ryhdyt tekemään tilisiirtolaistasi.
- Mikä on erityinen asia, johon olen järkyttynyt? Onko jotain, joka on peräisin verotuksellisesta tai taloudellisesta ongelmasta, vai onko ongelma tämän kirjanpitäjän kanssa? Veroilmoituksen ongelma voidaan helposti ratkaista paremmalla viestinnällä, kun tilintarkastajan ongelma voi yleensä olla henkilökohtainen konflikti, jota ei voida ratkaista.
- Onko kirjanpitäjä tehnyt kaiken oikein ajoissa? Onko tilinhoitaja vastannut kysymyksiin ja huolenaiheisiin nopeasti ja kokonaan? Tai hän ei palaa minuun nopeasti, kun minulla on kysymys?
- Onko kirjoittimen laukaisulla vakavia kielteisiä seuraamuksia prosessin aikana tapahtuvasta veroilmoituksesta tai rahoituskysymyksestä? Onko parempi odottaa vasta sen jälkeen, kun asia on ratkaistu vai veroilmoitus on jätetty?
Joitakin syitä kirjoittimen liikkeelle
- Jos kirjanpitäjä ei toimi ammattimaisesti tai eettisesti. Jos kirjanpitäjäsi pyytää sinua tekemään asioita tai kertomaan hänelle, että hän aikoo tehdä asioita, joita sinusta tuntuu, eivät ole eettisiä, sinun ei pitäisi työskennellä kyseisen henkilön kanssa.
- Jos kirjanpitäjä ei vastaa tarpeisiisi, ei vastaa kysymyksiin, vastaa nopeasti tai kokonaan, tai jättää puhelinnumerot tai sähköpostiviestit huomiotta
- Jos kirjanpitäjä ei näytä ymmärtävän tapausta tai yritystäsi.
- Jos kirjanpitäjä tekee lupauksia ja sitten ei täytä niitä. Tilintarkastaja, joka lupaa, että verotusongelma voidaan ratkaista sinun hyväksi, ei ole rehellinen.
Ennen kuin otat tämän viimeisen vaiheen
Keskustele kirjanpitäjän kanssa huolenaiheista. Selitä, miksi et ole tyytyväinen kirjanpitäjään ja aseta odotuksesi suhteesta. Keskustele siitä, miten molemmat voivat työskennellä viestinnän parantamiseksi. Jos huolesi liittyvät tiettyyn vero- tai rahoituskysymykseen, keskustele odotuksista ja pyydä tilintarkastajaa olemaan rehellinen tuloksesta.
Jos luulet, että tilivastaava tai CPA on tehnyt etiikkarikkomuksen , ota yhteyttä valtion CPA-yhdistykseen tai kirjanpitoon. Muista, että CPA: n ja kirjanpitäjän välinen ero on, että CPA: n lisenssit ja säännöt ovat kaikissa valtioissa, mutta kirjanpitäjät eivät välttämättä ole.
Vastata yrityksen kirjanpitotietojasi . Vaikka kirjanpitäjäsi tai verovelvollinen säilyttää kaikki kirjat verkossa, sinulla on oltava täydet käyttöoikeudet kaikkiin näihin tietoihin.
Tee varmuuskopio tiedostoistasi. Voit halutessasi tulostaa viimeisimmän viimeisimmän tuloslaskelman , taseen ja myyntisaamisten tiedostot, joten sinulla ei ole aikaa siirtymävaiheen aikana.
Tee luettelo kaikista salasanoista ja sivustoista, jotka tilinhoitajaasi käyttää, jotta voit nopeasti tehdä muutoksia näihin tietoihin sulkemalla kirjanpitäjäsi.
Polttoprosessi: toimenpiteet
Jos olet ehdottomasti päättänyt käynnistää tilintarkastajan, tässä on noudatettava seuraavia vaiheita:
- Ensinnäkin sinun pitäisi palkata uusi kirjanpitäjä, varsinkin jos olet keskellä vero- tai rahoituskysymystä. Pyydä uutta kirjanpitäjää ottamaan tiedostoja edelliseltä tilinpitäjältä ja käsittelemään tarvittaessa IRS: n ilmoitusta. Anna uuden kirjanpitäjän tietää, kuinka etene polttamisessa.
- Katso yritystiedoistasi, millainen sopimus sinulla on kirjanpitäjän kanssa. Useimmat CPA: t tai kirjanpitäjät eivät toimi pidätyksestä, mutta jos sinulla on kirje tai sopimus, noudata sopimusta ajoituksessa ja ilmoituksissa.
- Lähetä sertifioitu tai rekisteröity kirje (niin sinulla on vastaanottotiedot), joka ilmaisee aikomuksenne lopettaa suhde välittömästi kirjeen vastaanottamisen jälkeen ja tilata kirjanpitäjänne lopettamaan työskentelyn kaikissa käsiteltävissä asioissa. Sinun ei tarvitse antaa selitystä; se ei ole tarpeellista. Pyydä kaikkia tiedostoja tai ilmoita tilinhoitajaasi, että uusi tilintarkastajan toimisto pyytää näitä tiedostoja ja pyydä yhteistyötä.
- Kirjeessä maksetaan palkkiot, jotka on maksettu työstä, jota ei vielä ole suoritettu. Pyydä eriteltyjä lakiehdotuksia, jotka sisältävät yksityiskohtaiset maksut kaikista vireillä olevista töistä ja kaikista kuluista.
- Muuta kaikki salasanasi kaikkiin tiedostoihin, joihin tilinhoitaja käyttää. Tämä ei koske pelkästään kirjanpidon ohjelmistoja, vaan myös palkkatietueita, sähköisiä varojensiirto-salasanoja , laskutustilejä ja tiliäsi käyttäviä sovelluksia (kuten kilometrimäsovellusta).
Työnnä joku ei ole koskaan miellyttävä tai helppo, mutta joskus se on välttämätöntä. Teidän käsittelemme irtautumista liiketoiminnallisella tavalla auttaa kaikkia käsittelemään tilannetta helpommin.
Lisätietoja
Tämä artikkeli, miksi sinun ei pitäisi luottaa yrityselämänne neuvonantajiin, voi auttaa sinua välttämään asioita tulevaisuudessa.