Valmistelu on avain onnistuneeseen fyysiseen inventointiin
Mutta ennen kuin alat laskea kaiken tuotantolaitoksessasi ja varastossasi , on kolme asiaa, jotka sinun täytyy varmistaa, huolehdittava ensiksi:
- Cycle Count -ohjelma
- Ennakkovaraus / karanteeni
- Työjärjestys (WO) tai työn tilaus (JO) Suunnittelu
Jotta valmistauduttaisiin säännölliseen (mieluiten vuotuiseen) fyysiseen inventointiin, monet elementit on otettava käyttöön. Fyysisen inventoinnin suorittaminen oikein, tarkasti ja vastuuntuntoisesti ei ole pelkästään asia, joka teidän tehtäväsi tekee päivästä toiseen, se on elämäntapamuutos.
Valmistautuminen
Valmistus on avain onnistuneeseen fyysiseen inventointiin. Edellä luetellut kolme asiaa, jotka ovat välttämättömiä ennen laitoksen tilan harjoittamista, antavat yritykselle mahdollisuuden:
- Tarkkuus fyysisen inventaariopäivänne
- Optimoidut tehokkuusedut fyysisen inventoinnin aikana
- Vähemmän SKU: t lasketaan fyysisen varastosi aikana
Menestyksekästä fyysistä inventointia varten tarvittava valmistelu on suunniteltava ja suunniteltava ympäri vuoden.
Cycle Count -ohjelma
Onko valmistus- tai varastorakennuksessasi 10 SKU: n laskea tai 10 000 SKU: n laskea, syklin laskentaohjelma on välttämätön osa varastonhallintaohjelmaa.
Ennen kuin teet fyysistä inventaariota, varmista, että yrityksesi tosiasiallisesti sykli laskee osat. Vankka syklin laskentaohjelma vähentää yllätyksien määrää, jotka avautuvat, kun aloitat syklien laskemisen yhteensovittamisen.
Löydät syklinlaskennan mekaniikka, mutta riittää, että jos sinulla on 10 000 SKU: n laskea, noin 2 000 (noin 20 prosenttia) on 80 prosenttia koko varaston arvosta.
Fyysisen inventaariosi aikana sinun on laskettava kaikki SKU: t. Ennen kuin suoritat fyysisen mainosjakauman , voit varmistaa, että sinulla on kädensija 80 prosenttia varastosi arvosta syklin laskemalla.
Tämä voi tuntua liikaa purrahtumaan ensi silmäyksellä. Kuinka yrityksesi voidaan olettaa laskevan 80 prosenttia varaston arvosta vuoden aikana? Emmekö tiedä, että sinulla on muita asioita ?
Mutta se tarkoittaa, että jos todella on 10 000 SKU: n laskea, niin sykli laskee 2 000 SKU: ta. Ja voit tehdä sen laskemalla kahdeksan SKU: ta päivässä, viisi päivää viikossa 52 viikon ajan.
Uskotko vai ei, syklin laskemalla (ts. Fyysinen inventointi arvokkaiden osien valitusta osajoukosta) kahdeksaan osaan päivässä, voit olla varma, että 80 prosenttia varaston arvosta on tarkka, kun teet täyden puhalletun fyysisen inventaariosi .
Hieman ponnisteluja ja esisuunnittelua voi mennä pitkälle varastonhallinnan menestykseen. Ja puhumalla esiohjelmista ...
Ennakkovaraus / karanteeni
Kun sykli lasketaan, osat, joita kierrät lasketaan, palaavat käyttöön. Tehdas- tai varastointilaitoksesi haluaa kuitenkin myös valmiiden laskelmien valmistelemisen fyysisen inventaarin valmistelemiseksi.
Ennakkoerot eroavat syklin laskemisesta , koska esilaskenta estää SKU: ta käyttämästä, liikkeelle laskemisesta tai muuten tapahtuneesta, kunnes fyysinen inventaario on valmis.
Ennakot vaativat huolellista suunnittelua. Oletetaan, että suoritat fyysisen kartoituksesi vuosittain ja että fyysinen inventaariopäivä on kuukauden päästä. Joku, joka hallinnoi suunnittelua (esimerkiksi tuotannon suunnittelu tai kysynnän suunnittelu), voi seurata seuraavan kuukauden suunniteltua toimintaa ja vastata näihin kysymyksiin:
- Mitä kohteita et ehdottomasti käytä seuraavien 30 päivän aikana?
- Mitkä näistä kohteista sinulla on käsillä?
- Onko sinulla "Quarantine-Do Not Open" nauhaa?
Tunnistamalla kohteet, joita sinulla on käsillä ja joita sinun ei tarvitse tehdä ennen yrityksen fyysistä mainosjakaumaa, voit tehdä ratkaisevan askeleen varmistaa, että fyysinen varastosi onnistuu.
Esitäytettävät esineet voidaan laskea, leimata esikirjoituksen määrällä ja sitten karanteeniin - joko fyysiseen sijaintiin tai nauhoittamalla laatikko suljettuna käyttämällä "Quarantine-Do Not Open" nauhaa.
Ennakkotulokset ovat yksi keskeinen tapa, että tuotantolaitoksen ja varaston fyysiset varastot poikkeavat vähittäiskaupan sijainnista. Vähittäismyyntipaikka ei voi oikeasti ennakoida kohteita ja kertoa asiakkailleen, että ne eivät voi ostaa niitä, ennen kuin niiden luettelo on valmis. Mutta tuotantolaitos, jolla on oikea suunnittelu, pystyy siihen.
Työjärjestys (WO) tai työn tilaus (JO) Suunnittelu
Laitoksen WIP: n hallinnointi voi olla yksi fiktiivisen inventoinnin johtavista osista.
Sinulla saattaa olla kohta A ja se on arvoltaan 10 euroa. Sinulla saattaa olla kohta B ja se on 20 dollaria. Mutta kun olet luonut C: n, sen arvo voi olla 50 dollaria (koska olet lisännyt työvoimaa ja muuta arvoa, kun asetat kohdan A ja kohdan B yhdessä). Toki, tämä on järkeä joka toinen vuosi.
Mutta ei välttämättä yrityksen fyysisen varaston aikana.
Sanotaan, että fyysinen varastosi tapahtuu ja sinulla on kolme työtehtäviä (tämän argumentin vuoksi, viitataan kaikkiin tuotantotilantuotantojärjestykseen työjärjestykseen tai JO: ksi).
JO # 1 on juuri annettu. Sinulla on 10 kappaletta A-osaa ja 10 kappaletta B-osaa tuotantolinjalla, mutta työtä ei ole aloitettu.
JO # 2 on lähes valmis. Nämä 10 kpl A-osaa ja 10 kpl B-osaa on koottu 10 kpl: n osaan C. JO # 2 tarvitsee vain lopullisen tarkastuksen NO: n sulkemiseksi.
JO # 3 on tuotannon keskellä. Kymmenen kappaleen kohta A ja 10 kpl B-osaa eivät ole edes muuttaneet C-pisteeksi. Mutta ne eivät enää muistuta A: n tai B: n.
Suunnittelemalla eteenpäin voit välttää katsomassa JO # 1 ennen fyysistä inventaariota. Ja voit täydentää JO # 2 ja sulkea sen niin, että osa C: t menevät varastolle laskettaviksi.
Haluat välttää liian monta JO # 3: ta lattialla. JO # 3: n arvoa on vaikea arvioida, ja sinun on todennäköisesti työskenneltävä rahoittajiin selvittääkseen, miten he haluavat ottaa huomioon heidät.
Suunnittelemalla eteenpäin ja asettamalla syklin laskentaohjelmat, hallitsemalla esikirjoituksia ja aikatauluttaaksesi WIP: n, voit varmistaa, että tuotantolaitoksesi tai varastotilasi on onnistunut fyysinen inventaario .