Miten etuoikeutettu tiedonanto toimii
Useimmissa tilanteissa, jos joku epäonnistui todistaakseen tuomioistuimessa , heitä voitaisiin pitää halveksussa, jos he eivät todista.
Mutta on olemassa useita hyvin erityisiä viestintätyyppejä, joiden katsotaan olevan etuoikeutettuja. Yleisimpiä ovat:
- Asianajaja ja asiakas
- Kirjanpitäjä ja asiakas
- Aviomies ja vaimo
- Uskonnollinen ammattihenkilö (pappi, pastori, rabbi jne.) Ja seurakunta
- Lääkäri ja potilas
- Muut terveydenhuollon ammattilaiset ja asiakkaat, mukaan lukien psykiatrit, psykologit, terapeutit, sosiaalityöntekijät ja ammatilliset neuvonantajat
Etuoikeus suojelee henkilöä, joka välittää luottamuksellista tietoa, ei tietoja vastaanottava henkilö. Esimerkiksi, jos Karen on Samin asianajaja, ja hän paljastaa, että hän huijaa miehelleen, asianajaja ei voi paljastaa näitä tietoja.
Jos ajattelet sitä, jos tällaisia keskusteluja ei ole etuoikeutettu, kukaan ei tunne itsensä turvalliseksi puhumalla luottamuksellisesti luotetulle ammattihenkilölle. Ei olisi mahdollista tehdä tunnustusta papille tai kertoa asiamiehelle laittomasta toiminnasta.
Terveydenhuollon ammattilaisten osalta he eivät voineet tehdä töitä ilman luottamuksellista tietoa potilaalta tai asiakkaalta.
Lääkärin / potilaan suhde sisältää kaikki potilaan tilaan liittyvät tiedot potilaan antamien tietojen lisäksi ja sisältää HIPAA-suojauksen.
Miehen ja vaimon tapauksessa kumpi tahansa puolue voi olla etuoikeutettu puolue, riippuen siitä, kuka kertoi, kuka mitä.
Etuoikeutettu viestintä ja valtion lait
Jokaisella valtiolla on erilaisia lakeja siitä, minkä tyyppiset viestintäyhteydet ovat etuoikeutettuja. Esimerkiksi Connecticutissa ja eräissä muissa valtioissa vankina naisen ja seksuaalisen väkivallan neuvonantajan välinen suhde on nimenomaan etuoikeutettu.
Kun etuoikeutettu tiedonanto poistetaan
Etuoikeutetun tiedon tulee:
- Ole vain henkilön ja ammatillisen neuvonantajan välillä. Yrityksissä, joissa on enemmän kuin yksi ammattilainen, etuoikeus ulottuu myös muille ammattilaisille (esimerkiksi asianajotoimistolle), mutta ei henkilökunnalle.
- Ole vain ammattihenkilö, joka toimii hänen ammattitaitonaan. Jos Karen ja Sam puhuvat baarissa ja Karen kertoo Samille uskottomuudestaan, se ei todennäköisesti ole etuoikeutettu.
- Molemmat osapuolet pitävät luottamusta. Jos jompikumpi osapuoli paljastaa viestin sisällön, etuoikeus menetetään. Tämä sisältää sekä tahallisen että vahingossa tapahtuvan paljastamisen.
Tiedonannolla ei ole etuoikeutta, jos:
- Henkilö paljastaa viestinnän muille. Esimerkiksi, jos Karen kertoo parhaasta ystävästään huijauksesta, asianajaja ei ole ainoa, joka tietää siitä, joten etuoikeus ei sovellu.
- Henkilön avulla ammattihenkilö voi paljastaa tiedonannon tai viestinnän osan. Karen voi sopia, että hänen asianajajansa kertoo huijauksesta, mutta ei kenen kanssa.
Eri valtioiden vaihteluilla oikeus voi tietyissä olosuhteissa myös luopua etuoikeudesta riippuen valtion lakien mukaan:
- Jos henkilö on vaarassa vahingoittaa häntä itseään tai muita
- Jos tuomioistuin määrätään henkilön suoritettavaksi fyysiseen tai henkiseen tenttiin
- Jos henkilö jakaa tietoja muiden kanssa läsnäolostasi
- Jos henkilö on alaikäinen ja hän on huoltajuuskiistan kohteena
- Jos henkilö osallistuu rikolliseen toimintaan
Etuoikeutettu viestintä ammatteihin
Etuoikeutettujen viestintäperiaatetta ei sovelleta useimmissa yritystilanteissa, lukuun ottamatta tiettyjä erityisiä ammatteja.
Jos olet jossakin edellä mainituista ammateista, sinun on oltava tietoisia oikeuksista, jotka liittyvät omaan tilaan liittyvästä etuoikeutetusta viestinnästä. Jos olet sosiaalipoliittisessa asemassa - psykologi tai neuvonantaja, esimerkiksi - etuoikeus voi koskea tai ei. Jos et ole varma, tarkista tilasi.
Miten etuoikeutettu viestintä vaikuttaa yritykseesi
Jos yrityksesi kuuluu sellaisia ammattilaisia, joiden vuorovaikutus potilaiden tai asiakkaiden kanssa saattaa olla etuoikeutettu, sinun on ymmärrettävä, millä tavoin saatat vaikuttaa. Sinä tai muut ammattilaiset saattavat saada haasteita, joissa pyydetään paljastamaan etuoikeutettuja tietoja. Sinun tulee välittömästi tarkistaa asiakkaan tai potilaan selvittääkseen heidän nimenomaiset toiveensa tässä tilanteessa.
Esimerkiksi jos olet psykologi ja potilaan puoliso lähettää haastetta paljastaakseen tiedot avioerosta, tarkista potilas ennen tietojen paljastamista. Hanki kirjallinen suostumus ja varmista, että se on tarkka.
Kuinka käsitellä liiketoimintasi etuoikeutettua viestintää?
Jos yrityksellesi liittyy etuoikeutettu viestintä, sinulla on joitain velvollisuuksia.
- Hanki asianajaja, joka auttaa sinua ymmärtämään valtion lakia etuoikeutetusta viestinnästä ja siitä, miten ne koskevat sinua ja yritystäsi.
- Varmista, että kaikki ammattitaitoiset henkilöt ymmärtävät, miten etuoikeutettu viestintä toimii, jotta he voivat noudattaa lakia ja he tietävät, mitä tehdä, jos he saavat haasteen.
- Varmista, että sähköpostit ovat luottamuksellisia. Sähköpostit ovat viestintää. Jos viestit potilasta tai asiakkaasta sähköpostitse kenelle tahansa paitsi asiakkaalle, rikkoo etuoikeutetun suhteen. Erilliset neuvontaviestit yleisistä sähköpostiviesteistä ja suojaavat niitä.
- Rajoita asiakkaiden tai potilaiden keskusteluja ammattitaidossa.
Muista yleensä, että etuoikeuden luopuminen voi olla tahatonta, mutta silti se voi johtaa oikeudenkäyntiin sinua tai yritystä vastaan.