(Muista, että PST: lle ei ole olemassa pienten toimittajien vapautusta ).
Voit käyttää tätä ilmaista laskutapaa mallina omiin yksinkertaisiin laskuihisi. Jos haluat, voit kopioida sen MS Word tai Exceliin jonkin muun tekstinkäsittelyohjelman tai laskentataulukon ja korvata asiaankuuluvat tiedot käyttämällä omaa räätälöityä liikepaperiasi ja muotoilla laskutusmalli haluamallasi tavalla.
Sinun täytyy olla laskussa
On tietyt tiedot, jotka pitäisi aina olla laskussa, mukaan lukien:
- yrityksesi nimi ja osoite
- laskun numero, sinulle ja asiakkaasi kirjanpidolle
- laskun päivämäärä
- ostajan nimi ja osoite (tarvittaessa)
- lyhyt kuvaus suoritettavista tavaroista tai palveluista
- maksettu tai maksettava kokonaismäärä
- maksuehdot
- palautuspolitiikka, jos sellainen on
Näyteilmoitus
| Lasku |
| Lähettäjä: Seastream Skin Care | Laskun numero: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Laskutus päivämäärä: | mm / DD / YYYY |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Vastaanottaja: Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| erä | Yksikköhinta | Määrä | Välisumma |
| Sea Kelp Super nuorentava yövoide | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Märkä hehku ryppyjä vähentävä silmä hoito | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Loppusumma | $ 168.00 | ||
| Maksuehdot: Maksetaan 30 päivän kuluessa Laskupäivästä | |||
Huomaa, että tämä laskumalli ei sisällä yritystunnusta (joskus kutsutaan GST-rekisteröintinumero ), koska olen olettaa, että pienyritys, joka ei ollut GST / HST -rekisteröijä, ei olisi yritystunnus.
Jos pienyritykselläsi on yritystunnus , voit laskea sen laskuun tietenkin.
Maksuehdot
Huomaa myös laskun pohjassa oleva ilmoitus, jonka mukaan laskun määrä on maksettava 30 päivän kuluessa. Näytät usein laskut, jotka sanovat: "Maksu vastaanotosta", mutta se vain pyytää ongelmia, koska et välttämättä tiedä milloin asiakas tai asiakas näkee laskun, jos olet lähettänyt sen. Tietyllä termisellä lausekkeella, kuten tässä laskussa, antaa asiakkaalle eräpäivän ja auttaa välttämään keruuongelmia . Lisätietoja maksamisen nopeuttamisesta on kohdassa Sulje kassavirtakaappaus .
PALAUTUSKÄYTÄNTÖ
Jos myyt palautuskelpoisia tuotteita, kannattaa määrittää laskun palauttamispolitiikka. Palauttamispolitiikassa olisi määriteltävä:
- onko lasku palautettava?
- voidaanko tuote korvata ja / tai vaihtaa
- kaikki vaurioituneisiin tai viallisiin tavaroihin sovellettavat ehdot
- palautusajan, esimerkiksi "tavarat voidaan palauttaa 30 päivän kuluessa ostopäivästä"
Kirjanpito-ohjelmisto helpottaa laskutusta
Laskut on vielä helpompi tehdä, jos käytät kirjanpitojärjestelmää . Pienille yrityksille suunniteltuja kirjanpitojärjestelmiä ei voi käyttää vain POS ( Point of Sale ) -järjestelmiin ja tulostaa laskuja paikan päällä, mutta helpottaa verojen , kuten GST / HST: n, laskemista ja seurantaa .
Kirjanpidon ohjelmapaketit antavat sinun helposti mukauttaa laskuja omalla logolla, ja monet ovat ominaisuuksia, kuten automaattinen laskutus, joten voit luoda toistuvat laskut ja / tai laskea automaattisesti asiakkaasi luottokortin. Jotkut sallivat myös laskutuksen useissa valuutoissa, joten sinun ei tarvitse huolehtia valuuttakurssien laskemisesta.