Kuinka varmistaa, että sinut maksetaan freelance-työstä
Mutta kuten minkä tahansa liiketoimintasi kanssa, on parasta aloittaa vähiten haitallinen reitti. Ensimmäinen vaihe on aina viitata sopimukseen.
Tutki sopimus ja lähetä lasku uudelleen
Toivottavasti otit aikaa luoda sopimus, jonka sinä ja asiakkaasi olette allekirjoittaneet ennen työn aloittamista. Tässä sopimuksessa mainitsit maksuehdot, kuten kuinka paljon maksat ja milloin. Olet myös ilmoittanut myöhästyneistä maksuista, jotka veloitetaan, jos asiakas ei ole maksanut aikakauteenne.
Jos olet tehnyt kaiken tämän ja lähetit laskun vain, jos olet edelleen odottamassa maksamista, lähetä lasku toiseen tai jopa kolmasosaan. Seurantatunnukset ovat täysin hyväksyttäviä, mutta älä aloita laskun lähettämistä päivittäin. Lähetä lasku ja odota muutama viikko ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Voit jopa lähettää kohtelias merkinnän postituksellasi, jotta he voivat tietää, että lähetät laskun uudelleen.
Yksinkertainen huomautus voi sanoa, että lähetät uudelleen, jos asiakas ei saanut ensimmäistä laskua .
Asiat menetetään postissa, joten jos asiakas välttää sinut, tämä yksinkertainen seurannan tarkoitus osoittaa, että annat asiakkaalle etuna epäilystä. Saatat vain tarkistaa postilaatikostasi viikon loppuun mennessä.
Voit myös varmistaa epäilyt maksun välttämisestä.
Jos olet tekemisissä asiakkaan kanssa, joka ei maksa ja sinulla ei ole mitään kirjallista, lähetä heille kirje samalla tavalla kuin jos sinulla olisi sopimus. Voit kertoa asiakkaalle, että olet sopinut maksumäärästä ja ehdoista ja kirjoitat vain seuraamaan, kun tarkistus lähetetään.
Kirjoita yritysjohtajalle
Suurin osa freelancerista ei käsittele henkilöä, joka todella maksaa mainosviraston tai asiakasyrityksen laskut. Sinulla saattaa olla yhteys luovuttajaosaston yhteyshenkilön kanssa, koska hän tietää, mitä projektissa tapahtuu, mikä todennäköisesti tarkoittaa, että et ole tekemisissä tarkastuksen kirjoittajan kanssa ja kirjojen tasapainottamisesta.
Yrityksen liikemiehen kirje tai sähköposti, jossa on kopio laskuistasi ja allekirjoitettu sopimus (joka osoittaa sekä allekirjoituksesi että asiakkaan), tekee yleensä tempun.
Voit selvittää, kuka yritysjohtaja on, soittamalla yhtiölle ja pyytämällä kyseisen henkilön nimeä. Älä mene yksityiskohtiin siitä, kuka olet tai haluatko puhua kyseisen henkilön kanssa. Tutustu vain yrityksen johtajan nimiin ja yhteystietoihin.
Kerro kirjeestä tai sähköpostista yrityshallinnalle päivämäärä, jona olet suorittanut hankkeen, ja olet lisännyt kopion sopimuksesta sekä sinä ja heidän edustajansa allekirjoittanut kuin erääntynyt lasku.
Ole kohtelias ja ammattitaitoinen, mutta älä epäröi myös ilmoittaa, kuinka monta päivää laskutus on kulunut.
Jos olet lisännyt laskut myöhässä, sillä alkuperäinen yhteyshenkilösi ei vastannut maksuun, harkitse myöhästyneiden maksujen pudottamista ja antamalla yrittäjän tietää, että olet valmis tekemään niin, jos lasku on maksettu ajoissa. Voit jopa asettaa päivämäärän, jonka mukaan vaaditaan maksua, jotta myöhästymismaksut eivät sisälly laskutukseen. Vaikka oikeutesi kerätä myöhästymismaksuja voidaan ilmoittaa sopimuksessasi, tämä hyväntahtoinen teko voi johtaa maksujen nopeutumiseen ja edistää mahdollisuutta työskennellä jatkuvasti yrityksen kanssa.
Vastaa puhelimeen
Joskus puhelinsoitto on tehokkaampaa kuin useat kirjaimet tai sähköpostit. Jos olet valmis soittamaan, soita yritysjohtajalle.
Kun saat yhteyden tähän henkilöön, voit kysyä, saivatko he vastaan kirjeen tai sähköpostin. Tämä kysymys avaa oven heille keskustellakseen tilanteestasi. He sanovat, että heillä ei ole aavistustakaan siitä, mistä puhut, kerro tarkista sähköpostissa tai he alkavat kertoa, miksi he eivät suunnittele maksamaan sinua.
Jos he sanovat, että heillä ei ole aavistustakaan siitä, mistä puhut, lähetä tiedot uudelleen. Jos tarkistus on matkalla, kerro heille, että olet iloinen kuullessasi sen ja odotan sitä vastaan. Jos he sanovat, etteivät he aio maksaa sinulle, selvittävät heidän päättelynsä. Saatat pystyä ratkaisemaan tämän keskustelun ongelmat. Jos havaitset, että olet edelleen hankalassa pääsemään sopimukseen ja näyttää siltä, että et saa palkkioita, seuraava looginen vaihe voi olla lopullinen, varmennettu kirje.
Lähetä sertifioitu kirje
Voit lähettää varmennetun kirjeen tietylle henkilölle varmistaaksesi, että olet laskun ja kirjeen vastaanottaminen tai jopa anna heille tietää, että aiot tehdä tämän seuraavaan loogiseen askeleeseen pyrkimyksessänne maksaa. Se, mitä usein löydät varmennetuilla kirjaimilla, on se, että niitä yleensä jätetään huomiotta.
Sertifioidut kirjeet ovat sinulle edullisempi, kun olet valmis ottamaan taistelun tuomioistuimeen. Vahvistettu kirje voi antaa asiakkaalle tietävän, että aiot tuoda oikeusjuttu saada rahat, joita olet velkaa.
Kerro heille, jos ette kuule heitä tietyn päivämäärän jälkeen, olet menossa tuomioistuimelle asiakirjojen lähettämiseen. Varmista, että annat heille toisen kohtuullisen määrän aikaa ja älä lähetä sertifioitua kirjettä maanantaina vaatimuksin, että saat tarkastuksen perjantaina.
Ota heidät tuomioistuimen eteen
Ammattimaiset yritykset korjata tilanne ovat jääneet huomaamatta, ja on selvää, että tämä asiakas ei välttämättä maksa sinulle lainkaan. Tämä on aika, kun otat taistelun tuomioistuimessa, jos olet kiinnostunut jatkamaan tilannetta. Monet asianajajat antavat sinulle neuvoja ilmaiseksi puhelimessa siitä, miten käsitellä asiaasi.
Valitettavasti, jos olet tässä vaiheessa, pysyt paikan päällä, useimmat freelancereista eivät halua käsitellä. Sinun pitäisi maksaa siitä työstä, jonka olet tehnyt, mutta oletko valmis ottamaan asiakkaasi tuomioistuimeen? Onko se aikaa, vaivaa ja asianajajan palkkioita? Lopullinen päätös on valita, kun haetaan oikeusjuttu tai kirjataan koko kokemus käytöstä ja siirrytään tekemättä oikeudellisia toimia.
Lopeta asiakassuhde
Onneksi useimmat freelancereista toteavat, että heidän maksukysymyksensä voidaan ratkaista yritysjohtajan kanssa ja heidän ei tarvitse käsitellä puheluita, sertifioituja kirjeitä ja / tai oikeusjuttuja. Jos olet noudattanut ammattitaitoa ja kohteliaisuutta koskevia sääntöjä, asiakkaalla ei tule olla mitään ongelmia, jotka koskevat sinua tulevaisuudessa. Mutta todellinen kysymys on - haluatko toimia heidän kanssaan?
Jos sinun tulee taistella rahoillasi joka kerta, kun olet suorittanut projektin, saatat huomata, että on parempi antaa kyseisen asiakkaan käsitellä jotain muuta freelanceria. Joskus on parasta mennä poispäin hankalasta asiakkaasta tai saatat joutua käsittelemään tätä tilannetta uudelleen.
Pitäisikö freelancerit työskennellä ilmaiseksi?