SWOT-analyysin avulla voidaan löytää runsaasti tietoa, ja se voi olla hyödyllinen useissa tilanteissa.
Tässä artikkelissa käydään läpi SWOT-analyysin tekeminen ja vinkkejä, joiden avulla voit käyttää työkalua tehokkaasti.
SWOT-analysointimatriisin käyttäminen
SWOT-matriisi on yleensä kuvattu neliöksi jaettuna neljään kvadranttiin. Jokainen kvadrantti edustaa SWOT-analyysiä - vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.
Kysymyksiä prosessin aikana
Helpoin tapa aloittaa kunkin kvadrantin täyttäminen yllä olevassa matriisissa on vastaamalla useisiin kysymyksiin. Aloita alla oleva luettelo, jossa keskitytään yritystoiminnan kannalta olennaisiin kysymyksiin ja nykytilanteeseen.
Vahvuudet: Tässä kvadrantissa ajattele itseäsi ja yrityksesi ominaisuuksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kysymyksiä:
- Mitä teet hyvin?
- Mitkä ovat ainutlaatuiset taidot?
- Mitä asiantuntijoita tai erikoistuneita tietoja sinulla on?
- Mitä kokemuksia sinulla on?
- Mitä teet paremmin kuin kilpailijasi?
- Missä olet kannattavin yrityksessäsi?
Heikkoudet: Tässä quadrantissa ajattele itseäsi ja yrityksesi ominaisuuksia, jotka voivat vahingoittaa edistystä tavoitteen saavuttamisessa. Kysymyksiä:
- Millä aloilla sinun on parannettava?
- Millaisia resursseja sinulla ei ole?
- Mitkä osat yrityksestäsi eivät ole kovin kannattavia?
- Missä tarvitset lisäkoulutusta ja / tai kokemusta?
- Mikä maksaa sinulle aikaa ja / tai rahaa?
Mahdollisuudet: Tätä nelivaihtoa ajatellen ajatellaan ulkoisia olosuhteita, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kysymyksiä:
- Mitkä ovat liiketoimintatavoitteesi, joita parhaillaan työskentelet?
- Miten voit tehdä enemmän nykyisten asiakkaidesi tai asiakkaidesi kanssa?
- Miten voit käyttää teknologiaa liiketoiminnan parantamiseksi?
- Onko olemassa uusia kohderyhmiä, joihin sinulla on mahdollisuudet tavoittaa?
- Onko tuotteisiin ja palveluihin liittyviä mahdollisuuksia yrityksellesi?
Uhkat: Tässä kvadrantissa ajattele ulkoisia olosuhteita, jotka voisivat vahingoittaa yrityksen suorituskykyä. Kysymyksiä:
- Mitä esteitä olet kohta?
- Mitkä ovat suurimmat kilpailijasi vahvuudet?
- Mitä kilpailijat tekevät, ettet ole?
- Mitä taloudessa tapahtuu?
- Mitä alalla tapahtuu?
SWOT-analyysin avulla koottu data
Yksi SWOT-analyysin tärkeimmistä osista on kerättyjen tietojen avulla tunnistettava uusia strategioita ja tavoitteita yrityksellesi. Voit esimerkiksi:
- Luo suunnitelma vahvuuksiasi lisäämiseksi
- Kerro, millä tavoin voitte kehittää heikkouksiasi
- Aseta SMART-tavoitteet jokaiselle tunnistetulle mahdollisuudelle
- Suunnittele suunnitelma käyttää vahvuuksiasi vähentämään tunnistettuja uhkia
Etsi sitten tapoja yhdistää tietoja eri kvadrantteista vieläkin enemmän:
- Tutki, miten voit yhdistää vahvuuksiasi ja mahdollisuuksiasi kehittää uusia strategioita
- Yritä yhdistää vahvuudet ja uhat uhkien tunnistamiseen
- Tarkastele heikkouksia ja mahdollisuuksia luoda luettelo parannettavista alueista
- Tee luettelo aloista, joilla vältetään heikkoudet ja uhkat
Kun ymmärrät SWOT-tietojen keräämisen ja tavat käyttää strategisesti sitä, SWOT-analyysi on työkalu, jota voit käyttää yhä uudelleen yrityksessäsi tutkimaan uusia mahdollisuuksia ja parantamaan päätöksentekoprosessia.