Käytä uutiskirjeitä pysyäkseen asiakkaiden kanssa
Ajattele kuinka monta lukemasi uutiskirjeitä on joka viikko tai kuukausi. Nautitko saada ja lukemalla niitä? Löydätkö artikkelit ja muut tiedot hyödyllisiksi? Tiedätkö kuka tai mikä yritys valmistaa niitä? Tietysti teet! Tässä on vinkkejä siitä, miten voit luoda uutiskirjeen pienyrityksille.
Uutiskirjeet
Uutiskirjeitä voidaan tuottaa useissa eri muodoissa. Yrityksille edullisimmat ja helpoimmin hyväksyttävät uutiskirjeen muodot ovat tekstiviestejä, HTML-sähköposteja, HTML-sivuja verkkosivuillasi , PDF-tiedostoja ja painettuja asiakirjoja. Jokaisella uutiskirjeellä on omat edut ja haitat. (Katso alla oleva taulukko.)
Päättää, mitä uutiskirjeen muotoa haluat käyttää ja kuinka usein julkaiset uutiskirjeesi, voi olla kokeilu ja virhe. Esimerkiksi monien vuosien ajan uutiskirjeemme alkoi kuukausittaisena tekstinä vain sähköpostina. Tämä kesti vain noin kaksi tuntia kuukaudessa koota yhteen.
Ajan myötä selkeä teksti ei enää riittänyt - käyttäjät odottivat näkevänsä kuvia, grafiikkaa ja jopa videota uutiskirjeessä.
Joten yritimme HTML-uutiskirjeen suunnittelua. Nämä uutiskirjeet osoittautuivat erittäin visuaalisesti houkutteleviksi, mutta ne näyttivät kestävän paljon aikaa, noin 4-5 tuntia kuukaudessa.
Mutta se ei silti näyttänyt olevan täsmälleen sellaisia, mitä lukijamme tai me todella nautimme lukemisesta. Nykyinen uutiskirjeemme on PDF ja palaute on osoittanut, että jokainen rakastaa uutta muotoa, jota voidaan lukea työpöydällä tai mobiililaitteilla.
Se vie vähän aikaa tuottaa, mutta kun pidät luovaa, se ei näytä kaikki pahalta. Käytämme MS Publisherin suunnittelemaan uutiskirjeen ja tallentamalla sen PDF-muodossa. Voit myös luoda PDF-dokumentteja MS Wordista tai muista uutiskirjeiden luomistyökaluista, kuten Adobe InDesignista.
Uutiskirje etukäteen ja haitoilta
| Muoto | Plussat | Haittoja |
| Tavallinen tekstiviesti | helppo muotoilla | Vanhentunut - vain tekstin rajoitus - ei voi sisältää grafiikkaa tai kuvitteellista muotoilua |
| Ei vaadi kallista ohjelmaa | ||
| HTML-sähköposti | Visuaalisesti houkutteleva | Rajoitettu koko |
| Mahdollistaa luovuuden | Voidaan katsella vain, kun lukija on verkossa | |
| HTML-verkkosivu | Loputtomat suunnittelumahdollisuudet | Kestää aikaa suunnitella |
| Huone paljon sisältöä ja grafiikkaa varten | Lukijan on oltava verkossa katseltavissa | |
| Voi olla niin suuri kuin haluat | ||
| Sinun ei tarvitse lähettää sähköpostia liitteenä | ||
| Loputtomat suunnittelumahdollisuudet | Mitä suurempi muoto on, sitä kauemmin tuotetaan | |
| Huone paljon sisältöä ja grafiikkaa varten | Tarvitaan sovellus, joka voi tuottaa PDF-sisältöä (tai muuntamisohjelmaa) | |
| Voi olla niin suuri kuin haluat | ||
| Voi lähettää vain tekstiviestin, jossa on linkki sivulle | ||
| Lukijat voivat tallentaa tietokoneensa ja lukea heidän vapaa-ajallaan | ||
| Tulosta | Loputtomat suunnittelumahdollisuudet | Kalliita tulostaa ja postittaa |
| Huone paljon sisältöä ja grafiikkaa varten | ||
| Voi olla niin suuri kuin haluat |
Uutiskirjeen sisältö
Monet ihmiset pitävät uutiskirjeen luomista pienyrityksille kysyvät, mitä uutiskirjeen sisältöä tulisi sisällyttää. Jälleen kohdeyleisösi on tärkein tekijä, joka määrittää, mitä haluat sisällyttää.
Mutta riippumatta siitä, kuka yleisösi on, muista tehdä uutiskirjeesi sisältö oikein. Jos maailmantapahtuma voi vaikuttaa teollisuuteen, muista sisällyttää uutiskirjeiden sisältö, joka näyttää eri näkökulmat.
Toinen kysymys, jota monet lukijat (ja mahdolliset uutiskirjeen toimittajat) kysyvät, ovat "mistä löydät uutiskirjeesi sisällön?" Itse asiassa suurin osa uutislehden sisällöstä löytää minut. Kirjoitan itse uutiskirjeen sisällön mutta myös muiden kirjoittajien ja lähteiden tietoja.
Kun aloitat uutiskirjeen julkaisemisen, sen lisäksi, että lähetät sen verkkosivustollesi tai lähetät sen asiakastilillesi, voit lähettää sen myös Ezine-hakemistoihin.
Suurin osa näistä hakemistoista pyytää sinua hyväksymään uutiskirjeen sisällön. Vastaamalla kyllä kirjoittajat lähettävät artikkeleineen uutiskirjeesi.
BestEzines.comin avulla voit lähettää uutiskirjeesi tai ezineesi luokkaan ja tarkastella sitä kävijöitä.
Toinen tapa löytää uutiskirjeen sisältö on lukea muita uutiskirjeitä ja blogeja, jotka ovat samanlaisia kuin sinun tai jotka kohdistavat samankaltaisia markkinoita. Jos huomaat tietyn artikkelin, blogin tai muun uutiskirjeen sisällön, jota haluat käyttää, ota yhteyttä uutiskirjeen toimittajaan tai artikkelin kirjoittajaan ja pyydä sitä käyttämään sitä ennen kuin lähdet eteenpäin ja lisää se uutiskirjeesi. Toimittajat arvostavat, että luet todella uutiskirjeen sisältöä ja tekijät pitävät yleensä kopioina julkaisuista, joiden mukaan heidän artikkelinsa näkyvät ja voivat pyytää kopion tai tilata uutiskirjeesi.
Kun olet lähestynyt tekijää, luultavasti lisätään heidän postituslistalleen ja he lähettävät sinulle tulevia artikkeleita, jotka sopivat uutiskirjeesi.
Voit myös poimia artikkeleita eri verkkosivustoilta, jotka keräävät artikkeleita tiukasti tarjotakseen heille uutiskirjeen sisällön. Yksi esimerkki on EZineArticles.com.
Muita ideoita mahdollisesta sisällöstä uutiskirjeessäsi ovat:
- kuukauden erityispäivät,
- vitsejä tai limericks (varmista, että ne eivät ole loukkaavia),
- hyödyllisiä linkkejä ja vinkkejä,
- sanaristikko tai sanahaku palapelit,
- suosittelut,
- asiakkaiden tai yhteystietojen profiilit,
- kirja-arvostelut,
- alan tulevat tapahtumat ( näyttelyt jne.),
- ja tietysti tietoa siitä, mitä yrityksesi tarjoaa.
Jotkut edellä mainituista uutiskirjeitä koskevista ehdotuksista tulevat sinne sähköpostin, blogien kautta tai vain surffailla Netissä. Muista laittaa kansio sähköpostisovellukselle ja selaimesi Suosikit-luettelon alue josta tahansa, joka voi tuntua hyvältä uutiskirjeen sisällöltä.
Onko mainoksesi sisällytetty uutiskirjeesi vai ei, se on oma valinta, mutta älä liioittele sitä. Se on tapa tehdä muutamia taalaa korjata aikaa, mutta kysy itseltäsi yksi kysymys: "Kuinka paljon mainontaa haluan nähdä uutiskirjeessä?"
Tutustu myös esimerkin avulla. Mitä muita uutiskirjeitä saat, joita pidät ja pidät? Muista vain miettiä lukijoidesi päättäessä, mitä sisällyttää uutiskirjeesi. Kysy heiltä palautetta ja mitä he haluavat nähdä tulevissa asioissa. Menestyksekkään uutiskirjeen tuottaminen ei ole niin vaikeaa, mutta sinun on varmasti aika tehdä se säännöllisesti.
Uutiskirjeet
Seuraava vaihe uutiskirjeesi menestyksen edistämisessä. Seuraavassa on vain muutamia ehdotuksia:
- Sisällytä artikkelisi arkistot verkkosivustollasi ja varmista, että sinulla on kirjautumissähköpostiosoitteesi lomakkeelle.
- Laita linkki uutiskirjeeseensi sähköpostiviesteissäsi käytettäviin allekirjoitusviivoihin.
- Jos kirjoitat artikkeleita, muista lisätä lyhyt lause uutiskirjeestäsi yhteystietoihin, jotka sisällytetään lopussa.
- Kutsu uutiskirjeen lukijoita siirtämään jokaisen uutiskirjeesi numeron ystävilleen ja yhteistyökumppaneilleen.
- Jos sallittuja, ilmoita, että uutiskirjeesi nykyinen numero on saatavilla missä tahansa sähköpostissa olevista keskusteluluetteloista. Älä lisää uutiskirjeitä, vaan lisää ohjeita siitä, miten ihmiset voivat saada sen ja miten he voivat kirjautua, jotta he voivat vastaanottaa sen automaattisesti.
- Vaihda mainoksia tai tietoja muiden lehtien julkaisijoiden kanssa.
- Muista lähettää uutiskirjeesi useille lähetyskohteille, kuten edellä mainitsemiin.
Riippumatta siitä, miten valitset uutiskirjeesi muotoilun tai siihen, mihin haluat sisällyttää siihen, uutiskirjeet ovat yksi parhaista tavoista esitellä yrityksesi, luottaa uskottavuutesi alanasi asiantuntijaksi ja pitää yhteyttä yhteystietoihisi.
Katso myös:
10 edullisia tapoja mainostaa yritystäsi
Miten luoda sosiaalisen median suunnitelma