Lomake W-2 raportointi, lomake 1095-C ja paljon muuta
Edullisen hoitolain (ACA) säännökset ovat monimutkaisia ja yksityiskohtaisia, ja niihin liittyy verotuksellisia seurauksia. Työnantajien on tarkasteltava verotus- tai oikeudellisten neuvonantajiensa tarpeiden ymmärtämistä ennen päätösten tekemistä tai raporttien lähettämistä.
Kaikkien työnantajien raportointivaatimukset
Hyötykustannusten raportointi työntekijöille lomakkeessa W-2
ACA "edellyttää työnantajia raportoimaan kattavuuden kustannuksista työnantajan sponsoroimassa ryhmäterveyssuunnitelmassa." Vuoden 2011 verovuodesta alkaen työnantajien oli alun perin ilmoitettava työntekijän W-2: n "sovellettavan työnantajan sponsoroidun kattavuuden" kokonaiskustannuksista.
Tämän raportointivaatimuksen (marraskuusta 2014 alkaen) IRS: n uusimmat tiedot ovat: "Vuoden 2012 kalenterivuodelle ja tulevina vuosina työnantajien on yleensä ilmoitettava W-2-lomakkeelle tarjottavista terveysetuista." Tämä vaatimus koskee "kaikkia työnantajia, jotka tarjoavat" sovellettavan työnantajan sponsoroimaa kattavuutta "....
Myös IRS sanoo
... työnantajat, jotka jättävät alle 250 lomaketta W-2 edelliselle kalenterivuodelle (esimerkiksi työnantajat jättävät alle 250 vuoden 2012 lomaketta W-2 (eli lomakkeita W-2 kalenterivuodelle 2012, jotka yleensä jätetään SSA: lle vuoden 2013 alussa) ei tarvitse ilmoittaa kattavuuden kustannuksista vuoden 2013 lomakkeissa W-2 (jotka yleensä toimitetaan SSA: lla vuoden 2014 alussa).
Mitä on raportoitava työntekijän W-2: stä?
W-2-raportti on sisällytettävä jokaisen työntekijän W-2-lomakkeeseen käyttäen Code DD - työnantajan sponsoroidun terveydenhuollon kattavuutta. Ilmoittautumisen yhteydessä on otettava huomioon minkä tahansa lääketieteellisen, hammaslääketieteen ja näkökyvyn kattavuus, jonka voit maksaa.
Laskelmat ja tämän W-2-raportin sisältämät tiedot ovat monimutkaisia ja yksityiskohdat ovat edelleen IRS: n käsittelemässä.
Lue lisätietoja tästä raportointivaatimuksesta IRS: ltä näillä kysymyksiin ja vastauksiin -sivulla.
Suurten työnantajien raportointivaatimukset
Jos yrityksellesi on vähintään 50 kokopäiväistä työntekijää, sinua pidetään "Sovellettavaa suurta työnantajaa" (ALE) raportointia varten ja työnantajan jaetun vastuun käyttämiseksi.
Kokoaikaisia työntekijöitä ovat ne, jotka työskentelevät keskimäärin vähintään 30 tuntia viikossa.
Kaikkien työnantajien edellä kuvattujen raportointivaatimusten lisäksi ALE: n raportointivaatimukset ovat seuraavat:
1. Työntekijöille annettava vakuutus sairausvakuutusturvasta. Tämä vakuutus on täytettävä jokaiselle työntekijälle lomakkeella 1095-C ja raportoitava IRS: lle. Katso lisätietoja tästä vaatimuksesta tällä IRS-sivulla.
2. Jos yrityksesi vakuuttaa itsensä terveydenhuoltosuunnitelmasta, sinun on annettava IRS: lle lausunto tästä kattavuudesta. Lue lisää tästä lausunnosta tällä IRS-sivulla.
Milloin nämä raportointivaatimukset tulevat voimaan?
ALE: n edellyttämät tiedot on annettava vuoden 2015 alusta ja raportit on toimitettava vuonna 2016. Työnantajat voivat ilmoittaa vapaaehtoisesti vuoden 2014 tiedot vuoden 2015 aikana, mutta tätä raportointia ei tarvita.
Milloin Must-raportteja on toimitettava?
Vuoden 2015 tiedot palautetaan työntekijöille tammikuun 2016 loppuun mennessä ja IRS: lle yhdessä lähetyslomakkeen kanssa helmikuun 2016 loppuun mennessä. Huomatkaa, että nämä ovat samat määräajat kuin W-2-lomakkeilla ( paitsi että W-2 lomakkeet on toimitettava sosiaaliturvalaitokselle, kun taas 1095 lomakkeet on toimitettava IRS: lle).
Tulevien vuosien raporteissa on samat määräajat.
Vastuuvapauslauseke: Edullinen hoitolain työnantajan vaatimukset ovat monimutkaisia ja tehokas päivämäärät ja siirtymätoimenpiteet ovat hämmentäviä ja jatkuvasti muuttuvia ja jokainen liiketoimintaympäristö on ainutlaatuinen. Varmista, että verot, vakuutukset ja oikeudelliset neuvonantajat ovat ennen kuin teet jotain näistä raportointivaatimuksista.