Olitpa kokopäiväinen etätyöntekijä tai valmistautunut aloittamaan oman yrityksen, tarvitset työtilan, joka pitää sinut motivoituna - ja säästää rahaa.
Näin voit suunnitella ja toteuttaa kotitoimisto, joka parantaa tuottavuuttasi ... ja vähennä veronne.
1. Valitse oma tila.
On tärkeää, että mikä tahansa huoneesi valitsemasi tila ei tee "kaksoisvelvollisuutta" leikkihuoneena, toisessa olohuoneessa, vierashuoneessa tai muussa. Vähennysten yksinkertaistamiseksi ja IRS-tilintarkastusten välttämiseksi huone tai alue on käytettävä "yksinomaisesti ja säännöllisesti" yrityksellesi, kertoo Lisa Greene-Lewis, CPA ja verotusasiantuntija TurboTaxille.
2. Pienennä häiriötekijöitä.
Maksimoidaksesi tehokkuuden, suunnittele itseäsi, jotta et pysty tekemään silmäyhteyttä muiden ihmisten kanssa, jotka menevät ohi toimistosi ohi, sanoo Peggy Duncan, henkilökohtainen tuottavuusasiantuntija. Tämä tarkoittaa sitä, että työpöytäsi on suunnattu poispäin ovesta. Liikkuminen tehtävien välillä voi myös hidastaa työmallia, joten harkitse investoimalla toiseen tietokoneen näyttöön (se on vähennyskelpoinen!), Jotta voit säilyttää postilaatikon ja kalenterin avoinna samanaikaisesti. Katso kaksi erilaista näkymää valmistellusta PowerPoint-esityksestä. , ja niin edelleen.
3. Tee se käyttäjäystävälliseksi.
Se on sinun tilasi, joten ainoa tärkeä käyttäjä on sinä. Ja etätyöntekijät todistavat, että jos et pidä tilastasi, pääset työskentelemään keittiöpöydällä, sängyllä tai muualla, jossa et todennäköisesti saa niin paljon työtä. Tehdä toimistosi - tai tilaa - jonnekin haluat lisätä tuottavuuttasi.
Jos näet asiakkaita, varmista, että kokouskeskustelualueella on istuma-istuin ja pöydän vieressä oleva pöytä tai työtuoli. Ja investoi mihin tahansa teknologiaan, jonka on oltava tehokasta työpaikallasi, onko kyseessä skanneri tai laadukas webbikamera.
4. Pienennä sekavuutta.
Häiriö on tuottavuuden vihollinen, joten varmista, että huone sisältää vain olennaiset. Haluat myös varmistaa, että useimmat käyttämistäsi asioista ovat kätesi ulottuvilla, mutta muutamat ovat riittävän kaukana siitä, että sinun on päästävä niihin. "Kun työskentelet kotitoimistossa, voit mukavaksi ja istua tuntikausia, eikä ymmärrä sitä", sanoo Duncan. Istuminen voi silti olla hyvä taloudellisen pohjan kannalta, mutta se ei ole hyvä toiselle pohjallesi. Ja tämä ei ole hyvä pitkäaikaiseen terveyteesi.
5. Pidä hyvät tiedot.
Käsi kädessä minimoiden häiriöitä, jokainen tuottava kotitoimisto tarvitsee hyvän paperinhallintajärjestelmän. "Kaikki tarvitsee kodin," sanoo Duncan, joten työpöydälläsi ei saa olla irrallisia papereita, ellet työskentele parhaillaan. Hän ehdottaa pinottavaa alustaa työpöydälle tai lähelläsi, jossa on selkeät muovikansiot projekteihisi ja välilehdet, joista jokainen on. Voit myös sisältää kansiot asioihin, joita sinun tarvitsee tehdä tänään, tehtäviä, joita voit tehdä huomenna ja pitkän aikavälin hankkeita.
Sinulla pitäisi myös olla yksi kansio "Vähennykset". Siinä pudota huonekaluja, laskuja toimistokohtaiseen rakentamiseen / muotoiluun / maalaukseen, elektroniikkaan, sähköisiin korjauksiin ja muihin vähennyskelpoisiin ostoihin. Ja perustanut uuden kansion "Kotikustannukset", kuten kiinnitys korko, kiinteistöverot, hyödyllisyyslaskut ja maisemointi maksut. (Enemmän siitä hetkessä.)
6. Aseta tunti tuottavuuden perusteella.
Tiedät, että kotitoimisto toimii kuin viehätys, kun tulot kasvavat. Yksi tapa tehdä tämä on aikataulun aikasi aikataulussa sen mukaan, mikä on lähimpänä rahaa, kuten Duncan sanoo. Antakaa huomionne siihen, mitä maksat välittömästi ensin, ja ota sitten huomionne projekteihin, jotka todennäköisesti lisäävät tuloja tulevaisuudessa, ennen kuin muutat tehtäväluettelon muita kohteita.
7. Opi vähennysten säännöt ...
Kun otat verotuksessasi kotitoimiston vähennyksen, kuluja on kaksi - suoraan ja epäsuorasti, sanoo Don Zidik, CPA ja Marcum, LLP. Suorat kulut ovat ne, jotka voidaan jäljittää, 100 prosenttia, kotitoimistolle. Tämä luettelo voi sisältää toimistokäyttöön tarkoitettuja huonekaluja, valaistusta, maalausta, elektroniikkaa ja niin edelleen. Epäsuorat kustannukset ovat sen sijaan ne, jotka voidaan jakaa vain osittain kotitoimistolle - esimerkiksi hyödyllisyyslaskut, kiinnityskorot ja kiinteistöverot.
Kun on kyse jälkimmäisestä, sinun (tai verotukselliseen) on määritettävä kotiosastolle suunnatun kodin neliömateriaalin prosenttiosuus, ja moninkertaista tämä vähennettynä epäsuorilla kustannuksilla. Kaikki tämä tapahtuu verolomakkeessa 8829. Jos käytät vain yritystoimintaa, voit vähentää koko summan, jos käytät yli 50 prosenttia yrityksesi ajasta tai jos se maksaa alle 2500 dollaria. jos se on yli 2500 dollaria ja käytät sitä alle 50 prosenttia yrityksesi ajasta, sitä on vähennettävä. Verosovellus kehottaa sinua tekemään tämän.
8. ... Tai ota helppo reitti.
Vaihtoehtona on kotitoimiston vähennys "yksinkertaistettu vaihtoehto", joka otettiin käyttöön muutama vuosi sitten. Otat kotitoimiston neliökuvauksen ja moninkertaistat sen 5 (5 dollaria neliöjalkaa kohden). Tämän ansiosta voit vähentää jopa 1500 dollaria (eli voit vähentää jopa 300 neliömetriä kotiin toimistotilaa). Tiedän, että laskujen, kuittien ja erittelyjen seurannan avulla voit vähentää enemmän, sanoo Greene-Lewis, koska asuntolaina ja kiinteistöverot voivat olla korkeita ja voit vähentää prosenttiosuus siitä.
Hayden Fieldin kanssa