Kaksi lähestymistapaa tilinpitotietojen säilyttämiseen
Ensimmäinen asia on tietää, että kirjanpidon tietueet tulevat kahdesta makusta: yhden ja kahden merkinnän. Jokaisella on sen edut; yhden kirjanpito on yksinkertaisempaa, kuten voi odottaa, ja se voi olla asianmukainen järjestelmä pienyrittäjälle.
Kaksiosainen kirjanpito - ei ole mikään yllätys - jokaiselle tapahtumalle, veloitukselle ja luotto-merkinnälle on kaksi päiväkirjaa . Tämä on monimutkaisempaa, mutta koska näiden kahden merkinnän on lopultakin tasapainotettava (siis "kirjojen tasapainottaminen"), se antaa sinulle keinon saada virheitä ja tehdä petoksista helpommin kiinni. Kaksiosainen kirjanpito on tavallinen standardi.
Peruslaskenta-asiakirjat ja miten ne virtaavat eteenpäin
- Kauppa aloittaa jokaisen kirjanpitomenettelyn. Voit ostaa jotain, myydä jotain - mitä tahansa. Ajatuksena on tehdä kirjaa kaikista rahoitustoimista. Mistä kirjaa tapahtuma on sisäänkirjautunut
- Lehdet. Tämä on kirjanpidon lähtötasoa. Jokainen myöhempi laskentamenetelmä menee takaisin päiväkirjaan, joka on jokaisen rahoitustoimen tapahtuma, kun se tapahtuu. Sinulla voi olla erilliset aikakauslehdet myyntiin ja kassatileihin ja toinen lehden maksuista tai vain yhdestä päiväkirjasta, joka sisältää kaikki liiketoimet. Joko lähestymistapa on kunnossa, mutta tärkeät asiat, jotka on muistaa, ovat jokaisen merkinnän kirjaaminen ja päiväkirjan pitäminen ajan tasalla. Lopulta ryhmität kaikki nämä merkinnät käyttämällä
- Yleinen pääkirja. Tällöin siirrät tai "lähetät" kaikki päiväkirjamerkinnät asianmukaiseen paikkaan yleisessä kirjanpidossa kaupankäyntityypin mukaan. Tämä tekee nopeammasta etsiä yksittäisiä tapahtumia ja tarjoaa myös perustan jossain vaiheessa - usein kuukauden lopussa tai vuosineljänneksellä - valmistellakseen ...
- Kokeilutase. Tässä summaat kaikki veloitusluettelosi (oletamme, että olet mennyt kaksinkertaiseen syöttöreittiin) ja kaikki luottotietosi. Heidän pitäisi sopia yhteen. Jos näin ei tapahdu, sinun on mentävä takaisin tapahtumatietueisiin päiväkirjaasi ja lähdettävä eteenpäin nähdäksesi, missä virhe tapahtui. Kun kaikki tasapainotetaan, voit valmistaa ...
- Tilinpäätös. Tässä vaiheessa kova työ kannattaa. Nyt sinulla on asiakirja, jonka mukaan lainanantajat, valtion virastot - kaikki yksiköt, jotka haluavat tietää, kuka olet taloudellisesti ennen liiketoimintaa kanssasi - hyväksyvät.
Tämä on tilinpäätösprosessin lyhyt katsaus, sen alusta lähtien liiketoimista tilinpäätöksen laatimiseen. Sinun on tiedettävä enemmän ennen oman kirjanpitojärjestelmän aloittamista, mutta tiedät nyt, mihin olet menossa.
Oppiminen lisää tilinpidon kirjaa ja kirjanpidon perusteet
Jos teet tämän itse, ja varsinkin jos päätät kunnianhimoisimmasta kaksinkertaistetusta menetelmästä, investoi peruskirjaan tai kahteen aiheeseen. "Kirjanpitopeli: Peruslaskenta tuoreesta Lemonade Standista", esimerkiksi tekee oppimisprosessista hieman vähemmän tylsiä perustamalla ohjeet limonadisalin käyttämiseen.
Se on saatavana Amazonista.
Toinen lähestymistapa on aloittaa QuickBookin kaltainen järjestelmä, joka tarjoaa selkeän ja suositun menetelmän kaksinkertaisen kirjanpidon tekemiseen sekä selkeitä ohjeita Quickbooks-kirjanpitojärjestelmän käyttämisestä.