Miten Cloud Computing voi auttaa kodin yritystä

Pilvipohjaisen laskennan ammattilaiset, haitat ja käyttötarkoitukset

Kun aloin aloittaa kotitoimintani, minulla oli ohjelmisto verkkosivujen suunnittelulle, graafiselle suunnittelulle, sähköpostin tarkastamiseen, kirjanpitoon, rahanhallintaan, yhteyshenkilön hallintaan ja muuhun. Nykyään lähes kaikki, mitä teen, on web-pohjainen, mikä säästää tilaa ja kuluttaa tietokoneeni. Lisäksi se sallii minun työskennellä mistä tahansa laitteesta riippumatta siitä, onko se tietokone, tabletti, kannettava tietokone tai puhelin.

Cloud computing on termi, jota kuulet enemmän ja enemmän, mutta ehkäpä ihmetätkö, mikä se tarkoittaa tai jos se sopii kotiyrityksellesi.

Tässä on, mitä sinun tarvitsee tietää pilvipalveluista ja mitä se voi tehdä sinulle.

Mikä on cloud computing?

Cloud computing tarkoittaa kykyä tallentaa tietoja verkossa (pilvessä) ja käyttää sitä missä tahansa laitteessa missä tahansa verkossa. Joissakin tapauksissa se on yksinkertainen tiedostojen tallennus, kun taas muissa tapauksissa voit luoda ja muuttaa sekä tallentaa tietoja.

Mitkä ovat pilvipalveluiden ammattilaiset?

Pilvimuistin käyttämiseen on monia etuja, kuten:

1) Rahansäästö. Monet online-tietojenkäsittely- ja tallennusresurssit tarjoavat ilmaisen käytön tietyn määrän tietojakin. Vaikka tarvitsisitkin maksuperusteista tallennustyötä, rahan säästäminen ohjelmistojen oston ja teknisen tuen maksamisen pitämiseksi teknisten järjestelmien käytössä on harkinta.

2) Siirrettävyys. Pilvilaskennan ansiosta voit työskennellä missä ja mistä tahansa laitteesta, jolla on Internet-yhteys, ilman hyppyaseman tarvetta. Sen sijaan, että tallennat tiedot kannettavaan tallennuslevylle, voit tallentaa sen verkkoon ja käyttää sitä muualla verkossa.

Tämä on erityisen hyödyllistä datapuheluille puhelimissa tai tablet-laitteissa, joissa ei ole USB-portteja tallennettujen tiedostojen tallentamiseen hyppyaseman tai muun tiedostomuistilaitteen kautta.

3) Tuottavuus ja yhteistyö. Sinun on helpompi työskennellä entistä nopeammin tiimillänne pilvipalvelun avulla. Nyt sinun ei tarvitse lähettää sähköpostia edestakaisin.

Jokainen voi käyttää ja manipuloida tietoja yhdellä paikalla.

Mitä ovat pilvipalveluiden haitat?

Mikään tässä maailmassa ei ole täydellinen, kuten cloud computing. Tässä on joitain pilviin varastointiin liittyviä haittoja :

1) Turvallisuus. Suurin huolenaihe pilvimuistin käyttämisestä on tietosi tietoturva. Vaikka paljon on mahdollista säilyttää tietosi turvallisesti ja pilvitallennetut resurssit pyrkivät suojaamaan järjestelmääsi ja siten tietojasi, mikään ei ole 100%.

2) Seisokki. Pilvilaskenta riippuu kyvystäsi verkossa. Jos Internet-yhteys on vähissä, niin on myös kykysi päästä tietoihisi.

3) Monialaisen käyttöoikeuden puuttuminen. Jotkut pilveen tallennusratkaisut eivät toimi mukavasti muiden kanssa. Sinun on varmistettava, että käyttämäsi pilvipalvelut sopivat tarpeisiisi ja toimivat työkaluilla, joita käytät.

4) Kustannukset. Vaikka cloud computing voi säästää rahaa ja aikaa, sinun on käytettävä numeroita. Ehkä ohjelmisto olisi halvempaa kuin kuukausittainen verkkopalvelu.

Miten cloud computinga voidaan käyttää?

Pilvilaskennassa on monia käyttötarkoituksia, kuten:

1) Tietojen tallennus. Voit tallentaa tiedostoja aivan kuten tietokoneellasi. Tallennustilan avulla voit käyttää tietoja muualla toisella laitteella. Esimerkiksi, olet työskennellyt asiakirjan kotona ja myöhemmin meni töihin paikallisen java yhteinen.

2) Varmuuskopioi. Tietojen menettäminen on suuri pelko. Tietojen tallentaminen verkkoon voi suojata sinua, kun tietokone tai tallennusvälineet kaatuvat tai vioittuvat.

3) Yhteistyö. Riippumatta siitä, työskenteletkö tiimisi tai tarvitsette virtuaalisen avustajan pääsemästä tiedostoihisi, pilvipalvelu helpottaa kaikkien tietojen saamista ja työskentelyä.

4) Työkalut ja palvelut. Monet suuryritykset ovat siirtyneet pois ohjelmistojen myynnistä pilvipohjaiseen malliin. Esimerkiksi sekä Microsoft että Adobe ovat käyttäneet palveluita, joiden avulla voit käyttää sovelluksia (Word tai Acrobat) kuukausittain pilvipohjaiseen tilausmalliin. Tyylit ja palvelut, joita voit käyttää pilvessä, ovat toimistosovellus (esim. Google-dokumentit), graafinen luominen (PicMonkey, Canva), kirjanpito (Quickbooks Online) ja noteeraus (Evernote).

Mitä tulee harkita valittaessa cloud computing palveluja.

Vaikka ominaisuudet ja kustannukset ovat huomioitavia, et halua tehdä päätöstäsi yksinomaan niiden perusteella. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon pilvipalveluissa.

1) Salaus. Tietosi turvallisuuden tulisi olla tärkein huolesi, varsinkin jos käytät asiakastietoja tai muita arkaluonteisia tietoja, jotka tarvitsevat tallennustilaa.

2) Automaattinen synkronointi. Kun tiedosto tallennetaan tai muutetaan pilvessä, sen on oltava käytettävissä välittömästi muiden laitteiden kautta. Esimerkiksi joka kerta, kun käytät Dropboxia, se tarkistaa, onko olemassa uusia tai muuttuneita tiedostoja verkossa käytettävissäsi laitteella, jota käytät tällä hetkellä.

3) Tuki. Asiat menevät väärin, ja tarvitset apua tarvitessasi.

4) Tiedoston versiointi. Tämä on erityisen tärkeää, jos työskentelet tiimin kanssa. Tiedostoversio luo tiedostoja useita versioita, joten voit palata tarkistamaan asiakirjan aiemmat inkarnaatiot.