Olemme gung-ho noin cloud computing, niin paljon, että miksi Cloud Computing on ihanteellinen pienyrityksille sanomme, että cloud computing on paras asia pienyrityksille, koska keksintö on nitojan. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että pilvipalveluhaittoja ei ole ja että jokaisen pienyrityksen pitäisi välittömästi hylätä kaikki palvelimet ja työpöytäohjelmistot ja suorittaa kaikki liiketoimintaansa pilvessä.
Suoritustehokkaat sovellukset, kuten videonmuokkaus, eivät sovellu pilviin, eivätkä muut sellaiset ohjelmistot, jotka edellyttävät korkean suorituskyvyn omaavia pöytätietokoneita (kuten graafisen suunnittelun). Pienyrittäjillä on erilaiset tarpeet ja erilaiset mukavuustasot. Saattaa olla edullisempaa käyttää pilvitietojasi vain tiettyihin sovelluksiin. Tai edes ollenkaan.
Ennen kuin varoitat tuulet ja hyppäävät pilvet kokonaan, harkitse, miten nämä pilvipalveluiden haitat voisivat vaikuttaa pienyrityksesi toimintaan.
01 - Mahdolliset seisokit
Toinen asia, joka on otettava huomioon, riippuu yrityksesi luotettavasta luotettavuudesta - jopa luotettavat cloud computing -palveluntarjoajat kärsivät palvelimen katkoksista yhä uudelleen.
Kuten CRN: n Vuoden 2015 suurimmista pilvikorkeuksista ilmestyi, Apple iCloudilla oli seitsemän tunnin katkokset, jotka koskivat sähköposti- ja muita pilvipalveluja, kuten iCloud Drivea, asiakirjoja jne. Voiko yrityksesi toimia, kun kyseessä on pitkittynyt pilvipalveluiden katkeaminen?
02 - Turvallisuusongelmat
Perustautuneet cloud computing -myyjät ovat menneet pitkälle edistämään ajatusta siitä, että heillä on uusimmat ja kehittyneimmät tietoturvajärjestelmät, koska he haluavat yrityksesi ja tietävät, että tietoturva on suuri huolenaihe. Niiden uskottavuus on kuitenkin kärsinyt suuresti NSA: n tappavien skandaalien takia.
Muista myös, että pilviasiakirjasi on saatavilla mistä tahansa internetistä, mikä tarkoittaa, että jos tietojen rikkominen tapahtuu hakkeroinnin, tyytymättömän työntekijän tai huolimattoman käyttäjätunnuksen / salasanaturvan vuoksi, yrityksesi tiedot voivat vaarantua.
Ja enemmän tietojen rikkomuksia tapahtuu varmemmin turvallisempia yrityksiä koko ajan. Ajattelette, että esimerkiksi IRS: llä olisi yksi turvallisimmista järjestelmistä, mutta jopa he kokivat IRS-tietojen rikkomisen vuonna 2015.
Siirtyminen pilviin voi kuitenkin parantaa pienten yritysten turvallisuutta, sanoo Accenture Technology Labsin toimitusjohtaja Michael Redding. "Koska suurilla cloud computing -yrityksillä on enemmän resursseja, hän sanoo, että he pystyvät usein tarjoamaan turvallisuustasoja. Pienellä yrityksellä ei ehkä ole varaa toteuttaa omia palvelimiaan" (Outsource IT Headaches to the Cloud ( The Globe ja Mail ).
Pienyrittäjänä sinun on päätettävä, onko pilvipalveluyrityksen turvallisuustaso tasoittaa pilvipalveluiden mahdolliset tietoturvahaitat.
03 - Kustannukset
Kyllä, pilvipalvelut (tunnetaan myös nimellä Software as Service -sovellukset tai Saas) eivät edellytä suuria pääomainvestointeja lisensseihin tai tukipalveluihin. Pilvisovelluksella on kuitenkin kaikki ohjelmiston ominaisuudet, ja jos ei, puuttuvat ominaisuudet ovat tärkeitä sinä?
Sinun on mukautettava pilvipohjainen ohjelmisto tarpeidesi mukaan. Jos käytät räätälöityjä omia ohjelmistoja, ei ehkä ole mahdollista siirtää sitä pilvessä ilman kallista uudelleenkirjoittamista - ehdottomasti haitta. Jotta voit säästää rahaa , sinun on tarkasteltava tarkasti kunkin sovelluksen hinnoittelusuunnitelmia ja yksityiskohtia, ottaen huomioon mahdollisen tulevan laajentamisen.
Esimerkiksi pilvipohjaisen jäsenhakemuksen äskettäin muuttaneen voittoa tavoittelemattoman organisaation puheenjohtaja havaitsi, että kun heidän jäsenmääränsä ylittivät äskettäin sopimuksensa rajat, hinta siirtyy seuraavalle tasolle lähes kaksinkertaiseksi. Kuten matkapuhelimen suunnitelmat, paholainen voi olla yksityiskohtia pilvipalvelussopimusten kanssa.
Tarvitsetko viimeisimmät ja suurimmat?
Jos et tarvitse ohjelmiston uusimpia versioita vuosittain, työpöytäohjelmistot voivat olla halvempia pitkällä aikavälillä.
Jos esimerkiksi hankit Microsoft Office 2016: n työpöytäversion ja käytät sitä useiden vuosien ajan, maksat kertaluonteisen maksun ja omistat ohjelmiston ikuisesti sen sijaan, että maksat vuosipalkkion pilvipohjaisen version Office 365 käyttämisestä.
Muut yrityssovellukset, kuten kirjanpito- ja verolevitysohjelmistot, vaativat vuosittaisia päivityksiä ja sopivat erinomaisesti pilviin.
Tiedonsiirtokustannukset
Jos yritykseesi liittyy suurten tietomäärien siirtämiseen, ota huomioon, että vaikka siirrät tietoja pilvipohjaan (saapuva) on ilmainen, lähtevän tiedonsiirrot peruskuukausimaksun perusteella veloitetaan per GB: n perusteella.
Jos yrityksesi tarpeisiin sisältyy säännöllisesti lataaminen suurista määristä tietoja pilkkosovelluksista tai tietojen tallentamisesta, lisäkustannukset voivat nousta. (Katso esimerkiksi Microsoft Azure -tietojen siirtohinnoittelu.)
Onneksi cloud computing on erittäin kilpailukykyinen liiketoiminta ja kustannukset ovat yleensä laskussa, joten tarkista nykyinen hinnoittelu.
04 - joustamattomuus
Pyydä vain joku, joka on käynyt läpi tuskallisen siirtymisen yhdestä kirjanpitopaketista toiseen. Yksinkertaisena esimerkkinä et voi lisätä toisessa sovelluksessa luotua asiakirjaa Google-dokumenttien laskentataulukkoon.
Jotkut myyjät pyrkivät tahallaan "lukitsemaan" asiakkaita käyttämällä omia ohjelmistoja / laitteistoja, joten on mahdotonta tai erittäin kallista siirtyä toiseen pilvi-myyjään.
Jos harkitset siirtymistä pilviin, varmista, että palveluntarjoajan sopimuksessa määrätään, että säilytetään tietojesi omistusoikeus ja että myyjän tarjoamat tuotteet vastaavat nykyisiä standardeja.
Varmista myös, että voit helposti (ja edullisesti) lisätä ja vähentää pilvipalvelintarjoajia ja tietojen tallennusta tarpeen mukaan, kun yrityksesi kasvaa tai solmitaan sopimuksia.
05 - Asiakastuki
Googlen peruspalvelupaketti "pilvi" pilvipohjaiselle alustalle maksaa nykyään 150 dollaria kuukaudessa, jolla on neljän tunnin vasteaika (vain työtunteja), eikä se sisällä puhelintukea. Muut pilvipalveluiden toimittajat, kuten Microsoft, ovat samanlaisia tukisuunnitelmavaihtoehtoja.
Jos yrityksesi tarpeet ovat sellaisia, että tarvitset nopeaa vastausta asiakastukeen liittyviin ongelmiin, varmista, että pilvipalveluiden myyjillä on runsaasti vaihtoehtoja tekniseen tukeen, kuten sähköposti, puhelin, live-keskustelu, tietämysperustat ja käyttäjäfoorumit. Ole valmis maksamaan suuremman tuen tasosta, erityisesti iltaisin tai viikonloppuisin.
Alalinja: pilvi oman mukavuusasteen mukaan
Cloud computing on erinomainen tilaisuus pienyrityksille hälventää IT-hallinnan ongelmat ja kustannukset - niin kauan kuin he voivat elää haittojen kanssa. Turvallisuuskysymykset, jotka liittyvät siihen, että heidän liiketoimintatietonsa "ulos" internetissä näyttävät olevan pienyritysten omistajien tärkein huolenaihe.
Yksi lähestymistapa voisi olla aloittaa cloud computing hitaasti; valitse yksi tai kaksi liiketoimintasovelluksia korvaamaan ja katsomaan, miten se menee. Toivottavasti ajan mittaan sinusta tulee mukavampaa ja pystyy hyödyntämään entistä enemmän pilvipalveluetuja .