Digitoida tiedostot on helpompaa kuin koskaan
Dokumenttikannerit ovat nykyajan vastaus arkistokaappeihin. Kun kerran tärkeät paperit jumittui kansioihin, sitten ne asetettiin laatikoihin, nyt ne voidaan digitalisoida, joten sinun ei tarvitse edes nousta työpöydästäsi päästäkseen niihin.
Tietenkin tämä edellyttää, että sinulla on oikeat laitteet, ja oikeat laitteet voivat riippua juuri siitä, mitä haluat laittaa digitaaliseen arkistokaappiisi. Valokuvat? Kuitit? Monisivuinen myyntiraportti? Mistä haluat tallentaa kuvat? Haluatko muokata niitä myöhemmin? Kaikki nämä tekijät ovat ratkaisevia, kun valitset oikean tarpeisiisi. Auttaaksemme olemme parantaneet parhaan dokumenttikannerin nykypäivän markkinoilla.
Paras työpöytä: Fujitsu ScanSnap iX500 -väripatruunu
ScanSnap iX500 on helppo asentaa ja se ei ole kohtuuttoman kallista. Ei pidä sekoittaa Fujitsun ScanSnap S1300i: een - se on kannettava - iX500: n on tarkoitus pysäköidä yhdessä paikassa ja käsitellä melko paljon mitä tarvitset. Se pystyy skannaamaan 25 sivua minuutissa ja se voi nousta jopa 2 000 käyttökertaan päivässä. Syöttötaso on säädettävissä erilaisten koon käsittelemiseksi, ja laadun havaitseminen ja korjaaminen on automaattista.
Automaattinen arkinsyöttö, se pystyy käsittelemään kaksipuolisen skannauksen ja se on langaton, yhdistää Mac- tai Windows-tietokoneisiin Wi-Fi 80.211 b / g / n tai USB 3.0 -liitännän kautta. Se toimii jopa iOS- tai Android-tablet-laitteella tai älypuhelimella. Se myös skannaa useisiin pilvipalveluihin. IX500: ssä on oma ohjelmisto, joka on erittäin suosittu käyttäjien kanssa. Voit hallita helposti kuvia, kun skannaus tehdään hakukelpoisilla PDF-tiedostoilla.
Paras tasolevy: Doxie Flip langaton tasoskanneri
Doxie Flip mukana ei ole mitään muuta työpöydän skannaustarjousta - irrotettava kansi. Näin se pystyy skannaamaan lähes kaiken perinteisistä asiakirjoista kiinteisiin esineisiin, kuten kolikkoihin. Se on akkuvirtaa, joten voit ottaa sen mukanasi, jos sinun on tehtävä liikennettä tiellä. Se ei vaadi tietokonetta, vaikka se on yhteensopiva sekä Macin että Windowsin sekä iPhonen tai iPadin kanssa.
Se on siisti ja huomaamaton, noin 10 tuumaa leveä 6,5 tuumaa syvältä ja alle 2 tuumaa pitkä. Läpinäkyvä ikkuna mahdollistaa skannauksen esikatselun. Doxie-ohjelmisto sisältyy mukana.
Paras kuva: Epson Perfection V800 Photo Scanner
Jos valokuvien säilyttäminen on tavoite, tutustu Epson Perfection V800 -skanneriin. Se sopii enintään 8 x 10 tuuman valokuvakirjoihin, ja se käsittelee myös dioja ja kalvoa, sekä positiivisia että negatiivisia. Se on varustettu kahdella linssillä, joten se voi käsitellä molempia. Saat 4 800 dpi: n tarkkuuden valokuville ja 6 400 dpi: lle elokuville ja dialle.
Voit asettaa Perfection V800: n automaattiseksi huolehtimaan asetuksesta tai hallita niitä itse, jotta voit luoda vaikutuksen, jonka haluat saavuttaa. Jos et pidä valmiista tuotteesta, tämä skanneri tarjoaa myös muokkaus- ja korjaustoimintoja. Se on yhteensopiva Windowsin ja Macin kanssa. Se on hiukan kallis, mutta Epson Perfection V800 voi olla ihanteellinen skanneri ammattilaisille.
Paras keskikokoisille toimistoille: Brother ImageCenter ADS-2800W
OK, se on iso ja se voi olla tiukka sovitus pienempiin toimistotiloihin, mutta jos sinulla on laajat skannaustarpeet ja tarpeeksi tilaa sille, Brother ImageCenter ADS-2800W on palkinnon voittaja. Se on raskaita ja sopii suurempien työvoiman tarpeisiin.
ADS-2800W: ssä on laajat portit ja liitännät, Wi-Fi-verkosta Gigabit Ethernet -verkkoliitännät. Se on nopea - se voi käsitellä jopa 30 sivua minuutissa 300 dpi: n tarkkuudella - ja se on kaksipuolinen skanneri, jossa on kaksi erillistä elementtiä, joten se voi skannata helposti kaksipuolisia asiakirjoja. Automaattinen asiakirjansyöttölaite voi olla enintään 50 sivua, ja jos jokin sivusta sattuu olemaan tyhjä, se ei ole ongelma. ADS-2800W ohittaa sen automaattisesti. Se skannaa sekä värejä että mustavalkoisia, joten se sopii kaiken valokuvista monisivuisiin asiakirjoihin. Se on langatonta ja voit skannata suoraan pilvipalveluihin. Kosketusnäytön värinäyttö mittaa 3,7 tuumaa. Saat ilmaisen teknisen tuen niin kauan kuin omistat sen.
Suurin kompakti: Canon imageFormula DR-C225W
Mittaamalla vain noin kuusi tuumaa syvä, Canonin kuvaFormula DR-C225W on täydellinen pienempiin työtiloihin. Se sopii mukavasti työpöydällesi ja sen muoto mahdollistaa sen sijoittamisen seinää vasten säästää tilaa.
DR-C225W sopii erinomaisesti pieneen kokoonsa, mukaan lukien kaksipuolinen skannaus, 30 arkin lokero ja skannausnopeus jopa 25 sivua minuutissa, vaikka se skannaa värillisiä asiakirjoja - ja tämä on kaksipuolisessa tilassa. Jos skannaat vain yksipuolisia asiakirjoja, nopeus kasvaa jopa 50 sivua minuutissa. DR-C225W havaitsee automaattisesti arkin koon ja värin, se on yhteensopiva sekä Windowsin että Macin kanssa, sillä on sisäänrakennettu langaton ominaisuus ja siinä on myös oma ohjelmisto. Sen avulla voit luoda ja muokata PDF-tiedostoja. Kaikki tämä ja se painaa vain noin kuusi kiloa.
Paras matkapuhelin: Brother DS-620
Brother tarjoaa useita skannerimalleja. DS-620 on kädessä pidettävä ja se käynnistyy USB-portin kautta, joten sitä ei tarvita. Se ei ole kaksipuolinen skanneri, mutta sen ei pitäisi olla ongelma, jos sinun ei tarvitse skannata paljon kaksipuolisia asiakirjoja. Se on alle jalka pitkä ja se on ohut, joten se sopii helposti useimpiin salkkuihin ja pusseihin, jos huomaat, että tarvitset joskus skannerin, kun olet läpikulkumassa.
DS-620 skannaa pilvipalveluihin sekä kaikkiin perinteisiin maanpäällisiin tiedostojärjestelmiin, mukaan lukien haettava PDF. Se on yhteensopiva Windowsin, Macin ja Linuxin kanssa.
Paras monikäyttöinen: Canon CanoScan LiDE220 -värikuva-analyysi
CanoScan LiDE220 on huomattava tapa järjestää ja etsiä skannattuja PDF-tiedostoja, mutta se voi skannata valokuvia myös 4 800 dpi: n tarkkuudella. Muokkausominaisuuksiin kuuluvat pölynpoisto ja värinkorjaus. Ja se pystyy tallentamaan joihinkin pilvipalveluihin.
LiDE220: ssä on automaattinen skannaustila, joka säätää automaattisesti ominaisuuksia sen mukaan, mitä olet pyytänyt. Ylä laajenee suurempien, haastavimpien kohteiden mukaan, joita et ehkä luulisi pystyvän skannaamaan. Mutta mikä parasta, se on yllättävän edullinen.
Paras kirjailijoille: CZUR ET16 Plus
Kyllä, voit skannata asiakirjoja CZUR: n ET16 Plus: ssä, mutta voit myös skannata lähes kaiken mitä tahansa kuviteltavissa sen yläpuolisen muotoilun ja sen ainutlaatuisen sivusuojauksen vuoksi. Se sopii erinomaisesti skannauksen kirjoihin automaattisella skaalaimella ja sormien poisto -ominaisuudella - jos käytät kättäsi pitämään kirjaa alaspäin pyyhkäisyvaunussa, kaikki sormet näkyvät lopullisesta kuvasta. Liuska ei ole fyysinen ominaisuus vaan pikemminkin prosessointikomponentti, joka todellisuudessa katsoo kirjan olevan ikään kuin täysin vakiintunut.
ET16 Plus voi skannata avatun kirjan molemmat sivut kerralla ja se voi tehdä sen noin 1,5 sekunnissa. Se tunnistaa 187 kieltä ja muuntaa kaikki englanniksi tai millä tahansa muulla haluamallasi kielellä. Skannatut kuvat muunnetaan myös muokattaviksi asiakirjoiksi, kuten Word- tai PDF-tiedostoiksi.