Operaation lausunnot voivat olla vanhentuneita tai merkityksettömiä
Tehtävääsi on tarkistettava määräajoin, jotta näet, toimivatko ne edelleen organisaatiossasi.
On myös välttämätöntä, että harkitset uudelleen missio-ilmoitusta osana mahdollisia uusia suunnitelmia, kuten esimerkiksi strategisen suunnitelman laatiminen.
Usein organisaatiot "morph" kuin tosiasiallisesti toimivan pesuallas todellisuudessa, tai ulkoisen ympäristön muuttuessa. Alkuperäistä tehtävänmääritystäsi voi joutua muokkaamaan tai jopa muokkaamaan kokonaan olosuhteista riippuen.
Esimerkki muuttuvasta ympäristöstä tapahtui, kun Salo-rokotteessa Yhdysvalloissa polio lakkautettiin. Dimesin maaliskuu oli perustettu nimenomaan polio-uhrien palvelemiseksi ja etsimiseksi hoitoon. Kun polio palautui vähitellen takaisin, Dimesin maaliskuussa vastasi identiteettikriisiin.
Pitäisikö heidän mennä pois liiketoiminnasta vai muuttaa tehtävää? Organisaatio päätti muuttaa tehtävän, viisas päätös, koska siellä oli vankka infrastruktuuri. Dimesin maaliskuussa keskityttiin synnynnäisten viko- jen, ennenaikaisen syntymän ja kuolleisuuden ehkäisemiseen.
Stan Hutton ja Frances Phillips, heidän Non-Profit Kit for Dummies -ohjelmassa , suosittelevat organisaatioita pyytämään seuraavia kolmea kysymystä tarkistaessaan tehtäväänsä:
- Onko ongelma, jonka olemme ratkaisseet ongelman ratkaisemiseksi edelleen?
- Pitäisikö mielenkiinnosta tehdä täsmällisempi, vai laajennammeko sitä?
- Onko tehtävälausunto riittävän joustava, jotta organisaatio voi muuttua ja kasvaa?
Tehtävänne on organisaatiosi kaiken kattavuus. Aina, kun kehität ohjelmia, hakee apurahoja ja tavoitat tavoitteitasi, kysy itseltäsi, sopivatko mitä teet tehtävänne kanssa. Auttaako tämä meitä saavuttamaan tehtävämme?
Mitä tapahtuu, kun muutat tehtäväluetteloasi? Pitäisikö se raportoida IRS: lle?
Emily Chan, attorneyfornonprofits.com, korostaa oikeudellisia näkökohtia, kun hyväntekeväisyysjärjestö muuttaa tehtävänsä.
Esimerkiksi organisaatiolla on oltava yksi tai useampi määrätty verovapaus, jotta hän voi saada 501 (c) (3) verovapaan tilan . Vapautettu tavoite olisi sisällytettävä lähetyslausuntoon , joka löytyy organisaation sääntöjen ja sen yhtiöjärjestysten mukaan .
Muutokset organisaation toimintaan liittyviin lausuntoihin eivät yleensä vaaranna organisaation 501 (c) (3) verosta vapautettua asemaa niin kauan kuin tehtäväluettelo pysyy yhdenmukaisena verovapaan tarkoituksen kanssa ja muutos ilmoitetaan IRS: lle lomakkeella 990 tai 990 -EZ sekä muutettu organisaatioasiakirja.
Jos organisaatio ei ole velvollinen esittämään vuosittaista tuottoa, se voi ilmoittaa muutoksesta EO: lle (Verottomat organisaatiot) määritysvirastolle.
Miten muutos tehtävissä voi vaikuttaa lahjoituksiin
Asiaan liittyvä kysymys on hyväntekeväisyyteen perustuva luottamus. Hyväntekeväisyys-oppi edellyttää, että hyväntekeväisyysyhdistyksen hyväksymä lahja on käytettävä vain hyväntekeväisyysjärjestön nimenomaisesti julistettuihin hyväntekeväisyyteen tarkoitetuissa tarkoituksissa hyväksymisen hetkellä .
Tätä rajoitusta sovelletaan riippumatta siitä, onko luovuttaja nimenomaisesti asettanut tällaisen rajoituksen tai yritys myöhemmin muuttaa tavoitteensa, siirtää nämä varat tai liukenee.
Siksi, jos muutos tehtäväluetteloon on huomattava, saatujen hyväntekeväisyysvakuutusmaksujen käyttäminen ja jopa edut ennen muutosta saattavat rajoittua vain muutetun edustusselvityksen edistämiseen.
Mitä tehdä, jos tehtävän muuttaminen edellyttää nimenmuutosta
Järjestö laatii perustamiskirjansa liittymisvaltiossaan suhteellisen vaatimattomalla maksulla.
Yhtiöjärjestyksen nimessä on toiminimi, joka on säilytetty valtion kanssa.
Jokainen myöhempi oikeudellinen nimenmuutos olisi muutettava asianmukaisesti yhtiöjärjestykseen ja jätettävä valtiolle pientä maksua vastaan. Ulkomailla toimivien laitosten on myös päivitettävä rekisteröintiään kyseisissä lainkäyttöalueilla.
Organisaation on ilmoitettava nimenmuutos IRS: lle lomakkeella 990 tai 990-EZ ja liitettävä kopio sertifioiduista yhtiöjärjestyksistä, jotka kuvastavat nimenmuutosta. Jos organisaatio ei ole velvollinen toimittamaan vuosittain tuottoa, se voi ilmoittaa muutoksesta EO Determinations Officeille.
On myös suositeltavaa, mutta sitä ei vaadita, jotta organisaatio voi pyytää päivitetyn päätöskirjeen, joka osoittaa organisaation uuden nimen.
Jos organisaatio pyrkii sen sijaan käyttämään kuvitteellista liiketoimintaa tai "harjoittamaan liiketoimintaa" nimellä vaihtoehtoisen nimen kohdalla, tämä ei johda organisaation oikeaan nimenmuutokseen.
Tällaisessa tilanteessa organisaation on toimitettava asianmukainen paperityö valtion kanssa fiktionaalisen yrityksen nimen rekisteröimiseksi. Organisaation on myös annettava IRS: lle vaihtoehtoinen nimi lomakkeella 990. Jos organisaatiota ei tarvitse esittää lomake 990, se voi edelleen ilmoittaa vaihtoehtoisen nimen EO Determinations Officeille. "
Jokainen verovelvollinen ei ole kehittänyt tai aikoo käyttää tätä tiedonantoa eikä sitä voi käyttää, jotta (i) vältetään verorasitukseen perustuva sisäisen tulotodistuksen mukainen rangaistus tai ii) edistetään, markkinoidaan tai suositellaan veroa tässä yhteydessä kuvattuun liittyvään liiketoimeen.