Miten varmistetaan, että IRS vastaanottaa liittovaltion verotuksen ajoissa?

Resurssit veroilmoituksille lähettämiselle ja toimitukselle

Teitte paljon työtäsi verotuksellasi, ja haluat varmistaa, että se pääsee IRS: lle - tietenkin. Tarkista veroilmoituksen erääntymispäivä liiketoimintaveroista ja muista, että tarkka päivämäärä vaihtuu vuosittain riippuen siitä, onko eräpäivä viivästynyt tai loma / viikonloppu.

Tässä on vuoden 2017 yritysverotuksen eräpäivät:

• Yksittäisten omistajien ja yhden jäsenen LLC: n arkistointiohjelmaan C sekä heidän henkilökohtaisiin veroilmoituksiinsa 2016: 17.4.2018

• Kumppanuuksille, S-yrityksille ja usean jäsenen LLC: lle kumppanuuslomakkeen lomake 1065 vuodelle 2017 päättyy 15.3.2018, ja älä unohda sisällyttää aikataulusi K-1 yhdessä henkilökohtaisen veroilmoituksen kanssa. HUOMAUTUS: Tämä on uusi aikaisempi arkistointipäivä, joka alkaa vuoden 2016 verovuodelta (hakemus vuodelta 2017).
• Yrityksille , jotka ovat joulukuun 31 lopussa, 2017-yhtiöveron palautuksesi on määrä päättyä 17. huhtikuuta 2018. Yritykset kirjaavat lomakkeen 1120 ja S Corporations -lomake -lomakkeen 1120-S. Jos yrityksellesi ei ole 31.12. Päättynyttä tilikautta, palautus on suoritettava vuoden lopun päättymispäivää seuraavan neljännen kuukauden 15. päivänä. (Huomaa: Tämä on uusi myöhempi arkistointipäivä, joka alkaa vuoden 2016 verovuodelta (hakemus vuodelta 2017).

Milloin IRS harkitsee minun paluuta? Lähetetty?

Sinun täytyy olla varma, että IRS hyväksyy, että palautuksesi lähetettiin eräpäivään mennessä. IRS sanoo, että postileiman säännöt. Postileiman päivämäärä on päivä, jona palautuksesi on lähetetty. Mutta IRS: llä on joitain lisäkriteerejä:

• Kirjekuori on käsiteltävä asianmukaisesti, ja
• Postimaksulla on oltava riittävät postimaksut
• Jos palautus lähetetään kirjattuna kirjeenä, ilmoittautumispäivä on postileiman päivämäärä.
• Jos lähetät palautuksen sertifioidulla postilla ja olet saanut kuitti postimerkin, vastaanottopäivä on postileiman päivämäärä.

Joten postileima on se, mikä laskee, kun lähetät yrityksesi veroilmoituksen.

Entä yksityiset toimitukset?

IRS sanoo: "Jos käytät yksityisen jakelupalvelun, jonka IRS on nimennyt lähettämään palautuksensa, postileiman päivämäärä on yleensä päivämäärä, jolloin yksityinen jakelupalvelu tallentaa sen tietokantaan tai merkkejä postitustarraan." Osoite, johon yksityinen toimitus Palvelun veroilmoitusten lähettäminen on erilainen kuin henkilökohtaisen veroilmoituksen osoite. Tämä IRS-artikkeli yksilöi yksityisten jakelupalvelujen osoitteet.

IRS: ssä luetellaan DHL, Federal Express ja UPS nimetyt yksityiset jakelupalvelut. Mutta vain osa näistä yrityksistä on hyväksyttävissä. IRS sanoo:

Nämä yksityiset jakelupalvelut sisältävät vain (korostan) seuraavia:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 9:00, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express -kupla, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
• Federal Express (FedEx) : FedEx First Yön yli, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Yön yli, FedEx 2 Day, FedEx International Seuraavalla lennolla, FedEx International Priority, FedEx International
• United UPS : UPS Next Day Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2nd Day Air, UPS 2nd Day Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Näitä palveluja koskevat tuomioistuinten tapaukset ovat olleet epäyhtenäisiä valtioiden kesken ja yleisen säännön käyttäminen (eli Yhdysvaltain postin käyttö) on ainoa turvallinen tapa varmistaa, että IRS: n "postitettu" yrityksesi veroilmoitukseksi.

IRS korostaa myös, että yksityiset jakelupalvelut eivät voi toimittaa tuotteita PO-laatikoihin ja että sinun on käytettävä USPS: tä postia IRS-postilaatikoihin.

Entä sähköinen arkistointi?

Paras tapa varmistaa, että IRS: nne vastaanottaa yrityksesi veroilmoituksen on sähköinen aineisto; palautuksesi lähetetään välittömästi IRS: lle, jossa on lähetyksen tiedot. Veroviranomaiset voivat hoitaa tämän sinulle tai voit käyttää jotain IRS: n sähköpostijärjestelmää.

Jos käytät IRS-e-tiedostoa, paluu katsotaan arkistoksi ajoissa, jos valtuutettu sähköinen lähetin lähettää jäljennöksen lähetyksestä eräpäivällä.

Sähköinen postileima on merkki siitä, milloin valtuutettu sähköinen paluulähetin vastaanottaa sähköisesti lähetetyn palautuksen lähettämisen isäntäjärjestelmäänsä. Aikavyöhykkeen päivämäärä ja kellonaika ohjaavat, onko sähköisesti lähetetty palautus oikea.

Entä hakemiston laajentaminen?

Voit lähettää e-tiedoston laajennushakemuksen tai lähettää sen IRS: ään. Hakulomakkeita on kaksi - lomake 7004 yrityksille ja kumppanuuksille ja lomake 4868 muille liiketoimintatyypeille ja henkilökohtaisille veroilmoituksille.

Joitakin ehdotuksia sen varmistamiseksi, että verotulosi saavat IRS: n ajoissa

1. Kopioi kirjekuori. Jos voit ottaa digitaalisen valokuvan kirjekuoresta tai käyttää kirjekuorta kopiokoneen välityksellä (postimerkin jälkeen tietenkin), voit tarkistaa postileiman, jos kyseessä on kysymys.
2. Lähetä sertifioitu. Lähetän aina yrityksen veroilmoituksen sertifioidulla postilla. Se maksaa hieman enemmän, mutta saat kuitin postimerkillä ja voit siirtyä USPS: n verkkosivuille ja kirjoittaa kuitinumeron vahvistaaksesi, että palautuksesi vastaanotettiin.
3. Tai molemmat. Mitä tahansa, varmista, että voit todistaa jäljennös postileimaasi tai e-tiedoston päivämäärään.