10 Asiat Bossit ja Managers eivät saa tehdä aikaa säästää
Mutta ole varovainen. Parranajo kulmia säästää aikaa voi pilata maineesi ja heikentää hyvää hallintotapaa.
Kun kiusaus syntyy, tavoittaa tämän luettelon asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä säästääkseen aikaa, vaikka kuinka tuntuu itsestään.
Olla hyvä Manager, koskaan:
Ohita aamupala
Tiedän tiedän. Kun säästyy aikaa, ohita aamiainen on luonnollinen. Ja kuka ei ole kiirettä saada päivä alkoi? Mutta ohittaminen aamiainen on huono päätös, joka tekee sinut hirvittävä, nälkäinen ja altis tehdä muita huonoja päätöksiä koko päivän. Jos haluat olla hyvä johtaja, aamiainen on välttämätön.
Aseta virheellinen esimerkki
Kun olet vastuussa, olet johdossa , haluatko olla tai ei, mikä tarkoittaa, että ihmiset etsivät sinua johtolankoja siitä, mitä ajattelemaan ja miten toimia - haluatko heitä vai ei. Joten jos esimerkiksi tulet toimistoon myöhään, työntekijäsi oletetaan, että se on jossain määrin hyväksyttävissä. Joten älä yritä säästää aikaa tekemällä (tai ei tehdä) jotain, joka asettaa huono esimerkki.
Ei vastaa jonkun sähköpostiin kohtuullisen ajan kuluessa
Puhun oikeutetusta sähköpostista, tietenkin, ei roskapostia, kun sanon tämän. Mutta laittoman sähköpostin vastaaminen ei ole aikaa säästävä tapa menettää aikaa. Jos olet vaivautunut avaamaan ja lukemaan sitä ja aiot vastata siihen, kaikki mitä teet sulkemalla viestin, on tehdä työtä itsellesi, sillä sinun täytyy avata ja lukea viesti uudelleen ennen kuin vastaat.
Mikä on kohtuullinen aikataulu? Kolmen työpäivän kuluessa. Jos tämä on ongelmallista sinulle, muista, että kuittaussähköpostilla ei ole mitään vikaa, jolloin vastaanottaja tietää, että olet saanut viestin ja vastaa tarkemmin.
Unohtaa ylistää S omeonia hyvää suorituskykyä varten.
Ylistys on yksi arvokkaimmista hallintatyökaluista, joita meillä on käytettävissämme. Kiitettävä ihmisten työ antaa tunnustusta ja motivaatiota paitsi yksilölle, joka saa kiitosta, mutta edistää kunnioituksen ilmapiiriä.
Mutta yleensä, ehkä siksi, että johtajat pyrkivät ratkaisemaan ongelmia tai koska kulttuurimme rohkaisee kritiikkiä pikemminkin kuin kiitosta, kiitosta ei käytetä kovinkaan paljon. Jos haluat olla hyvä johtaja, etsi mahdollisuuksia ylistää henkilökuntaa. Se säästää aikaa pitkällä aikavälillä, koska onnellisemmat työntekijät, jotka tuntevat arvokkaita, aiheuttavat vähemmän ongelmia tiellä.
Älä vaivaudu pyytämään tuloa muilta
Jos et ole halukas kuuntelemaan tai neuvottelemaan muiden kanssa, rajoitatte voimakkaasti kykyäsi olla hyvä johtaja. Yhdestä asiasta suljet pois tiedon ja ideojen virrat, jotka ovat välttämättömiä tekemään hyviä päätöksiä. Toisaalta ihmiset, joita hallitset, voivat nähdä sinut autokraattijohtajana, "valvoa, pommittaa ja diktatorista."
Ei häiritse etsiä panoksia muista on kutsuva, koska se on niin on nopeampi kuin vaihtoehto. Mutta hyvä hallinto vaatii etsiä ja olla vastaanottavaisia myös muiden ajatuksiin.
Älä selitä tai näytä miten tehdä jotain, kun joku on kysynyt apua.
Me kaikki tiedämme paremmin. Mutta aikaa säästäen on helpompaa jättää jonkun pyyntö huomiotta ja kertoa heille, että näytät heidät tai vastaat myöhemmin. Ongelmana on tietenkin, että myöhemmin ei koskaan tule. Kysymykset, joihin ei ole vastattu, eivät säästä aikaa. ne tuhlaavat sitä.
Tee työmiehistänne helpommin hyödyntämällä opettavaa hetkeä ja vastaamalla kysymykseen tai tekemällä mielenosoitusta, kun se ilmestyy - tai jos tämä ei ole mahdollista, aikatauluttaa lopullinen aika tehdä niin.
Ei vaivaudu kunnolla kouluttamaan henkilökuntaa
On yksinkertainen syy, ettei koskaan yritä säästää aikaa, kun henkilöstöä ei kouluteta asianmukaisesti. kouluttamaton henkilökunta maksaa sinulle rahaa.
Ihmiset, jotka eivät osaa tehdä tehtävää kunnolla tai missä asioita on tai mitä sanoa tai tehdä tässä tai tässä tilanteessa, tekevät virheitä.
Ja sitten, ylhäältä asioita pois, kuten johtaja sinulla on entistä enemmän tulipalot ulos ja joutuvat viettämään enemmän aikaa aikaa käsitellä jotain, joka ei olisi pitänyt tapahtua ensi sijassa. Jotta voisit olla hyvä johtaja, aloittakaa koulutushenkilöstö heti, kun he saapuvat - ja jatkavat sitä.
Poista paperi
Tiedän. Se on raskauttavaa. Se on tylsää. Se vie aikaa, kun saatat tehdä jotain, joka tekee rahaa. Ja niin paljon se tuntuu täysin tarpeettomalta. Mutta tämä on toinen niistä tilanteista, joissa aikaa säästää nyt enemmän aikaa myöhemmin, kun jokin paperi, jonka olisi täytynyt täyttää, katoaa tai jostain määräajasta puuttuu. Ota se pitkäkestoisesta pyllystä, ota se pois ja säästä itsesi tulevasta surusta.
Ei vaivaudu pitämään yllä teollisuutesi
Mitä tapahtuu pienyritysten omistajille ja johtajille, jotka eivät vaivaudu pitämään kiinni asioistaan, jotka tapahtuvat toimialoittain? Muut yrittäjät, asiakkaat ja mahdolliset mainokset ohittavat ne.
Joten älä yritä säästää aikaa lukemalla kauppalehtiä tai olemalla osallisena liiketoimintaan liittyvissä tehtävissä. Sinun täytyy olla tietoinen alan nykyisistä suuntauksista ja tekniikoista, jotka pyrkivät hallitsemaan hyvin (ja vältettävä näköisiä idiootteja niille, jotka tietävät).
Siirtää vastuu
Umm ... kuka? Pienyrittäjänä tai palkattuna työntekijänä sinä olet sellainen, jota hän siirtyy, ei ohikulkija. Toki, jokin päivitetty versio "postitarkastuksista" voi säästää kasvot ja ostaa sinulle vähän aikaa välittömässä kriisissä, mutta kukaan ei todellakaan usko sitä. Tallentamasi aika, jossa on tekosyy, saattaa maksaa asiakkaalle tai asiakkaalle.
Onko säästöaika todella tärkeä asia?
Tarve säästää aikaa on luonnollinen; me kaikki näyttäisimme aikomuksemme kuroa yhä enemmän aktiviteetteja jo kiireisiin elämiin samalla, kun lisäävät vaatimuksia meille. Mutta jos työsi liittyy muiden hallitsemiseen, on tärkeää vastustaa yrittämällä säästää aikaa sellaisilla tavoilla, jotka heikentävät johtamistaitoja.
Jos noudatat neuvoja siitä, miten voit olla hyvä johtaja tässä artikkelissa, olet hyvin matkalla olemaan sellainen yrityksen omistaja tai johtaja, jonka työntekijät rakastavat työskennellä - ja se on tärkeämpää kuin säästää aikaa, isn eikö se?