Vietä aikaa ansaita rahaa, ei laskemalla sitä.
- Komission tulot
- Kiinteistömaksut ja -kulut
- Kiinteistöjen koulutuskustannukset
- Toimistokulut
- Markkinointi- ja mainoskulut
- Ajoneuvon mittarilukema ja kustannukset
Sinulla voi olla enemmän tai osata ne alaluokkiin. Tarkoitus on, että meillä ei todellakaan ole tai monimutkainen kirjanpitojärjestelmä, mutta monet meistä vievät paljon aikaa ja vaivaa pitämään kulujaan. Ajan myötä on olemassa suora korrelaatio järjestelmän yksityiskohtaisten järjestelmien välillä ja siitä, kuinka lax meillä on taipumus pysyä ajan tasalla sen kanssa. Sitten, myöhään vuonna, vietämme monia myöhäisillan tuntia yrittää kerätä kuitit ja syöttää pitkä luettelo merkinnöistä.
Olisi helpompi tapa ... ja siellä on.
Mitä tarvitset järjestelmässä
Ihanteellisen järjestelmän avulla voit lopettaa joka päivä kaikki tietojasi ajan tasalla. Sinun on kestettävä alle 10 minuuttia päivässä. Kaikkien pitäisi päätyä tietokantaan, jossa on vain vähän tai ei lainkaan kirjoittamista, järjestelmän pitäisi olla helppoa, jotta et menetä kuluja. Nämä kaksi järjestelmää kattavat useimmat näistä perusteista.
FreshBooks
Siellä on runsaasti online-kirjanpitojärjestelmiä, kuten erittäin suosittuja QuickBooks-tuotteita, mutta FreshBooks.comilla on paljon menoa.
Jos teet neljännesvuosittaisia veronpalautuksia, rakastat FreshBooksin luomaa voittoa ja tappiota käsittelevän raportin, jotta voit nähdä, miten teet tämän vuosineljänneksen tai vuoden. Sovellusta löytyy myös älypuhelimellesi, joten voit jatkaa kustannustehtäväsi lennossa. Yksittäisten tiedostojen luomista ja ylläpitoa ei tarvitse yksinkertaisesti kerätä kuukausittain.
Tekniikan avulla voit tehokkaasti heittää kaikki ne yhteen "laatikkoon", jota sinun ei tarvitse kaivaa myöhemmin löytääksesi mitä haluat.
Voit luoda FreshBooksin integroitavaksi pankki- ja luottokorttitileisiisi tuoda automaattisesti kuluja. Tämä säästää aikaa ja vaivaa. Lisäksi menetät vähemmän kuluja tällä tavalla.
Mutta miten pysyt ajan tasalla kaikista näistä pienistä tuloista, monista käteismaksuista, jotka keräät työpäivänne aikana? Tässä Evernote tulee sisään.
Evernote
Kun käytät Evernote-version ilmaisversiota, voit käyttää älypuhelinta ottamaan valokuvan kustannuksista tai kuitista ja tallentamaan se automaattisesti Evernote-pilvi -tilin kulukirjaan. Tämä synkronoidaan myös työpöytäversion ja Android- tai iPhone-sovellusten kanssa. Huomautukset ja kulut ovat sinun kanssasi kaikkialla.
Evernotein kauneus on, että voit päivittää sen automaattisesti indeksoitavaksi valokuvissa näkyvän tekstin. Jos ostat Walmartin tulostimesi käteisellä, sinun ei tarvitse huolehtia pienen rekisterin vastaanottamisesta. Ota vain valokuva Evernote-kamerasta. Se syöttää sen automaattisesti Expense-muistikirjaan tai toiseen valitsemaansi muistikirjaan.
Evernote indeksoi tekstin muutamassa minuutissa. Sanotaan, että sinun on löydettävä todisteet tästä kulusta myöhemmin, ehkä välittäjän korvausta varten. Voit avata Evernotea missä tahansa laitteessasi ja kirjoittaa "Walmart" sekä määrä tai jokin muu teksti, kuten "tulostimen muste", saadaksesi kuitin.
Teknologia helpottaa liiketoimintakustannuksiamme seurantaa ja paikannusta myöhemmin. Emme tee rahaa tekemään kirjanpitoa. Teemme sen yhteistyössä asiakkaidemme ja asiakkaidemme kanssa. Käytä nykypäivän suuria teknologiatyökaluja, jotta vapautat enemmän aikaa rahan tekemiseen sen sijaan, että ottaisit sen huomioon.