Käytännön kirjanpito-ohjelmistovihjeitä harjoitteleville asianajajille
Hyvät kirjanpitokäytännöt ovat yksi tärkeimmistä hallinnollisista tehtävistä, joita asianajajat joutuvat hallinnoimaan oikeuskäytäntöjään. Olitpa ainoa lääkäri, oma pienyritys tai kumppani suuressa yrityksessä, sinulla on samoja kirjanpitovelvollisuuksia kuin kaikki muut asianajajat. Vaikka kirjanpito- ja kirjanpitotehtävien monimutkaisuus saattaa muuttua käytäntöjen koon mukaan, peruslaskentaperiaatteet pysyvät samoina.
Itse asiassa sinun on noudatettava valtion sääntöjä ja määräyksiä, jotka liittyvät asiakkaiden varojen kirjanpitokäsittelyyn. Koska nämä säännöt vaihtelevat valtiosta toiseen, sinun kannattaa olla perehtynyt valtion sääntöihin tällä alalla. Jos kuitenkin sinä tai asianajotoimisto käyttää QuickBooksia käytäntöösi, seuraava vinkki voi auttaa sinua seuraamaan asiakkailta saamia etuja tai maksuja.
Client Retainer -tilin määrittäminen
Jotkut valtiot voivat sallia asiakkaiden säilyttämisen kirjanpidon kirjanpidossa erikseen, mutta varat talletetaan lakimiehen pankkitilille. Muut valtiot edellyttävät luottamustilejä, joissa asiakkaiden ylläpitäjiä ei käsitellä erillään vaan säilytetään erillisessä pankkitilissä yrityksesi käyttötiliin, jota käytetään päivittäisiin liiketoimintakuluihin. Jotkut asianajajat ovat tehneet American Bar Associationin sääntöjä.
Seuraavat vaiheet voidaan käyttää, kun asiakkaasi maksavat etukäteen maksuja ja kun valtio voi tallettaa varat asianajotoimiston tarkkailutilille.
- Siirry Luettelo- valikkoon.
- Valitse tilikartta .
- Napsauta Tili- painiketta.
- Valitse Uusi .
- Valitse Muut tilin tyypit .
- Valitse Muut vastuut .
- Napsauta Jatka .
- Lisää uusi tili -ikkuna tulee näyttöön.
- Kirjoita Account Name -kenttään Client Retainers .
- Suorita prosessi napsauttamalla Tallenna ja sulje .
Koska pidätykset eivät ole ansaitut, kirjaat näistä ennakoista velan ; sinun ei pitäisi rekisteröidä sitä tulona, kun saat pidätin. Pidätysmaksu merkitään tuloon, kun maksu on ansaittu, kun asiakkaallesi on tarjottu oikeudellisia palveluja.
Kuinka käyttää tallettaja laskuun
Kun olet antanut asiakkaalle oikeudellisia palveluja, voit luoda laskuja ja ottaa haltijan määrän laskuun. Säilytys vähennetään sitten siitä summasta, jonka asiakas maksaa sinulle, ja pidätin siirretään velallisesta tilistä ja tuloutetaan sinä ajankohtana.
- Siirry kotisivulle .
- Napsauta Luo laskuja -kuvaketta.
- Valitse asianajotoimiston räätälöity lasku luettelosta.
- Napsauta Asiakas: Työn pudotusnuolta ja valitse asiakas luettelosta.
- Napsauta rivin ensimmäistä riviä kohdasta Sarake.
- Napsauta avattavaa nuolta ja valitse kohde.
- Anna laskutustiedot.
- Syötä laskuerien lopussa Merkinnät-kohde (Huomaa: käytä määrä -1 ja korko, joka on yhtä suuri kuin laskutuksen hakijan summa.)
- Luo lasku napsauttamalla Tallenna ja sulje .
Käytännön neuvoja
Kuten mainittiin, asianajotoimistoille asetetaan tiukkoja kirjanpitovaatimuksia asiakasrahastoille. Nämä vaatimukset vaihtelevat valtiosta toiseen. Vaikka kaikki valtiot vaativat, että asianajajat käyttävät luottamustilejä asiakkaiden varojen säilyttämiseen tietyissä olosuhteissa, sinun on tutustuttava valtioiden erityisvaatimuksiin. Sinua saatetaan tarvita pitämään ylläpitäjät yrityksesi luottamustilissä tai sinun on ehkä velvoitettava pitämään ylläpitäjät erikseen yrityksenne kirjanpidossa. Ero on se, että luotettavien tilien kanssa sinun on luotava erillinen eettinen käyttäytyminen asiakkuuksien hallinnoimiseksi. Näiden sääntöjen ja käytäntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa hallinnollisiin, siviili- tai rikosoikeudellisiin seuraamuksiin.