Joka tapauksessa, kun näin tapahtuu, sinun täytyy tehdä muutoksia alkuperäiseen tapahtumaan sen tallentamisen jälkeen, ja voit tehdä sen helposti QuickBooks-kirjanpito-ohjelmistossa tekemällä päiväkirjakirjauksen.
Voit tehdä päiväkirjakirjauksia QuickBooksissa muokkaamaan tai korjata tapahtumia ja merkitsemällä postituksia, joita ei voi suorittaa muilla tavoin, kuten voittojen tai tappioiden muuttamiseen.
Lehden sisäänkirjautuminen on melko yksinkertaista, mutta voit tehdä päiväkirjakirjauksen yhdelle asiakkaalle tai myyjälle kerrallaan. Jos haluat korjata useita asiakkaiden tai myyjien saldoja tällä tavalla, sinun on lähetettävä erilliset merkinnät. Tällä hetkellä QuickBooks ei ole julkaissut irtotavaramyyntivaihtoehtoa, vaikka QuickBooks 2017 ottaa käyttöön joitain aikaa säästäviä tietojen syöttövaihtoehtoja.
Mikä on Journal Entry?
Yleinen päiväkirjakirjaus on kirjanpitotapahtuma, joka kirjataan tai lähetetään suoraan pääkirjaluetteloon . Yhtiön pääkirjanpito toimii pääasiallisena tilinpäätöksentekona, jota käytetään kirjaamaan taseen ja tuloslaskelman liiketoimet.
Olet esimerkiksi antanut kuukausittaisen 100 dollarin apurahan yrityksesi vakuutuskustannuslaskuksi vahingossa. Voit julkaista päiväkirjakirjauksen pienentää tai laskea vakuutuskustannuslaskun 100 dollarilla ja lisätä tai veloittaa hyödyllisyyskustannuslaskun 100 dollarilla virheen korjaamiseksi.
Kaikki tileesi olisivat sitten oikeassa järjestyksessä ja sinun ei tarvitse muuttaa myyjän velkaa, koska tapahtuman osa tallennettiin oikein.
Lehdistötiedotteet vuoden lopulla
Valtuutettu tilintarkastaja tai kirjanpitäjä voi haluta tehdä päiväkirjamerkintöjä loppuvuoden toiminnan lopettamiseksi, kuten kirjojen kirjelähetysten, kirjattujen poistohintojen kirjaamisen tai tulojen ja kulujen uudelleenluokittelun.
Kirjanpitäjäsi voi antaa sinulle erityisiä tietoja, jos haluat julkaista lehden päiväkirjat itse vuoden lopussa sekä selitykset, miksi merkinnät olivat tarpeen oman tilanteesi kannalta.
Kuinka tehdä yleiset sanomalehdet QuickBooksissa
Voit tehdä yleisiä päiväkirjakirjauksia QuickBooksissa noudattamalla näitä vaiheittaisia ohjeita:
- Siirry yritykseen > Tee yleiset päiväkirjamerkinnät valikon yläosasta.
- Muuta Päivämäärä- kenttää tarvittaessa Tee yleisneuvonta -ikkunassa -ikkuna. QuickBooks on oletusarvoinen nykyiselle päivämäärälle, joten jos haluat julkaista merkinnän edelliselle kuukaudelle tai vuodelle, muokkaa sitä niin, että merkintä tallennetaan oikeaan taloudelliseen ajanjaksoon.
- Syötä numerosi päiväkirjakirjaukseen merkinnän kenttään. QuickBooks numeroi automaattisesti seuraavat päiväkirjakirjaukset peräkkäin.
- Syötä pääkirjan tilinumero Tili-sarakkeessa. Voit myös valita ensimmäisen tilin avattavasta valikosta Tilin sarakkeessa.
- Anna Debit- tai Credit-sarakkeille valitseman tilin veloitus- tai luottosumma . Palkkojen ja hyvitysten on oltava yhtä suuria, että merkinnät tasapainotetaan ja QuickBooks voi kirjoittaa merkinnän.
- Syötä kuvauslehti Memo-sarakkeeseen. Se näkyy raportteihin, jotka sisältävät tämän päiväkirjakirjauksen. Tämä vaihe on valinnainen, mutta se on suositeltavaa, jotta muistat myöhemmin, miksi merkintä on tehty.
- Toista vaiheet 4 - 6, kunnes merkinnät ovat täysin toisiaan vastaavia ja tapahtuma saavuttaa nolla-tasapainon. Sinun kokonaissumma Debit-sarakkeessa on sama kuin Luotto-sarakkeessa oleva kokonaismäärä, ja päiväkirjakirjaus on tasapainossa.
- Napsauta Save & Close (Tallenna ja sulje), jos haluat tallentaa päiväkirjakirjauksen ja sulkea ikkunan tai tallenna päiväkirjakirjaus ja avaa uusi ikkuna valitsemalla Tallenna ja uusi.
Voit tehdä useimmat yleiset päiväkirjakirjaukset QuickBooksissa näiden vaiheiden avulla, mutta jos haluat tehdä päiväkirjakirjauksia, jotka vaikuttavat tietyn asiakkaan myyntisaamisiin tai myyjän veloitettaviin tileihin, sinun on asetettava asiakas tai myyjä ensimmäisenä riville merkintä.