Tutkimuskirje on hieman kuin auditioning osalle näytelmässä. Miksi viettää aikaa sekä rahastonhoitajaasi, jos osoittautuu, että et ole hyvässä kunnossa? Vaikka oletkin tehnyt erinomaista työtä tutkimaan, mihin perustuksiin kannattaa lähestyä rahoitusta varten , on vaikea olla varma siitä, että organisaatiosi ja tuettu säätiö sopivat hyvin.
Ehdotus kirje voi olla toinen testi siitä, onko sinä ja rahastoasija hyvä ottelu.
Säätiön näkökulmasta on nopeampaa tehdä mahdollisista rahoitusideoista ensimmäinen leikkaus kahden- tai kolmiosaisen kirjeen sijasta täydellä ehdotuspaketilla. Kun säätiö päättää, että projekti sopii hyvin tavoitteisiin ja rahoitusta koskeviin prioriteetteihin, se voi pyytää sinua lähettämään täyden mainoksen.
Tutkimuskirje voi olla myös paljon helpommin voittoa tavoittelematon. Mutta aivan kuin kuulusteluun, sinun ei pidä ottaa LOI: tä itsestäänselvyytenä tai vain viivyttää jotain nopeasti. LOI voi olla paras mahdollisuutesi tehdä hyvän ensivaikutelman.
Mitä sinun pitäisi sisällyttää LOI: een?
Ehdotusasiakirja on hyvin samanlainen kuin ehdotus, paitsi että se on lyhyt ... mini-ehdotus. Ehdotuspyynnöt tai LOI-asiakirjat ovat vain yksi useista erilaisista ehdotuksista , joita apurahahenkilö käyttää.
Voit piirtää LOI: n osat lahjoituksellisesta ehdotuksesta, jonka olet jo kirjoittanut, jopa sellaisesta, joka voi olla jo osittain rahoitettu.
Tai voit käyttää tietoja, joita olet parhaillaan tekemässä mahdollisesta ehdotuksesta.
LOI: n lähettäminen ennen ehdotuksen tekemistä on tapa saada arvokasta palautetta, jota voit käyttää ideoiden tarkistamiseen.
Tyypillisen tutkintavaliokunnan elementit
esittely
Johdannon tulisi olla lyhyt tiivistelmä .
Se sisältää organisaatiosi nimen, rahan määrän ja projektin kuvaus. Haluat selittää, miten hanke sopii rahoittajien ohjeisiin ja rahoitusta koskeviin etuihin.
Organisaation kuvaus
Ole ytimekäs ja keskittykää organisaation kykyyn vastata tarpeeseen, jonka olet todennut. Anna lyhyt historia voittoa tuottavasta ja anna yleiskuvan ohjelmista. Varmista, että kytket suoraan mitä tällä hetkellä teet ja mitä haluat tehdä vaaditulla rahoituksella.
Tarveilmoitus
Selitä tarve, jonka projekti voi täyttää . Kuvaile kohderyhmä ja maantieteellinen alue. Anna muutamia merkittäviä tilastotietoja ja useita esimerkkejä.
Metodologia
Kuinka ratkaista tarve? Kuvaile projektia lyhyesti ja sisällytä tärkeimmät projektihenkilökunnan toiminnot, nimet ja nimikkeet sekä projektin tavoitteet.
Muut rahoituslähteet
Jos lähestyt muita hankkeita tukevia järjestöjä tai voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, mainitse ne lyhyesti. Sisällytä mikä tahansa rahoitus, jonka olet jo saanut, ja selitä, miten olet odottaa tukevan hanketta käynnistysjakson jälkeen.
Yhteenveto
Palauta hankkeen tarkoitus, pyydä lisäkysymyksiä ja kiittää rahoittajaa hänen ajastaan ja harkinnastaan.
Sisällytä kaikki rahoittajien ohjeisiin pyydetyt liitteet.
Talousarviota voidaan vaatia tiedustelupuheluksi tai sitä ei välttämättä vaadita . Tarkista rahoittajan ohjeet. Jotkut ohjeet ovat tarkkoja, ja on tärkeää noudattaa niitä tarkasti.
Mutta myös Mimi Carlson, voittaja-apurahan kirjoittaja: Step by Step , ehdottaa, että tarkistat LOI: n näillä kysymyksillä mielessäsi:
- Ilmoitinko projektin nimen ja rahan määrän, jota etsin ensimmäisessä kappaleessa?
- Onko toisessa kappaleessa riittävän yksityiskohtainen hanke ja siihen liittyvät hankkeet?
- Sisällysinkö tehtäväselosteen?
- Esitinkö projektin tarpeen?
- Olenko selvillä hankkeen tuloksista?
- Onko hankkeen toteutus selkeä?
- Olenko asettanut asian sopivaksi tämän hankkeen ja säätiön prioriteettien välillä?
- Sisällysinkö tietoja jo tehdyistä varoista?
- Olenko lisännyt tietyn henkilön yhteystiedot, jotka voivat vastata kysymyksiin?
Tarkastele koko ehdotuksen elementtejä ennen tutkintakokeeseen pyrkimistä. Lisäkysymyksiä tutkintokirjeistä näet Säätiön erinomaisessa kirjassa, Säätiön oppaassa voittaviin ehdotuksiin .
Näyte LOI
John Hunter
Ohjelmavastaava
Kaikkialla yhteisön säätiö
625 Smith St.
Mikä tahansa kaupunki, XN 28905
Hyvä herra Hunter:
Kiitos, että olet lukenut tämän kyselyn Anywhere Community Foundationille. Toivomme, että saisimme kiinnostuksenne saada täyden ehdotuksen jokaisesta kaupungin vanhempien keskuksen naistenpäiväohjelmasta. Pyydämme kunnioittavasti harkitsemaan 35 000 dollarin avustusta.
Tämä hanke on ensimmäinen tapaamme vanhempien naisten kotona. Yhä useammat vanhemmat naiset jäävät kodeihinsä, kun he eivät pääse käymään esimerkiksi Senior Centerin kaltaisissa tiloissa.
Suunnittelemme tarjoamaan sosiaalistumismahdollisuuksia, terveys- ja hyvinvointipalveluja sekä sosiaalipalveluja silloin, kun niitä tarvitaan yhteisöstä eristetyille naisille.
Pilottiohjelma sopii suoraan säätiön kiinnostaviin alueisiin: senioreille tarkoitettuja terveyspalveluja; laajentaminen kotikäyttöön tarkoitettuihin vanhuksiin; ja auttaa vanhempien palvelujen tarjoajia saavuttamaan suuremman tavoitteen yhteisössä.
Kaikki vuonna 1985 perustetut kaupungin vanhemmat keskukset ovat maamme suurin vanhempi keskus, jossa palvelemme yli 400 henkeä päivässä äskettäin remontoidussa laitoksessamme.
Tavoitteemme on auttaa vanhuksia parantamaan ja ylläpitämään terveellisiä, itsenäisiä elämäntapoja parantamalla heidän elämänlaatuaan.
Meidän tyytyväisyysmäärä vanhojen palvelemme on erittäin korkea 95 prosenttia, mukaan meidän uusin tutkimus. Tarjoamme ravitsevia lounaita, sosiaalisia mahdollisuuksia, liikuntamahdollisuuksia ja koulutustilaisuuksia ympäri vuoden.
Läänin vanhemman väestön odotetaan kasvavan 30 prosenttia seuraavien kahden vuosikymmenen aikana. Monet näistä eläkeläisistä ovat köyhyyden tulotasojen alapuolella tai niiden alapuolella ja joutuvat jossain määrin fyysisesti haasteisiin.
Voimme kuljettaa joitakin näistä senioreista yhteisön keskustaan nykyisellä laivastomme viidellä pakettiautolla, jotka palvelevat tällä hetkellä 25-35 asiakasta joka päivä.
Kuljetusjärjestelmän laajentaminen on kuitenkin kallista, eikä se anna meidän kasvaa tarpeeksi palvelemaan kotimaisten senioreiden määrää, joista osa ei voi jättää koteihinsa lainkaan.
Tästä syystä ehdotamme Any City Senior Centerin naisten tiedotusohjelman kokeilemista, jotta voisimme kokeilla palveluiden tarjoamista kodeissa oleville yksilöille.
Uskomme, että vapaaehtoisten avulla, jota yksi ammattihenkilö (sosiaalipedagogi) on valvoo, voimme laajentaa merkittävien kotimaisten vanhempien naisten ulottuvuuksia.
Olemme rajoittaneet lentäjämme naisiin, koska yhteisössä on ollut yksittäisten naisten senioreja. Jos lentäjä osoittautuu menestyksekkääksi, haluamme luonnollisesti laajentaa ohjelmiamme sisällyttämään kotiin tulleet miehet ja parit.
Yksi vuoden kokeiluhankkeen tavoitteita ovat:
1) perustaa kerran viikossa vierailuja 50 kotona sidottua naista;
2) 100 vapaaehtoisen rekrytointi näiden vierailujen järjestämiseen pyörivästi (monet vapaaehtoiset voidaan rekrytoida nykyisistä vanhimmista, jotka vierailevat laitoksessamme); ja
3) näiden vanhusten terveyden ja aktiivisuuden parantaminen useilla käytettävissä olevilla tutkimustyökaluilla mitattuna, joita käytetään ennalta määritetyin väliajoin koko vuoden ajan.
Osa toiminnoista, joita aiomme sisällyttää kotikäynneihimme kuuluu:
- ruoanlaittokursseja, joissa on helppo valmistaa ja ravitsevaa ruokaa;
- opetetaan yksinkertaisia harjoittelujaksuja, jotka sopivat jokaisen vanhemman fyysiseen kuntoon;
- sosiaalistamisen käyttöönotto lauta- ja korttipelien pelaamisen avulla;
- yksinkertaiset henkisten valmiuksien testit,
- ja tavanomaiset menetelmät yksinäisyyden ja masennuksen, muistin menetyksen ja mielenterveyden stimulaation puutteen torjumiseksi.
Pilottiohjelman kokonaiskustannukset vuodessa ovat 70 000 dollaria. Puolet tästä on jo tehty sekä lääninhallitukselta että muilta rahoittajilta.
Sinun 35 000 dollarin investointi täydentää pilottihankkeen toteuttamiseen tarvittavaa rahoitusta. Hallitus on innostunut projektista, ja meillä on jo paljon vapaaehtoisia, jotka ovat ilmaisseet kiinnostuksensa.
Odotamme innolla kumppanuutta säätiösi tämän jännittävän projektin kanssa.
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat saada täydellisen ehdotuksen, ota yhteyttä osoitteeseen 490-982-1157 (tai sähköpostitse osoitteeseen jlikely@srcntr.org).
Pahoittelemme vilpittömästi pyyntöäsi ja odotamme pian kuulevan sinua.
Ystävällisin terveisin,
Janet B. Feelgood
Toiminnanjohtaja
Mikä tahansa kaupungin vanhempi keskus
PS Liitän viimeisimmän vuosikertomuksen ja toimintamallimme, joka on tarjolla Senior Centerissä.
(Perustuu kirjeenäytteisiin, joissa on lupa, voittajista : Step by Step , Mim Carlson ja Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)