Tässä on ohjeet, joiden ansiosta saat ehdotuksenne entistä vahvemmaksi
Tiedät, että muista lahjoittajista tai ihmisistä, joiden voittoa tavoittelematon palvelija on, voi olla voimakkaita vaikutteita, kun he pyytävät varoja. Sisällytetät nämä suosittelut varainhankintakansioihin, tapauksessasi tukeen ja vuosikertomuksessasi.
Kolmannen osapuolen suositukset toimivat yhtä tehokkaasti avustusehdotuksissa. Nämä lausunnot osoittavat, että muut ihmiset, yritykset ja organisaatiot uskovat, että voit saada työn.
Tukikirje voi tulla kumppaniorganisaatiosta, suuresta rahoittajasta , toisesta säätiöstä, kongressin edustajasta, yrityksestä tai muista keskeisistä sidosryhmistä. Se tarjoaa pakottavan ja vakuuttavan syyn, miksi rahoittaja kannattaa avustushakemusta tai ehdotusta.
Vaikka tukihakemus ei saavuta palkintoa, se voi tehdä avustushakemuksesi kilpailukykyisemmäksi. Tukikirjeet, erityisesti korkean tason henkilöistä tai organisaatioista, osoittavat, että toiset ajattelevat, että ehdotuksessasi on ansioita. He saattavat jopa ilmoittaa, että organisaatiollasi on erinomainen maine ja että yhteisösi tukee työtäsi.
Tukikirje voi olla yhteisön johtajista, jotka uskovat ehdotettuasi ohjelmaan, muihin ryhmiin, jotka voivat tehdä yhteistyötä kanssasi tai jopa ihmisiä, jotka saavat ehdottamasi palvelut.
Paras tukisanoja kuvaavat, kuinka kumppani tukee projektia (soveltuvin osin), välittää hankkeen innostusta ja luo uskottavuutta töittesi kannalta.
Tukiluvat ovat tavallisesti mukana ehdotuksen tai apurahahakemuksen yhteydessä .
Ennen kuin lähetät avustushakemuksen, tee luettelo henkilöistä tai organisaatioista, jotka hyötyisivät ehdotetusta hankkeesta. Ota heihin yhteyttä, mieluiten henkilökohtaisesti, ja kysy, olisiko valmis kirjoittamaan tukisanoja.
Anna heille projektin yksityiskohdat ja kerro heille ja heidän yhteisöllisyytensä hyödyt. Jos he ovat yhtä mieltä, anna luonnos kirjeeksi, jota he voivat käyttää. Pyydä heitä lähettämään sinulle kirje tietylle päivämäärälle, jotta voit liittää sen tukihakemukseen.
Jos henkilö tai organisaatio haluaisi kirjoittaa omia tukisanojaan, anna heille tärkeitä tietoja helpottamaan suosituksen kirjoittamista. Esimerkkejä hyödyllisistä tiedoista ovat:
- Hankkeen yhteenveto avustuksen rahoituksesta.
- Miten hanke on sidoksissa rahoittajien etujen kanssa (kuten perusta, johon olet lähestynyt).
- Esimerkkejä siitä, miten avustus auttaa organisaatiota täyttämään tehtävänsä.
- Kenelle kirje olisi osoitettava. Esimerkiksi tietty henkilö tai rahoittajan virallinen nimi. Kannusta kirjoittajaa välttämään jotain "kenelle se koskee". Anna avustushakemuksen numero, jos sitä sovelletaan.
- Näyte aiemmasta suosituksesta, joka toimi hyvin.
Mikä on sitoumuskirja?
Tukihakemukset voivat olla myös sitoutumiskirjeitä . Tällainen kirje voi osoittaa, että yritys haluaa tarjota lahjapakettia projektin tueksi. Tai että lahjoittaja aikoo sitoa tietyn määrän rahaa projektiin.
Tai se saattaisi jopa sisältää sitoumuksen yrityksestä lainata pro bono vapaaehtoisia projektiin.
Kirjoita tämäntyyppisen kirjeen luettelo yrityksistä tai organisaatioista, jotka saattavat haluta hankkia resursseja projektiin.
Määritä kokous, jossa voit selittää yksityiskohtaisesti, mitä projekti on ja pyydä erityistä panosta, kuten rahaa, lahjoja tai henkilökuntaa. Anna kirjeen luonnos ja pyydä, että se palautetaan ajoissa, jotta se voidaan sisällyttää apurahahakemukseen.
Tukihakemukset ovat usein muista organisaatioista, jotka ovat sopineet olevan kumppani hankkeenne, jota ryhmäsi tarjoaa. Joskus tällainen tukikirje on muodoltaan muodollinen kumppanuussopimus tai yhteisymmärryspöytäkirja, jota jotkut avunantajat vaativat nyt.
Mikä on sopimusmääräys?
Jos aiot kumppanisi toisen voittoa tavoittelemattoman kanssa, järjestely on kirjoitettava kirjallisesti joko tukikirjeellä tai sitä kutsutaan välitysohjelmaksi tai yhteisymmärryspöytäkirjaksi.
Näissä sopimuksissa on selitettävä, miten hanke toteutetaan ja kuinka käytät apurahan tuottajan varoja.
Sopimuksen muistiossa kuvataan kahden organisaation välistä yhteistyötä. Sopimus sisältää kuvauksen kumppanuuden rooleista, vastuista, ehdoista ja yksityiskohdista, joihin molemmat osapuolet sopivat. Molempien organisaatioiden valtuutettujen edustajien on allekirjoitettava ne. Lähetä se ehdotuksellasi tai hakemuksestasi hallituksen tai säätiön avustuksella.
Säätiö tai valtion virasto, johon haet, tulee olemaan vaikuttunut tukikirjeistä, sitoutumisesta tai kumppanuudesta. Mitä enemmän voit osoittaa, että rahoittaja ei ole yksin tukemassa työtäsi, sitä paremmin ehdotuksesi vastaanotetaan.