Taustan tarkistuksen perusteet
Työskentelyä edeltävä seulonta on psykometristen testien, taustatarkastusten ja huumeiden testauksen prosessi, jolla määritetään uuden työntekijän palkkaaminen ja identiteetti.
Taustan tarkistaminen on suosittu menetelmä työssäkäyntien ennakoimiseksi. Yli 96 prosenttia HR-ammattilaisista ilmoittaa, että heidän yrityksensä tekevät taustatarkastuksia uusista työntekijöistä, jopa 66 prosentista vuonna 1996 The Human Resource Management Workplace Violence Surveyin mukaan.
Työntekijän taustavalvontaa koskevat varotoimet
Ennen kuin otat uuden rekrytoinnin perusteellisen taustakatselun, harkitse mahdollisia laillisia maamiinoja, jotka voivat vaikuttaa pienyrityksiin.
Potentiaalisen vuokrauksen taustalla oleva tutkimus voi auttaa minimoimaan riskien huolimattomien palkkojen vaaraa. Sinä ja yritystäsi voi olla vastuussa uuden työntekijän toiminnasta, etenkään jos et suorittanut taustatarkastusta. Ennen kuin aloitat taustan tarkistuksen, on tärkeää, että pienyrityksesi noudattaa Fair Credit Reporting Act ja American With Disabilities Act.
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
FCRA: n mukaan pienyrityksesi on velvoitettava työntekijät allekirjoittamaan ilmoituslomake, joka antaa toimiluvan taustan tarkistamiseksi.
FCRA ei rajoitu pelkästään luottotietoihin, vaan sisältää kaikki "kuluttaja-ilmoitukset". Lakit vaihtelevat valtion ja valtion välillä siitä, miten ja mitä tietoja voidaan käyttää työsuhteen päättymisen seulontaprosessin aikana.
Esimerkiksi valtion lait voivat kieltää tiettyjen piirteiden käyttämisen rikosrekisteriin taustan tarkistuksen aikana.
Valtiossasi voi olla erilaisia lakeja, kuten Kalifornian Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Kysy paikallisilta sääntelyviranomaisilta ja lakimieheltä, ennen kuin siirryt liian syvälle uuden vuokrauksen rikolliseen menneisyyteen.
American A Disability Act (ADA)
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) määrittelee vammaisuuden henkilönä, joka:
- on fyysinen tai henkinen vajaatoiminta, joka olennaisesti rajoittaa yhtä tai useampaa merkittävää elämää
- on ennätys tällaisesta arvonalentumisesta
- tai sen katsotaan olevan tällainen heikkeneminen
ADA: n mukaan työnantajilla on rajoitettu käyttää lääketieteellisiä tai vammautumistiedoista vuokrausmenettelyssä. Yksinkertaisesti sanottuna, et voi kysyä haastattelussa tai taustatarkastuksessa henkilön vammaisuudesta. ADA kattaa yritykset, joissa on vähintään 15 työntekijää, mukaan lukien valtion ja paikallishallinnon viranomaiset.
Taustan tarkistuksen sisältö voi vaihdella. Taustatarkistukset voivat käyttää täydellistä tietoa, mukaan lukien:
- luottotietoja
- akateemiset tiedot
- sosiaaliturvatunnus
- henkilökohtaiset suositukset
- ajo-ohjeita
- rikosrekisterit
- työntekijän korvaus
Työntekijöiden ennakkoarvioinnin ulkoistaminen
Eräs ratkaisu pienyrityksiin, jotka tekevät työnteon ennaltaehkäisyä, on ottaa käyttöön taustan tarkkailijan yritys.
Ulkomaalaisen palkkaaminen voi auttaa löytämään tarkkoja ja täydellisiä tietoja työnhakijoista. Ulkoistamiskumppanisi on voitava ohjata sinut lakisääteisten vaatimusten sekä liittovaltion ja valtion asetusten mukaan. Toinen lisäturva on FCRA: n alaisuudessa, pienyritykselläsi voi olla rajoitettu oikeudellinen immuunijärjestelmä käyttämällä kolmannen osapuolen taustatyötä.
Olipa pienyritys päättänyt ulkoistaa tai harjoittaa ennaltaehkäisevää seulontatapaa omalla tavallaan, ota tarpeellinen aika kouluttaa itseäsi prosessista. Monet pienet liikeyritykset, kuten SCORE tai Small Business Administration (SBA), voivat tarjota neuvoja. Käy hallituksen verkkosivuilla FCRA ja ADA. Taustan seulonnan pitäisi nyt olla tavallinen käytäntö menestyksekkäästä pienyrityksestä.