Nämä 5 suurta työkalua voivat säästää rakennusyrityksesi
Rakennusliiketoiminta voi olla yhtä onnistunut kuin sen kirjanpitoyksikkö voi olla. Monet pienet ja keskisuuret urakoitsijat etsivät apua hoitaessaan talouttaan ja jotkut toiset luotavat suuria kirjanpitotapoja seuraamaan kulujaan ja budjettejansa. Olen koonnut luettelon luotettavista ja suosituista rakennusalan kirjanpitotyökaluista, jotka helpottavat elämääsi ja yrityksesi kannattavampaa.
01 - Sage 100 urakoitsija
Sage 100 Contractor on tehokas rakennusalan kirjanpito- ja hallintaohjelmisto, joka huolehtii arvioinnista, työn kustannuksista, rakennushallinnasta ja palkanlaskennasta yhdellä ainoalla ratkaisulla. Ohjelmisto pystyy tarjoamaan nykyiset raportit ainutlaatuisessa kojelaudassa, joka tarjoaa yksityiskohtaisia tietoja viimeisimmistä kustannuksista. Ohjelmisto on myös mobiili ystävällinen, joten sitä voi käyttää myös älypuhelimen kautta. Ohjelma lähettää myös sähköpostiviestejä tiettyihin käyttäjiin ja jokainen tiimin jäsen voi käyttää raportteja ja saada uusimmat ja tarkimmat tiedot.
02 - Procore
Procore on toinen voimakas ohjelmisto, jota voidaan käyttää kaikkien rakennustyöryhmien jäsenten ottamiseen yhteen alustaan. Rakennusalan kirjanpitosovellus on niin tehokas, että sitä voidaan seurata kaikkien viestien, laskujen ja asiakirjojen seurannan avulla. Tilausten, sopimusten ja maksupyyntöjen muuttaminen voidaan lähettää ohjelman hallintapaneelin kautta, mikä helpottaa kaikkien keskeisten toimijoiden hallintaa ja toimittaa uusimmat tiedot. Procorella on valmiudet hallita seuraavia laskentayksiköitä:
- Maksettavat tilit
- Myyntisaamiset
- Varastonhallinta
- Työn kustannuslaskenta
- Materiaalien hallinta
- Ostotilausaika
- Materiaalien laskutus
03 - Co-Construct
Co-Construct on pilvipohjainen kirjanpitosovellus, joka sopii keskikokoiselle rakentajalle. Yksi Co-Constructin avainkysymyksistä on se, että muutostilauksia verkossa ja laskuja voidaan valmistaa Quickbooks- tai Xero-ohjelmistossa. Ohjelma on suunniteltu siten, että se voidaan integroida todellisen tilinpidon ohjelmistoon saumattoman prosessin avulla. Automaattiset tietoraportit voidaan luoda ilman ylimääräisiä "piilotettuja" palkkioita. Con-konstruointi toimii QuickBooks US Desktopin ja maailmanlaajuisesti QuickBooks Online ja Xero kanssa. Kaikki budjetit päivitetään reaaliaikaisesti raporttien, tosiasiallisten ja suoriteperusteisten maksujen perusteella. Ohjelman suuri etu on se, että se voi rakentaa kustannuskoodit ja päivämäärän budjetteihin asetettaessa määrityksiä ja valitsemalla kunkin projektin valinnat.
04 - Prolog
Prolog on toinen loistava työkalu projektinhallintaan ja rakentamisen kirjanpitoon, joka sisältää myös ominaisuuksien arvioinnin. Tämä ohjelmisto on ihanteellinen työskennellessä projekteja, joiden budjetti on 10 miljoonaa tai vähemmän. Se tarjoaa ainutlaatuisen käyttöliittymän ja hyvät raportointityökalut. Jotkin ominaisuudet sisältävät mahdollisuuden yhdistää useita projekteja yhteen tietokantaan, joten raportteja voidaan vetää ulos nopeammin ja vähentää paperityötä / haastetta työskenneltäessä eri projektien kanssa. Se tarjoaa mahdollisuuden valmistella reaaliaikaisia talousarvion seuranta- ja kustannustenhallintaratkaisuja. Sitä voidaan käyttää työkaluna sopimusten hallintaan, tilausten muuttamiseen , kassavirtaan, laskuihin ja maksuihin.
05 - ComputerEase
ComputerEasea voi käyttää kaikki urakoitsijat riippumatta siitä, kuinka pienet tai suuret ne ovat. Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, joita tämä ohjelmisto tarjoaa, on kyky luoda reaaliaikaista työtä käynnissä olevassa raportissa. Käyttämällä tätä ohjelmaa voit välttää tekemästä Peachtree ja QuikcBooks -ohjelmia, koska ohjelmistolla on kaikki nämä kaksi ominaisuutta ja monia muita ominaisuuksia. Se voi auttaa palkkojen raportoinnissa, laskutuksessa ja materiaalin seurannassa, sopimusten hallinnassa ja jopa CRM: ssä. ComputerEase on saatavana mobiililaitteilla, joissa on kauko-tiedonsiirto-ominaisuus nimeltä FieldEase. Lopuksi ohjelmisto tarjoaa myös räätälöinnin Qtoolilla ja on ODBC-yhteensopiva.