Käytä näitä sovelluksia ja resursseja tehokkuuden lisäämiseksi
Freelancerina on niin paljon kilpailevia painopisteitä, tulevia pyyntöjä ja vaatimuksia aikanani, joten meidän on hyödynnettävä suurimman osan ajastamme, joka on varattu asiakkaan työhön ja uuden liiketoiminnan harjoittamiseen.
Lisäksi me tiedämme, ettemme ole yksin tässä taistelussa.
Viime vuonna Yhdysvalloissa oli yli 54 miljoonaa freelanceria , joista monilla on useita työpaikkoja - tai jopa kokopäiväistä työtä freelance-työnsä lisäksi. LinkedIn ProFinderin uuden raportin mukaan yli 331 941 amerikkalaista on vapaaehtoista päivätyöstään.
Kokemuksemme mukaan tasapainoinen freelance- työ ja kokopäiväinen työ on uskomattoman vaikeaa. Kun sinulla on vain 15-20 tuntia keskittynyttä aikaa keskittyä freelance-liiketoimintaasi päiväkotien ulkopuolella, sinun on erittäin nopeasti tultava asiantuntemukseksi tuottavuuden maksimoimiseksi.
Vapaaehtoistyön todellinen tilanne on, että sinun on nostettava uusia asiakkaita, tekemällä ehdotuksia, tekemällä varsinaista asiakastyöhön, hoidettava verot, ottamalla huomioon säästöt, hoitamalla sairausvakuutus ja paljon muuta. Kaikki tämä vie huomattavan paljon aikaa ja harkittuja pyrkimyksiä ylläpitää hyvin.
Vaikka ajanhallinta freelancereille on epäilemättä iankaikkinen tasapainotustoimi, joka ei ole koskaan todella täydellinen, on joukko työkaluja ja sovelluksia, joita käytämme auttaaksemme pysymään keskittyneinä ja tuottavampina vain rajoitetun ajan.
Tänään puhumme muutamasta kaikkein vaikuttavimmista.
Jos ei olisi aikaohjausympäristöjä kuten Harvest, taloushallinnon sovellukset kuten Qapital ja yhteistyövälineitä, kuten Mural, meillä olisi paljon vaikeampaa aikaa hoitaa freelance-liiketoimintaamme.
5 Essential Productivity- sovellukset freelancereille saada enemmän työtä tekemättä
Vapaaehtoistyöntekijänä menestys riippuu suuresti omasta johtamisestasi, tehokkuudesta ja tehokkuudesta tehtävien suorittamisessa, kun istut alas työskentelemään.
Onneksi meillä on paljon sovelluksia, jotka auttavat meitä tekemään juuri näin:
Aalto-sovellukset: sopimukset ja kirjanpito
Wave on ilmainen työkalu työkaluille freelancereille, jotka tarvitsevat kirjanpito-ohjelmiston, joka auttaa hallitsemaan yrityksen jokapäiväisiä näkökohtia. Suunniteltu erityisesti freelancereille, Wave tarjoaa helppokäyttöisen laskutusohjelmiston, luottokorttikäsittelyn asiakkaiden maksujen hyväksymistä, palkanlaskennan hallintaa, yksityiskohtaisia raportteja sekä mahdollisuuden lisätä tilejä ja liittää suoraan pankkiisi nopeisiin maksuliikkeisiin. Niiden käyttöliittymä on erittäin helppokäyttöinen ja ennen kaikkea nopean reagoinnin asiakastuki todella erottaa ne muista sopimus- ja kirjanpitotyökaluista.Qapital: Taloushallinto
Qapital on pankkisovellus, joka muuttaa jokapäiväisen toiminnan mahdollisuuksiksi säästää, mutta mitä haluan palvelustaan on, voit päättää jättää varoja vuosittain tai neljännesvuosittain arvioiduista veroista (tai sairausvakuutusmaksuista) tarvitsematta käyttää paljon aikaa tai energiaa, jolloin se tapahtuu.
Heidän "Freelancer Rule" -palvelunsa automaattisesti siirtää 30% (tai muu nimetty tuloprosentti) mistä tahansa sekkitilistä tai maksusta, joka osuu yli 100 dollariin FDIC-turvattua Qapital-tiliäsi myöhemmin verojen ja / tai sairausvakuutusmaksujen kohdalle. Tämä lähinnä auttaa minua kohtelemaan freelance-liiketoimintaani enemmän kuin miten verot ja sairausvakuutusmaksut vähennettiin automaattisesti palkkatuilta takaisin, kun minulla oli kokopäiväinen työ.
Pyysin Qapitalin toimitusjohtajalle George Friedmanille selvittääkseen, mitkä ovat suurimmat haasteet vuosituhannelle freelancereille, jotka yrittävät säästää enemmän.
"Suunnitelma ja tosiasiallisesti kiinni siitä, että opiskelijoiden lainat ja muut kulut nopeasti nousevat yhteen, eikä ole koskaan oikea aika varata suurta summaa käteisvaroja. Monet ihmiset, mukaan lukien tuhatvuotiset, katsovat yleensä säästöjä, kun laskut maksetaan, mutta tämä logiikka on puutteellinen. "
"Jos sinulla on rahaa tilillesi, on todennäköistä, että käytät sitä veloituskortilla tai kuukausittaisesti. Tämä on ongelma, jonka ratkaisemme Qapitalin kanssa. esimerkiksi lieventää tätä vaaraa siirtämällä prosenttiosuus käyttäjien tuloista automaattisesti niiden Qapital-tilille, antamalla freelancereille ja muille vuosituhannoille mitään tekosyytä sanoa, ettei heillä ole "ylimääräisiä" tuloja, jotka jätetään pois säästämisestä kuukauden lopussa. "
Emme voineet olla yhtä mieltä Georgein kanssa. Kun aloitimme kokopäiväisen freelancerin käyttöönoton, jouduimme asettamaan useita kuukausittaisia muistutuksia manuaalisesti siirron siirtoon meidän tarkastus- ja säästötileissä
Seinämaalaus: Visual Collaboration
Mural on todella ainutlaatuinen visuaalinen yhteistyöohjelma, joka on erityisesti suunniteltu mainoksiin. Kun olet sovelluksen sisällä, ne tarjoavat joustavan kankaan, jonka avulla voit ajatella ideoita, käsitellä sisältöä ja integroida multimediakomponentteja, jotta voit itse havainnollistaa, mihin eri sisällöt sijoitetaan sisälle, kun julkaiset. Tämä on hienoa, koska työskentelemme paljon blogeja ja pitkäjakoisia aloitussivuja hyödyntävien ryhmien kanssa, jotta lukijat voidaan muuntaa asiakkaiksi, joten on erittäin hyödyllistä saada selkeä visuaalinen kuva siitä, miten lopullinen tuote näyttää ennen julkaisemista.
Samaan tapaan kuin Google-dokumentit, Mural sisältää myös sisäänrakennetut ominaisuudet, joiden avulla voit aloittaa keskustelut, tarkastella tarkistuksia ja tehdä etäyhteistyötä ikään kuin tiimiisi olisi samassa huoneessa.
Koska työskentelemme etupäässä etäsisällön markkinoijina, pyysimme Muralin toimitusjohtajaa Mariano Suarez-Battua punnitsemaan sitä, mitä hän pitää tärkeimpänä etäyhteistyöryhmille, jotka tekevät läheistä yhteistyötä projekteissa.
"Luottamus on avain luovaan työhön, ja se on yleensä rakennettu viettämällä aikaa henkilökohtaisesti. Jos et ole tavannut tiimisi ihmisiä, anna lisäaikaa puhua tavoitteista, tyyleistä ja aiheista, jotka eivät liity hankkeeseen. rakentaa rapport. "
"Tiiviimmällä tasolla on ratkaisevan tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja olla usein vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Käytä videoneuvotteluja koko tiimisi kanssa, varaa online-alustoille jakelupyynnöt ja, mikä tärkeintä, dokumentoi kaikki jaetussa tilassa, kuten Mural , jossa ideat voidaan kuvata visuaalisesti ja muutoksia seurataan. "
Harvest: Ajanhallinta
Harvest on joustava ja helppokäyttöinen ajanhallintatyökalu, joka kokoaa yksityiskohtaiset raportit, jotta näet työn aikajakelun visuaalisesti oikealla edessäsi. Freelancereina tämä on auttanut minua ymmärtämään, kuinka paljon aikaa vietetään asiakkaan projekteihin viikoittain.
Koska meillä on tapana laskea asiakkaitamme kuukausittain, on helppo kadottaa tuntimäärät, joita käytämme kirjallisesti ja edistämällä sisältöä jokaiselle asiakkaallemme. Joskus me menemme tapana ohittaa asiakkaan työ ja laiminlyödä muut näkökohdat liiketoiminnan, kuten tuomalla uusia asiakkaita. Kirjautumalla Harvestiin, kun työskentelemme ja tarkkailemme täsmälleen, kun työskentelemme asiakkaiden projektien parissa, pystymme pitämään lähempänä välilehteä, kun on aika päättää projektimme viikolla.
Sellaiset freelancereille, jotka laskuttavat asiakkaita tuntiperusteisesti, Harvest on vielä arvokas, koska voit myös luoda laskuja, jotka heijastavat projektin tuntimääriä, lisäämme lisäkuluja ja anna laskuja heti.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox on pilviperusteinen tiedostojen jakamispalvelu, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja (ajatella: asiakirjoja, laskentataulukoita, kuvioita, valokuvia, videoita ja musiikkia) pilvipohjaan ja synkronoida sen kaikkiin laitteisiin kerralla. Haluamme käyttää Dropboxia Google Driven sijaan freelance-asiakkaidemme kanssa, jotta voimme pitää asiat segmentoituneemmiksi ja välttää vahingollisesti henkilökohtaisten asiakirjojen jakaminen asiakkaiden kanssa.
Kun olet kirjautunut Dropboxiin, saat vain 2 Gt tallennustilaa verrattuna Google Driveen 15 Gt: n vapaaseen tallennustilaan, mutta Dropboxin työpöytäsovellus on meille valtava myyntipiste, koska haluamme tehdä suurimman osan luovasta työstä offline-tilassa ilman selain auki, häiriötekijöiden poistaminen. Kuten kaikilla pilvipalveluilla, sinulla on yhä pääsy useisiin laitteisiin, mikä säästää sinua lähettämästä sähköpostitse asiakirjoja edestakaisin.
Pysy tuottavana
Jatkuva tuottavuus freelancerina voi olla vaikeaa. Käyttämällä oikeita työkaluja ja resursseja, kuten edellä mainitsimme, voi auttaa sinua merkittävästi lisäämään tuottavuuttasi ja tehostamaan tiettyjä tehtäviä, sinun täytyy kysyä itseltäsi, oletko oikeassa tehtävässä.
Jos käytät useita tunteja viikossa vain seurantaasi työtunteja ja laskujen hallintaa asiakkaalle, olisimme sitä mieltä, että ratkaisun valitseminen asiakkaiden sijaan hankekohtaisesti tai kuukausittain pidettävästä palvelusta olisi tehokkain ratkaisu. Luovaa, kun etsit oikeita ratkaisuja ja taktiikoita tuottavuuden lisäämiseksi. Mitä enemmän aikaa voit irrottaa johtamistehtävistä freelance-liiketoiminnassa, sitä enemmän asiakkaita voit tuoda.