- Ymmärrät projektin
- Kokemuksesi, joka liittyy hankkeeseen
- Eritelty luettelo heidän tarpeistaan ja niihin liittyvistä kustannuksista
Seuraavassa on esimerkinomainen ehdotus, jonka kirjoitin RFP: lle voittoa tavoittelemattomalle asunto-toimistolle. Soitin sen kirjelomakkeelle. Kiinnitä huomiota kursiivisiin vihjeisiin ja vinkkeihin RFP: n rakentamiseksi.
Esimerkkiprojekti
Hanke: asiakkaan nimi, verkkosivujen kehittäminen, sisällön kirjoittaminen ja muokkaaminen
Tarpeet: Potentiaalinen asiakas mainitsee verkkosivuston, joka ei ole "paria" houkuttelemaan rahoittajia ja muita sidosryhmiä. Asiakas pyytää myös palvelemaan entistä paremmin ihmisiä.
Ratkaisu: Kun viestit potentiaalisten rahoittajien, työntekijöiden, asiakkaiden ja muiden käyttäjien kanssa, verkkosivustosi on äärimmäisen tärkeä. Onneksi avoimen ja kutsuvan sävyn välittäminen on helppoa "oikealla" kopiolla.
Kuka me olemme: GardenWall Publications LLC on sisältö- ja kopiointitoimisto, joka sijaitsee Lansingissa, Michiganissa. Tärkein kirjailija ja omistaja Allena Tapia sai Michiganin yliopistosta englanniksi BA: n , joka on sisäistetty sekä voittoa tavoittelemattomille että aikakauslehtikustantajille. Kun kokopäiväinen toimituksellinen ja markkinointityö Lansing Community Collegessa ja Michiganin osavaltion yliopistossa, Tapia käynnisti GardenWall Publicationsin tarjotakseen kopion ja sisällön freelance-periaatteella. Henkilöstöön kuuluvat sopimussuhteiset, hallinnolliset avustajat, kääntäjät ja oikolukijat.
Tämä edellä oleva elämäkerta oli ehdotuksen edellytetty osa. Olen varovainen hahmotella asiakkaalle, että olen tämän projektin pääyhteyshenkilö ja kirjailija , mutta käsittelen sitä, miten yritykseni pyrkii toimimaan täällä: Asiakasprojekti on nostettu sopimukseksi, joka toimii suoraan johtajan kirjoittajan Allena Tapian kanssa ja jaksoittainen tuki (tutkimus, laskutus) hallintohenkilöstöltä.
Uskottavuus / kokemus: Tämä ehdotus sisältää kattavan asiakasluettelon liitteeksi 1. (Liitteet ovat normaali osa RFP: itä). Liitteessä luetellaan kansalliset asiakkaat, jotka haluavat antaa viitteitä ja kommentteja aikaisemmista GWP LLC: n toimituksista. Liittyviin asiakaskuntaan kuuluvat muun kuin voittoa tavoittelevat esimerkit, kuten esimerkiksi asiakkaan nimi ja toinen esimerkki asiakkaan nimestä. SEO-spesifistä kokemusta tarjoaa Another Past Client Name. Tämä asiakas on alan johtava SEO-työ ja säästää mitään kustannuksia kirjoittajat kirjoittajat, kuten Tapia uusimmissa SEO käytännöt, jotka muuttuvat päivittäin. SEO-kokemus ja jatkuva altistuminen Googlen muuttuville sääntöille varmistavat, että SEO-sivuillesi ja kustannuksillesi ei ole rahaa hukkaan.
Toimituskyky: (Tämä on nitty-gritty, erittäin tärkeitä paloja sisällyttää RFP). Kopiointi, joka on kuvattu alla olevissa ominaisuuksissa, voidaan toimittaa Word-asiakirjojen ja sähköpostin kautta ilmoitetussa aikataulussa (asiakkaan RFP: n mukaan). Toimittaja takaa toimitukset ja mainitsee menneisyyden asiakastyytyväisyyden todisteena hankkeen toteutettavuudesta.
Toimittajan saatavuus: Toimittajan verkkosivusto isännöi esimerkkisivustolla. Myyjä on tavoitettavissa maanantaista perjantaihin 8a-5p EST puhelimitse (517) xxx-xxxx ja sähköposti xxx@gmail.com.
Näytteet: Näytteet ovat saatavilla Sample Website.com-sivuston kautta. Tämän ehdotuksen liitteeksi 2 lisätään kohdennettuja näytteitä, jotka on laadittu nimenomaan voittoa tavoittelemattomille käyttäjille.
Ehdotus
Tässä on koko harjoituksen kohta.
- Myyjä pyrkii tarjoamaan valmiiksi valmis kopio, joka on valmis leikkaamaan ja liittämään Wordpressiin. WYSIWYG-malli, joka pystyy käsittelemään ja liittämään Microsoft Wordista vain vähän tai ei lainkaan säätämistä. Myyjä on valmis avustamaan tähän liittyvään lopulliseen renderointiin liittyvissä asioissa (joita esiintyy usein luoteiden, linkkien jne. Muodossa, mutta helposti ratkaistu).
- Myyjä pyrkii tarjoamaan kaikki tähän kopioon liittyvät tutkimus- ja hakuongelmat eli etsimään sopivia linkkejä asiakkaan verkkosivustossa ja sen ulkopuolella.
- Myyjä on valmis käyttämään talon tyyliä ja ylpeilee vuosien kokemusta seuraavista asiakastarpeista. 4) Vihjeitä ja ideoita grafiikan / valokuvanäytöllä tekstillä.
- Teksti, joka välittää lämpimän, inhimillisen elementin, jota asiakas on nimenomaisesti pyytänyt. Myyjä ylpeilee kohdeyleisöön sopivan sävyn, tyylin ja äänen määrittämisestä.
- Seuraavien sivujen ja likimääräisten pituuksien tarjoaminen: (Huomaa työn jakautuminen, joka osoittaa asiakkaalle, mitä odottaa, ja osoittaa myös, että tiedät heidän tarpeensa
- Kotisivu: 500 sanaa tai vähemmän
- Historia: 500 sanaa tai vähemmän
- Lähetys: 200 sanaa tai vähemmän
- Tietoja: 500 sanaa tai vähemmän
- Palvelut: 5 sivua 500 sanaa tai vähemmän kukin (2500 sanaa)
- Osallistujat: 5 sivua 200 sanaa tai vähemmän kukin (1000 sanaa)
- Suuret sponsorit: 5 sivua 200 sanaa tai vähemmän kukin (1000 sanaa)
- Tapahtumat: 1 sivu 300 sanaa tai vähemmän
- Lahjoituksen pyytäminen: 1 sivu 200 sanaa tai vähemmän
- SEO-tietosivut: 10 sivua ehdotettu 600 sanaa
kustannukset
Yhteensä toimitetaan noin 12 K sanasta kopio / 31 sivua kustannuksella $ X. (Luonnonmukaiset lahjoitukset, joita käsitellään tässä, ovat teollisuusstandardia. Nämä ovat pohjimmiltaan "freebies", että heität RFP: hen, jotta ehdotuksesi olisi parempi arvo ja siksi todennäköisemmin valittu).
Luontoissuoritukset sisältävät:
- kaikki tutkimus- / linkkihaku suoritetaan ilmaiseksi (noin 3 tuntia työssä / 150 dollaria luontoissuorituksena)
- leikata ja liitä / WYSIWYG-tuki (yksi tunti, 50 dollaria)
- graafiset / valokuvan ehdotukset (kaksi tuntia, 100 dollaria)
- SEO-spesifiset sivut laskutetaan saman verran kuin peruskopio, ei upcharge SEO ($ 500)
- Luontoisetuetuki yhteensä 800 dollaria
maksu
$ X: n maksusuoritus, joka maksetaan aloitushetkellä, jäljellä olevan $ X maksun laskutetaan projektin lopussa.
Aikaikkuna
Työntekijä, joka koostuu 31 sivusta tekstiä, voidaan saattaa päätökseen joulukuuhun x 2011 mennessä, jos se on aloitettu 15. lokakuuta mennessä. Toimittaja rajoittaa "muokkauksia" (asiakas lähettää kopion muutoksineen / pyyntöineen) 2 sivua kohti.
Tämä ehdotus palkittiin myöhemmin, ja olen ylpeä siitä, että se oli ensimmäinen palkittu ehdotukseni! Kuten voit todennäköisesti kertoa, sen tiedot ja organisaatio määräytyivät voittoa tavoittelemattoman RFP: n puitteissa, mutta tämä on melko yleinen tietomalli ja se voidaan räätälöidä muiden RFP: ien mukaan. Nyt mennä töihin!