Tekniikka kehittyy jo nyt, tarkista hinnat ja palvelut tarkasteltaessa näitä palveluita. Monet ovat tällä hetkellä vapaita ja muut ovat todella edullisia. Yhdistämällä ne kaikki ei saisi maksaa sinulle paljon, ja sinun tulee hallita kiinteistöliiketoimintaasi tiellä tehokkaasti samalla, kun se kattaa kaikki perusteet. Tämä ydinryhmä on listan kärjessä. Ne ovat yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä sekä ilmaisia tai edullisia.
01 - Gmail: säätiö kattavaan hallintajärjestelmään
- Gmail tarkistaa useita POP-sähköpostitilejä, jotta voin käyttää verkkotunnuksen sähköpostiosoitteita.
- Se tarjoaa arkistoinnin ja helpon haun kaikkiin sähköposteihini - nyt yli 30 000 niistä.
- Se integroitui Kalenteri ja Tehtäväni kanssa.
- Se tarjoaa yksinkertaistetut yhteydenhallintaominaisuudet.
- Se vastaa sähköpostiosoitteella, johon lähetettiin sähköpostia, pitäen sen brändäyksen.
Useat alla olevista työkaluista on sidottu Gmailiin, joten se on ensimmäinen ja tärkein työkalu laatikossa. Gmail on täysin ilmainen palvelu.
02 - Google-kalenteri: tiukka integraatio Gmailin kanssa
Tämä linkki vie sinut useisiin artikkeleihin, joissa selitetään eri tapoja käyttää Google-kalenteriasi kokojen, tapaamisten ja tapahtumien hallinnoimiseksi. Ensimmäisessä artikkelissa näkyy, miten se liittyy yrityksen yleiseen hallintajärjestelmään. Korkeat pistemäärät ovat:
- Integraatio Gmailin kanssa, mukaan lukien mahdollisuus lisätä tapahtumia sähköpostista ja näyttää tulevat tapahtumat ja tapaamiset sähköpostisi vieressä.
- Ottaa puheenvuorot Jottilta, josta puhun tässä työkaluryhmässä.
- Voit määrittää mukautettuja muistutusjärjestelmiä tekstiviesteihin, sähköpostiisi ja ponnahdusikkunoihisi.
- Yhdistää RTM: n - Muista maitotehtävät kalenterissasi, josta selitän yksityiskohtaisemmin alla.
Google-kalenteri on myös ilmainen.
03 - Muista maito: Tehtävien hallinta helppo tapa
Tämän linkin neljä parasta tai viisi artikkelia osoittavat, kuinka RTM - Muista maitotyöt. Se on hyvä tapahtumien hallintaan, koska:
- Se integroi Gmailin kanssa ja näyttää tehtävät Gmailin näytöllä.
- Se on järjestäytynyttä kalenterimerkinnöillä, sähköpostilla ja tehtävinä yhdellä näytöllä.
- Sen avulla voit tuoda sähköpostin kautta täydellisen päivitetyn tehtäväluettelon, kun aloitat uuden tapahtuman.
- RTM-tehtävät voidaan myös noutaa Google-kalenterissa, joten yksi kalenterinäkymä kertoo kaikille päivä, viikko tai kuukausi.
- Se lähettää hälytyksiä tekstin tai sähköpostin kautta tehtävien määräaikojen mukaan.
RTM: n vapaa taso toimisi useimmille ihmisille.
04 - Evernote: yksinkertaisesti fantastinen tietojen keräämiseen ja tallentamiseen
Voit rekisteröityä ilmaiseksi, mutta Premium-tason palvelu maksaa nimellisen maksun. Se kannattaa monta kertaa. Kiinteistöliiketoiminnassa on 50 tapaa käyttää Evernotea.
05 - Xpenser: yksinkertainen kirjanpito pilvessä
Vain yksi artikkeli linkistä kertoo kaiken. Tee yksinkertainen kirjanpito kiinteistösijoituksestasi tässä ilmaisessa verkkopalvelussa. Se vie äänitiedon Jott.comilta aivan kuten Google-kalenteri ja Muista maito. Minimaalisia muutoksia on tapahtunut, koska se otti sen käyttöön, mutta luottaa minuun - pidät siitä.
06 - Voice to Text Huomautuksia Evernoteilla
IHere on Evernotein yksi lisäominaisuus, joka tekee siitä vieläkin arvokkaamman - puheen ja tekstin, jotta voit sanoa muistiinpanoja.
07 - Thunderbird: Gmail-varmuuskopiot + Tapahtumien sähköpostiarkistot ja tulostus
Tämän linkin artikkelit osoittavat, kuinka voit käyttää Thunderbirdiä ja IMAPia varmuuskopioida kaikki Gmailin kiintolevylle. Mutta vielä parempi, voit luoda "hakukansioita", jotka keräävät kaikki liiketoimeen liittyvät sähköpostit yhteen kansioon. Tämän jälkeen voit luoda PDF-tiedoston kaikista sähköpostiviesteistä, kun tapahtuma sulkeutuu.
Thunderbird on ilmainen ohjelmisto.
08 - Google Drive
Google Drive tarjoaa noin 7 gigatavun vapaata tilaa ja paljon muuta, joten tärkeät tiedostot säilytetään pilvessä lähes vaivattomasti.
Jokainen Google Drive -kansiossa oleva tiedosto tallennetaan automaattisesti pilvilistalle sen asennuksen jälkeen. Jos saat uuden tietokoneen, asenna se paikalle ja kaikki tavaraasi ladataan ja sinä pysyt ajan tasalla. Kustannukset ovat vähäiset.
09 - Valokuvien hallinta ja geo-koodaus
Tämän linkin artikkelit näyttävät, kuinka voit käyttää Googlen ilmaista Picasa-valokuvapalvelua online-valokuva-albumien luomiseen. Voit myös geotagoi niitä kartoitukseen. Pidän siitä paremmin kuin Flickr, ja se on ilmainen ja helppokäyttöinen valokuviesi automaattisella synkronoinnilla kiintolevyltäsi. Picasa hiljattain imeytyi Google Driveen, antaen sinulle enemmän ilmaista tallennustilaa ja parempia ominaisuuksia.
10 - YouTuben nettisivua varten
Tämän linkin artikkelit antavat sinulle tietoa Internet-videon tärkeydestä - sen massiivisesta yleisöstä ja siitä, miten voit käyttää sitä kiinteistösi verkkosivuilla. Se antaa sinulle vinkkejä kameroista ja siitä, miten voit käyttää tätä ilmaista palvelua, jotta verkkosivustosi on paikka, johon pääset katselijoille, jotka haluavat nähdä palvelualueesi videoita.