Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin valmistellessaan kansainvälisiä kuljetusasiakirjoja
Pakkausluettelosi valmistelemiseksi, laske kaikki laskut ja tarkista, että tapausten määrä, paino (netto, brutto, metriikka) ja mitat näkyvät laskussa. Sitten nimeä asiakirja "PAKKAUSLISTA" suurilla, lihavilla kirjaimilla. Älä koskaan vaihda pakkausluetteloa kaupalliseen laskuun.
Tässä on useita syitä, miksi pakkausluettelo on tärkeä:
- Se tukee sitä, mitä todella lähetetään.
- Se voi olla tarkastustodistuksen mukana.
- Sitä voidaan käyttää lisätodisteena maksutavan tukemiseen, mutta sinun kannattaa varmistaa, että täsmät tuotekuvauksesi minkä tahansa maksuvälineen kanssa.
- Asiakkaan Välittäjä käyttää sitä tilapäisesti ja saapuu ulkomaille.
- Ostaja-myyjä käyttää sitä vertailemaan mitä on tilattu lähetettyyn.
- Sitä käytetään antamaan konossementti.
- Sitä käytetään sähköisiin vientitietoihin (EEI), ja sitä käytetään usein Yhdysvaltain ja ulkomaisten tullivirkailijoiden tavaroiden tarkastamiseen.
Miksi pakkausluettelot ovat niin tärkeitä
Jos et täytä pakkausluetteloa, voi syntyä lukemattomia ongelmia, jotka voivat tuhota yrityksesi liiketoimintaa. Nämä ongelmat vaihtelevat siitä, että tavaroita ei saada haluttuun kohteeseen, jotta he eivät saisi maksaa.
Vientipakkausluettelo olisi kiinnitettävä tiukasti jokaisen kuljetusastian ulkopuolelle, mieluimmin vesitiivis paketti ja kirjekuori, joka on selvästi merkitty "Pakkausluettelo suljettu". Rahdinantajien ja huolitsijoiden vastuulla on määrittää lähetyksen kokonaispaino ja tilavuus sekä onko oikeaa lastia (kuten ilmoitettu) lähetetään.
Kaikki nämä tiedot perustuvat pakkausluetteloon. Lisäksi saapumis- ja poistumismatkan tulliviranomaiset voivat käyttää pakkausluetteloa rahdin tarkastamiseen.
Ennakko valmistelu
Useita viikkoja ennen lähetystä, huolitsijan , tulliasiamiehen, pankkiasiakkaan ja asiakkaan on ilmoitettava, kuinka monta kopiota he tarvitsevat ja missä jokainen kopio on liitettävä ja jaettava. Sinun pitäisi aina tehdä kolme tai neljä ylimääräistä kopiota tiedostoillesi, juuri siinä tapauksessa.
Jos päätät käsitellä lähetysasiakirjasi verkossa, valitse sopiva pakkausluettelomäärä ja ota sitten yhteyttä kaikkiin kansainväliseen myyntiin osallistuville osapuolille, jotta voit selvittää, onko pakkausluettelosi allekirjoitettava.
Koska pakkausluettelossa olevat virheet saattavat viivästyttää puhdistusta määränpäässä, noudata kaikkia tarvittavia toimenpiteitä, jotta varmistat, että saat ensimmäisen kerran oikein.