Sinun on dokumentoitava huolellisesti kansainvälisen asiakkaan tekemät toimitusjärjestelyt. Haluat vientimyynnin olevan täydellinen menestys, ja tämä on kriittinen vaihe. Kaupan dokumentaatio noudattaa samaa mallia kuin kotimarkkinoilla. Kun myydät widgetejä (tai tässä tapauksessa " hiusharjat ") asiakkaallesi eri puolilla kaupunkia, laskutat ne, eikö? Siinä aloittelen ulkomailla asuvan asiakkaan kanssa.
Joskus paikallisella asiakkaallasi on tilauksen erityisvaatimuksia, kuten pakkausluettelo tai määritetyt ulkopuoliset merkinnät kussakin toimitetussa tapauksessa . Vientitapahtumallasi on myös erityisiä dokumentointivaatimuksia. Ne vaihtelevat määrämaan ja toimitettujen tavaroiden mukaan.
Jos olet valinnut huolitsijan tai logistiikkayrityksen, joka on aiemmin lähettänyt tuotetyypisi, heidän pitäisi olla oikeassa suhteessa nykyisiin dokumentointivaatimuksiin.
Esimerkiksi vanha lähettäjä-vienti-ilmoitus (SED), jota nykyään kutsutaan sähköisen vientitiedon (EEI) avulla, kokoaa Yhdysvaltain vientitilastot ja valvoo Yhdysvaltain vientilakeja. EEI: n on toimitettava Yhdysvaltojen, Puerto Ricon tai Yhdysvaltain Neitsytsaarten lähetyksistä merentakaisiin kohteisiin; Yhdysvaltojen ja Puerto Ricon välillä; ja Yhdysvalloista tai Puerto Ricosta Yhdysvaltain Neitsytsaarille. Kaikki lähetykset eivät vaadi EEI: tä.
Siksi huolitsija tulee kätevästi, koska he voivat neuvoa sinua vastaavasti.
Jos tavaraa esimerkiksi arvotetaan yli US $ 2500 ja lähetetään samalta viejältä samalle vastaanottajalle samana päivänä, se edellyttää EEI: n arkistointia. Jos lähetys, riippumatta arvosta, edellyttää luvan tai vientilisenssin, sinun on lähetettävä EEI.
Mitä vikaa voi viedä vientiasiakirjojen luomiseen?
Jos et ole varovainen, runsaasti. Tietoinen merkitys et saa olla sääntöjen ja määräysten tuntemus eikä ole tarpeeksi varovainen (esim. Kirjoitusvirheet tai tietojen syöttäminen sijoitetaan vääriin ruutuihin). Shipping Solutions on keksinyt kuusi asiaa, jotka voivat mennä vikaan vientitiedostojen luomisessa. Seuraavassa tarkastellaan niiden luetteloa, mutta suosittelen, että vierailet sivustolla tutustumaan syvempiin kohtiin.
- Väärä yhteys, pakkaus ja maksutiedot.
- Tavaroiden virheellinen luokittelu.
- Väärä arvo.
- Väärä tuotekuvaus.
- Jos väärä henkilö täyttää vaaralliset muodot.
- Väärin olettaen, että tavarat ovat oikeutettuja etuuskohteluun.
Lähde: 6 asiaa, jotka voivat mennä vikana vientitiedostojen luomisen aikana
Riippumatta siitä, mitä, tee aina aloite ja pyydä paljon kysymyksiä huolintaliikkeesi tai logistiikkayrityksesi. Käytä asiantuntemusta etusi vuoksi, jotta et tee mitään yllä mainituista kalliista virheistä.
Yhdeksän kertaa kymmenestä, tarvitset seuraavat perusasiakirjat loppuun viennin myyntiin:
- Kaupallinen lasku (katso " Kaupallisen laskun valmistelu ").
- Pakkausluettelo .
- Alkuperäselvitys (kuten on esitetty ja soveltuvin osin - viitataan " alkuperämaatodistukseen ").
- Kolme (3) alkuperäistä valtameri- tai ilmalaskuria ja kopioita.
- Maksuvälinettä (katso " Tekijöitä, jotka on otettava huomioon vientimaksumenetelmää valittaessa "). Toimitusehdot vaikuttavat siihen, miten ja milloin maksat. Incoterms ohjaa sinua, kun riski kulkee ja kuinka kustannukset jaetaan myyjän ja ostajan kesken.
- Muita tärkeitä asiakirjoja, joita tarvitaan joissakin kohteissa ja eräissä hyödykkeissä: kopio proforma-lasku , tarkastustodistus , konsuli lasku, tuonti- tai vientilisenssi , vakuutustodistus, telakointi- ja varastosäiliö, terveystarkastustodistus ja IATA: n tavaranhaltijan tavaratodistus, ei rajoitettu tai vaarallinen tavaroita .
UPS esimerkiksi tarjoaa monenlaisia lomakkeita (esim. Kauppalasku, pakkausluettelo, NAFTA-alkuperätodistus, Yhdysvaltojen alkuperätodistus ja sähköiset vientitiedot) kansainvälisille lähetyksille.
Tarkistamme jokaisen asiakirjan perusteellisesti täältä tällä sivustolla ajan mittaan, jotta voitte valmistautua siihen. Käytettävissä on ohjelmia, jotka suorittavat vientitietosi elektronisesti. Kun yrityksesi kasvaa, saatat harkita asennettavan yhden tai edes katsomalla käyttämään hienostunutta logistiikkayritystä, joka tarjoaa tämän ominaisuuden osana maailmanlaajuista palvelukykyään.