Miten järjestää kotityösi työpäivän

Vinkkejä työaikataulun suunnitteluun mahdollisimman suurista tuloksista

Internet on täynnä artikkeleita siitä, kuinka olla tuottava kotona työskentelyn aikana. Ne tarjoavat vinkkejä, kuten rutiinin määrittäminen ja aikataulun tekeminen. Kotiliiketoiminnan suorittaminen on kuitenkin niin monta työosaa, että sitä on käsiteltävä samanaikaisesti, että uusien yrittäjien on vaikea priorisoida kaikkia tehtäviä, jotka on tehtävä. Monissa tapauksissa kodin omistajat viettävät liikaa aikaa tekemään asioita, jotka eivät johda nopeisiin ja kannattavaviin tuloksiin.

Tässä on ehdotuksia siitä, kuinka järjestää päiväsi, jotta et menetä aikaa, ja kotiteollisuus tekee rahaa.

Tunne huipputasoa

Monet tuottavuuskirjat viittaavat siihen, että et lähetä sähköpostia ensimmäisenä aamuna. Toiset suosittelevat tekemään vaikeimmat tehtävät ensin. Mutta todellinen tuottavuus tulee, kun ymmärrät huippusi työajat ja aikataulun työsi vastaavasti. Joillekin työtilaan tyytymiseen tarvitaan aikaa, joten aloittaminen sähköpostilla on helppo tapa aloittaa päivä. Muille energiaa tyhjennetään lounaan jälkeen, joten on parempi lähettää sähköpostia iltapäivällä ja keskittyä tärkeisiin tehtäviin aamulla, kun energia on korkea.

Jotkut kodin omistajat omistavat päivittäin useita energiahuippuja ja -laskuja. Esimerkiksi he saattavat jännittyä toimimaan aikaisin aamulla ja myöhään illalla. Siinä tapauksessa työskenteleminen näiden aikojen aikana ja tehdä jotain muuta myöhään aamulla ja aikaisin iltapäivällä on ihanteellinen aikataulu.

Tehtävien priorisointi

Yksi suurimmista haasteista kotiyrityksen johtamisessa on varmistaa, että olet keskittynyt tehtäviin, jotka tuottavat rahaa. Arkistointijärjestelmä on tärkeä, mutta ei tärkeämpi kuin työtä asiakkaalle tai tuotteen toimittamista. Ihannetapauksessa sinun on priorisoitava tehtävänne niiden tulosten mukaisessa järjestyksessä:

1. Ansaitsee rahaa nyt: Tee työtä tai laskee asiakasta
2. Tekee rahaa lähitulevaisuudessa: uudet projektit, markkinointi, asiakaspalvelu
3. Maksaa rahaa tulevaisuudessa: hankkeet, jotka vievät aikaa koota yhteen, verkostoituminen
4. Yrityshallinta: ei-markkinointi- tai asiakaspalvelusähköposti, kirjojen tekeminen, arkistointi jne.

Järjestä ja järjestä päiväsi

Useimmilla kotiyrityksillä on kyky saada aikataulu toistuvilla tehtävillä. Esimerkiksi freelance-kirjoittajalle voi olla asetettu aika kirjoittaa joka päivä. Virtuaalisella avustajalla on aikaa hallita sosiaalista mediaa ja muita tehtäviä. Kun työskentelet kotona, se mahdollistaa joustavuuden, ei ole huonoa, että sinulla on rutiini tehtäviisi, joita teet säännöllisesti. Aikataulu luo rutiinin ja tavan, joten sinun ei tarvitse ajatella, mitä sinun tarvitsee tehdä. Se auttaa sinua järjestämään ja suunnittelemaan päivämäärät, jotka eivät ole säännöllisiä normaalin toiminnan ympärillä.

Jotta aikataulu toimisi, sinun on noudatettava sitä. Joten jos huomaat, että olet lyönyt paljon, on aika palata arvioimaan huippusi työajasi tai harkitsemaan virtuaalisen avustajan palkkaamista tekemättä välttämättömiä ei-rahaa tekeviä tehtäviä.

Hallinnoi tuntemattomia ja keskeytyksiä

Suuri haaste kotitalouksille omistajille on häiriötekijöitä ja tehtävien hoitoa, joita ei ole suunniteltu.

Liian usein sinut keskeytät puhelun tai ennakoimattoman ongelman (eli sivustosi menee alas), heittää säännöllinen rutiini pois synkronoinnista. Toinen kysymys, joka liittyy tehtävien hallintaan, liittyy pitkäjänteisiin projekteihin liittyviin toimintoihin, jotka usein syrjäytyvät entistä kiireellisemmille tehtäville. Jotta voit hallita parhaiten toimintoja, joita et ole suunnitellut, haluat arvioida niiden merkityksen ja joko tehdä sen, aikatauluttaa sen tai siirtää sen.

1. Tee se: Nämä ovat painavia kysymyksiä tai kriisejä, joita on käsiteltävä. Haasteena on tietää, onko tehtävä niin tärkeä, että se menee automaattisesti listan kärkeen. Kaikki, mikä voi vaikuttaa tuloihisi, on pidettävä tärkeänä. Joten jos sivustosi on tyhjä, haluat ensin käsitellä sitä. Jos asiakas valittaa, sinun on korjattava se nopeasti.
2. Ajoittakaa se: Jos tiedostot, jotka tulevat esiin, jotka on tehtävä, mutta eivät välttämättä ASAP, tekevät ne myöhemmin aikatauluksi.

1. Lähettäkää se : milloin tahansa voit ottaa tehtävän pois lautasastasi, sinulla on enemmän aikaa keskittyä tärkeisiin rahaa tehtäviin tehtäviin. Joten jos ongelma ponnahtaa esiin ja sinulla on hyvä virtuaalinen avustaja, tutustu, voiko hän käsitellä asiaa.

Työskentelemällä pitkäaikaishankkeeseen paras tapa hallita näitä tehtäviä aikatauluksi on:

1. Hankkeen hajottaminen sen toimittajiin.
2. Valitse "Valmis" päivämäärä, kun haluat, että projekti on valmis.
3. Ajoittakaa päiväkirjaan nyt päivämäärään asti.
4. Käsittele heitä "tärkeinä" tehtävinä, joita ei voida lykätä.

Käytä järjestelmää

On olemassa monia upeita verkko- ja tulostusjärjestelmiä, joiden avulla voit järjestää ja aikatauluttaa päiväsi. Pelin tarkoituksena on löytää se, joka toimii sinulle. Digitaalisissa järjestelmissä on usein web-pohjaisia ​​ja älypuhelinten sovelluksia, joten voit pitää organisaatiota poissa kotitoimistasi. Jotkut kodin omistajat suosivat painatusjärjestelmää ja kykyä tarkistaa fyysisesti. Jotkut käyttävät molempien yhdistelmää.

Jos et ole varma, mikä sinulle sopii, testaa eri vaihtoehtoja, huomioi miten työskentelet ja kuinka monta vihjeitä, käynnistimiä tai hälytyksiä sinun on pidettävä aikataulussa.

Ihannetapauksessa kannattaa aikataulua viikolle, ehkä jopa kuukaudelle. On kuitenkin tärkeää tarkistaa ja säätää päivittäistä suunnitelmaa tarpeen mukaan.