Se on virtaviivainen lehdistötilaisuus, jossa on erilaisia sääntöjä
Se on lyhyt, se on piste, ja se saa työn.
Pysyvä media hyödyntää
Mediamateriaaleissa on kaksi perusmuotoa: seisova ja improvisoitu. Näet ESPN: n jokaisena yönä käytettävänä, kun valmentajat ja pelaajat pukeutuvat pukuihin miesten sijaan ja keräävät kysymyksiä toimittajilta pelin jälkeen. Julkisilla virkamiehillä on usein viikoittaisia tiedotusvälineitä. Presidentti Teddy Roosevelt käytti kutsumaan toimittajat keskustelemaan hänen kanssaan Valkoisessa talossa, kun parturi antoi hänelle aamun aamulla. Muut julkiset henkilöt ovat pysyviä viikoittain keskusteluja toimittajien kanssa, kamerat eivät ole sallittuja. Jotkut ovat pois tietueesta tai taustasta, kun taas toiset ovat täysi media hyödyntää TV-kameroita ja radiomikrofoneja.
Impromptu Media hyödyntää
Kun on olemassa uutisia ja on vähän tai ei lainkaan aikaa valmistautua, mediahinta on paljon parempi vaihtoehto kuin koko lehdistötilaisuudessa. Ajattele sitä näin: Jos ilmoitat jotain, joka on iso ja uraauurtava, voit tehdä sen omalla aikajanalla.
Voit valita, milloin ja missä ja mitä sanoa. Jos vastatat tapahtumaan uutisissa, et kuitenkaan oikeastaan voi valita "milloin". Sinun kommenttisi on oltava suhteellisen välitön, jos ne tulevat asialle. Jos odotat liian kauan, menetät uutisjakson.
Vihjeitä mediatietojen saatavuudesta
Pyydä asiantuntijoita siellä ja käytettävissä.
Sinulla on jonkin aikaa saada asiantuntijoidesi tiedot ennen lehdistötilaisuutta, joten sinulla on oltava kaikki vastaukset todennäköisiin kysymyksiin, mutta tämä ei ehkä ole tapaus mediassa. Toimittajat eivät halua kuulla, "Anna minun palata sinuun siitä." He haluavat, että voit osoittaa jollekulle astua sisään ja antaa oikean vastauksen tai antaa vastauksen sinulle, jotta voit antaa sen. Tietenkin voit olla asiantuntija, joka tehostaa asioita huomattavasti.
Älkää jättäkö laiminlyödämaan perussääntöjä - ne ovat loppujen lopuksi riippuvaisia. Onko tämä out-of-record-keskustelu vai onko toimittajat vetävät muistikirjat ja käynnistävät mikrofonit? Onko se taustalla? Kauanko se tulee kestämään? Ovatko kaikki aiheet reilu peli? Kerro tiedotusvälineille etukäteen. Toimittajat eivät pidä yllätyksistä. He haluavat tehdä työtä. Jos autat heitä tekemään tehokkaasti tämän pienen kohteliaisuuden, heillä on tapana rakastaa sinua. Ja kun he pitävät sinusta, he sanovat ystävällisistä asioista sinusta. Se on win-win -tapahtuma.
Ole ajoissa ja pääse oikeaan kohtaan. Älä lähetä toimittajia odottamaan. Jälleen haluat, että he pitävät sinusta, emme pahentuisi heti lepakosta. Riippumatta siitä, kuinka tärkeä olet ja kuinka luumu tämä tilaisuus on heille, he eivät pidä jäähtyä kantapäästään odottamassa sinua näyttämään.
Jos aikataulut kello 16, laita podium tai mikrofoni ehdottomasti viimeistään 4:05. Pieni kävelytila sopii myöhäisten saapumisten järjestämiseen, mutta ole varovainen osallistujien ajasta. Kysy ne nopeasti ja hyödynnä mahdollisimman paljon.