Kuinka merkitä tuotteesi tehokkaasti vientiin
Lopuksi sinun on tiedettävä, milloin merkitä kartongit ulkopuolelta, mikä on todella sisällä (on aika, jolloin se on viimeinen asia, jonka pitäisi tehdä)! Asiakkaan tulisi olla paras neuvonantaja, miten merkitä kartongit vientiin, mutta jos hän tuntuu huonosti tietämättömäksi tai ei ole tavoitettavissa neuvotteluihin, seuraavien ohjeiden pitäisi kattaa useimmat tilanteet.
Jos lähetät enemmän konttikuljetusta , rahdin yksinkertainen tunnistaminen pitäisi riittää, mutta se ei vaikeuta tavarankuljettajia. Teeskennellä, että valot menivät ulos ja taskulamppu kuoli - niin teeskennellä, että sinun täytyy lukea kartonkisi. Jos olisitte indeksoitavan pimeän varaston ympärillä ja yrittänyt tunnistaa pakkauskarton sisällön, mitä toivoisit? Jokainen, joka valmisteli laatikoita lähetystä varten, olisi antanut jonkinlaisen ajatuksen varmistaakseen, että tavarat voidaan tunnistaa jopa pahimmassa tapauksessa (ja merkitä ne vastaavasti)!
Merkitse laatikot suurilla, rohkeilla kirjaimilla, joita voidaan lukea jopa etäisyydeltä ja huonosta valosta. Ajattele kosteutta, ajatella pölyä, ajattele vahingossa tapahtuvaa rasvaa roiskuvaa laatikoiden päälle. Käytä kestävää liimaa sisältäviä vedenpitäviä merkkejä tai vedenpitäviä merkintöjä. Mitä enemmän aggressiivisia ja kestäviä merkintöjäsi, sitä paremmat mahdollisuutesi välttää väärinkäsityksiä ja viivästyksiä merenkulussa.
Lähetysten ja kartonkiehdotusten vienti
Jos toimitat pienempää määrää, kuten yhden laatikon tai useita laatikoita, jotka asetetaan kuormalavalle, tarvitset paljon yksityiskohtaisempia tunnisteita, kuten seuraavia:
- Toimitusosoitteen nimi. Tarjoa vastaanottajan (asiakkaan) nimi, osoite, avainhenkilökunta ja mieluiten puhelin- ja faksinumero merenkulun etiketissä sekä asiakkaan osto tai tilausnumero.
- Palauta osoitekirja. Yrityksesi nimi, osoite, avainhenkilökunta ja viestinnän numerot (puhelin, faksi ja / tai sähköposti) pitäisi olla jokaisessa pakkauksessa, joten jos sinulle ilmenee ongelma, voit saada ilmoituksen välittömästi.
- Alkuperämaa. Palautusosoitteen etiketti näyttää toimipaikkasi, mutta tämä ei välttämättä ole tavaran todellinen alkuperä tai valmistuspaikka! Tarkista asiakkaan, kuljetusyrityksen tai paikallisen konsulaatin avulla, kuinka alkuperämaa on esitettävä pakkauksessa. Tämä merkintä tukee kaikkia dokumentaatiota ja tehostaa käsittelyä määränpäässä.
- Pakkauksen sisältö on merkittävä ulkopuolelta - ellei lähetä suurta kysyntää aiheuttava tuote. Jos toimitat edullista tuotetta, jota pidät hyödyketehtävänä - esimerkiksi säilöttyjä mustia papuja - saatat ajatella, että on hyvä merkitä kartongin ulkopuolelle SÄILYTTÄVÄT MUSTAPANAT, eikö? Ei aina! Jos tuotteen kysyntä tuojamaassa on ilmiömäinen ja se ei voi pysyä paikallisesti, voit pyytää varastamista tai kaappaamista. Keskustele asiakkaan kanssa siitä, että vaihdat eri valmistajan tunnistetta pakkauksessasi, niin että tavarat ovat vähemmän houkuttelevia. Esimerkiksi, jos malesialaiset kuluttajat rakastavat mustia papuja ja vihaavat parsaa, sinä ja asiakas voivat sopia etukäteen, että lähetyssisällöltään CANNED ASPARAGUS tarkoittaa BLACK BEANS. Tämä käytäntö, jota kutsutaan joskus "sokeaksi" merkiksi, on yksinkertainen mutta tehokas. Sinun ja asiakkaan on kuitenkin muutettava "koodinimesi" niin usein, tai muuten houkuttelet ilmoituksen älykkäämmistä ja järjestäytyneimmistä varkaista, jotka seuraavat satelliittinsa sisään- ja ulospääsyä. Selkeimmät arvokkaat tuotteet, kuten kamerat, tietokoneet tai televisiot, voidaan toimittaa myös "sokeiden" merkintöjen alla. Kaikissa muissa tapauksissa tietenkin on hyvä merkitä kartongin ulkopuoli täsmälleen sen sisälle. Tämä minimoi sekaannuksen tullille, asiakkaille ja välittäjälle jokaisen lähetysvaiheen aikana.
- Tee kartonkimerkinnät englanniksi. Merkitse pahvipakkausten ulkopinta englanniksi, ellei toisin ilmoiteta. Asiakkaan tai kuljetusyrityksen tulisi pystyä kertomaan, onko sen velvollinen toimittamaan kaikki laatumerkinnät myös tuojamaan kielellä. Jos tällainen merkintä on tarpeen, ota yhteyttä paikalliseen kääntäjään ja anna tarvittava kieli asianmukaisesti. Parempi on kuitenkin, ota yhteyttä maan paikalliseen konsulaattiin, joka auttaa sinua - he ovat aina innokkaita helpottamaan kaupankäyntiä ja voivat jopa tarjota palvelun maksutta. Varmista kuitenkin, että asiakas hyväksyy käännösasi. Et halua olla liian innokkaita lopettamaan tämän merkintäkortin vain havaitsemaan, että käännös on epätarkka, epäselvä tai jopa loukkaavaa!
- Sisällytetään yleismaailmallisia symboleja ja lauseita, joilla tunnistetaan välittömästi erityiskäsittelyä tarvitsevat paketit. On olemassa lukuisia kansainvälisiä kansainvälisiä symboleja, jotka osoittavat, että vaarallisten tai hajoamistuotteiden huolellinen käsittely on välttämätöntä, kuten "tämä puoli ylöspäin", "hauras - hoitaa huolellisesti", "syttyvä" tai "pitää kuivana". Muista selvittää, mitkä kansainväliset symbolit koskevat tuotettasi. Jos olet epävarma, merkitse pahvilaatikot BOTH-sanojen ja standardisymbolien kanssa.
- Määritä laatikoiden määrä jokaiselle laatikolle. Esimerkiksi numerot laatikot "yksi kolmesta", "kaksi kolmesta" ja "kolme kolmesta". Näin varmistetaan, että kaikki lähetyksesi laatikot saapuvat - yhdessä - määränpää satamaan.
- Merkitse laatikoiden kaikki puolet. Jos mahdollista, laatikoidasi on merkitty viisi puolta eli kaikki neljä sivua ja yläosa. Jos laitos tai kuljetusyritys ei voi merkitä kaikkia sivuja, on merkinnät sijoitettava jokaiseen laatikkoon vähintään kahdelle sivulle - pitkä ja lyhyt loppu. Mutta jälleen, ihanteellinen strategia on merkitä viisi puolta. Näin, riippumatta siitä, miten laatikot ovat sijoitettuina, niitä voidaan helposti lukea mistä tahansa suunnasta. Älä myöskään unohda poistaa vanhoja merkintöjä. Et halua luoda hämmennystä paketin vastaanottajalle!
- Paino ja mittausmerkit. Varmista, että netto- ja bruttopaino ja mittaus (mitat) ovat ulkoisesti ja asianmukaisessa mittausjärjestelmässä, joka on yleisesti hyväksytty metriksi.