Mikä on ja ei luokiteltu yleiskustannuksiksi
Yleiskustannukset ovat tuloista riippumattomia, ja ne on maksettava siitä, onko liiketoiminta tuloslaskelmaan. Yleiskustannukset eivät sisällä tavaroiden tai palvelujen tuottamisesta aiheutuvia kuluja. Esimerkiksi, jos yrityksesi valmistaa huonekaluja, sahatavaran hinta on raaka-aine, joten se ei sisälly ylimääräisiin kustannuksiin.
Yleiskustannuksiin voi sisältyä kiinteitä kuukausittaisia tai vuosittaisia kustannuksia (kuten vuokrasopimuksia , vakuutuksia tai palkkoja) tai kustannuksia, jotka vaihtelevat kuukausittain liiketoiminnan tason (kuten myynninedistämisen tai korjaamisen) vuoksi.
Pitäisikö vähennä yläpuolta?
Kun liiketoiminta on hidasta, leikkaaminen yläpuolella on yleensä yksi helpoimmista tapoista vähentää tappioita ja palauttaa yrityksesi kannattavuuteen. Raaka-aineet, inventaariot ja muut tulojen luomiseen liittyvät yleiskustannukset ovat elintärkeitä liiketoiminnalle ja yleensä vaikeampia leikata.
Seuraavassa on joitain ehdotuksia joidenkin yleisten yleiskustannusten vähentämisestä.
Tyypillisiä yleiskustannuksia ovat:
Liikehuoneistojen vuokrakustannukset (tai hankkimat asuntokustannukset). Lisätietoja leasingista vs. omistamisesta Katso Pitäisikö sinun vuokrata tai ostaa kaupallista tilaa?
Vuokrakustannuksia voidaan vähentää neuvottelemalla uudesta sopimuksesta vuokranantajan kanssa, liikuttaessasi liiketoimintasi halvemmille tiloille tai jos yrityksesi sopii, muuntamalla se kotikäyttöön .
Katso:
- Ennen kuin aloitat kotimaisen liiketoiminnan
- Miten aloittaa kotiin perustuva liiketoiminta, joka menestyy
- Paras koti-liiketoimintamahdollisuudet nyt ja huomenna
Utilities - sisältää sähköä, kaasua, vettä, viemäriä, puhelin- ja internetpalvelua. On olemassa useita tapoja vähentää apuohjelmasi yläpuolella ja auttaa planeettaa prosessissa.
(Katso Green Office -opas ja 10 Green Business Tips ). Matkapuhelinta, kaukopuhelua ja internetiä olisi tarkasteltava vuosittain, jotta määritettäisiin vaaditut palvelutasot - mahdolliset kustannussäästöt voivat siirtyä edullisempien suunnitelmien käyttöön.
Vakuutus - Jokainen liiketoiminta tarvitsee vakuutusturvan, johon voi kuulua: liiketilojen ja laitteiden omaisuudenvakuutus, yleinen vastuuvakuutus, joka suojaa yrityksesi laiminlyönnistä aiheutuvasta vastuusta, ammatillinen vastuuvakuutus, joka suojaa yrityksesi väärinkäytöksestä johtuvalta vastuulta, jos yrityksesi on ammatillinen luonne, liiketoiminnan keskeytysvakuutus, joka suojaa liiketoimintaasi ennakoimattoman sulkemisen tapahtuessa.
Lisätietoja yritysvakuutuksista:
- Onko yrityksesi vakuutustarve?
- 5 tapaa säästää liiketoiminnan vakuutusta
- Miten sinun pitäisi vakuuttaa kotipalveluasi?
Hallinnollinen - sisältää meneillään olevat palkkakustannukset (palkat ja edut), toimistotarvikkeet ja laitteet, kuten tietokoneet, kopiokoneet jne. Valitettavasti helpoin tapa vähentää hallinnollisia kuluja laskusuhdanteessa on henkilöstön vähentäminen, mikä on tuskallista sekä työntekijöille että johdolle usein välttämättömiä liiketoiminnan kestävyyden varmistamiseksi.
Joskus tämä voidaan välttää, jos työntekijät ovat halukkaita jakamaan työtä, vaihtamaan osa-aikaisesti tai ottamaan palkatonta lomaa.
Muita tapoja vähentää hallinnollisia kustannuksia ovat esimerkiksi tarvikkeiden, kuten tulostimen musteen tai väriaineen, vähentäminen.
Huolto ja korjaus - Jos yrityksesi käyttää ajoneuvoja tai erikoislaitteita, huollon ja korjauksen yleiskustannukset voivat olla huomattavia. Esimerkkejä ovat yritykset, jotka tarjoavat jakelupalveluja, maisemointiin tai laitteiden vuokraukseen. Ylimääräisten henkilöautojen, nostovälineiden ja pakettiautojen vähentäminen voidaan saavuttaa siirtymällä polttoainetehokkaampiin malleihin, kuten dieseleihin tai hybrideihin. Katso myös 10 tapaa säästää rahaa kaasulla.
Myynti ja markkinointi - kaikki kulut, jotka liittyvät tuotteen tai palvelun markkinointiin , mukaan lukien palkat, etuudet ja kannustinpalkkiot myyntihenkilöstöön, mainosmateriaali, mainonta, näyttelyihin liittyvät kulut jne.
Myynnin ja markkinoinnin kustannusten vähentämiseen liittyvistä ideoista löydät:
- Suurin osa näyttelyistä valmistamalla valmistelemalla etukäteen
- Miten luodaan näytteitä, jotka aktivoivat potentiaalisia asiakkaita
- 10 edullisia tapoja markkinoida pienyrityksiä
- 8 Edullinen markkinointistrategiat
Liiketoiminnan yleiskustannusvakuutus (BOE)
Sosiaaliturvalaitoksen mukaan 20-vuotiaalla on yksi neljäs mahdollisuus tulla vammaiseksi ennen eläkeikää. Pienyritysten omistajille on olemassa yleiskustannuksia, joilla katetaan kuukausittaiset yleiskustannukset siinä tapauksessa, että liiketoiminnan omistaja joutuu sairauden tai vamman vuoksi. BOE-suunnitelmat kattavat useimmat yleiskustannukset mukaan lukien:
- Työntekijöiden palkat ja edut
- Asuntolaina ja korot tai vuokrat
- apuohjelmia
- Kiinteistövero
- Kirjanpitomaksut
- Liikennevakuutus
Huomaa, että BOE: n käytännöt eivät kata väliaikaisten korvaamisten vuokraamista - esimerkiksi jos sähköurakoitsija poistuu käytöstä, BOE-käytäntö ei kata väliaikaisesti toisen sähköasentajan vuokraamista.
Huomaa myös, että BOE-suunnitelmat on suunniteltu kattamaan tilapäiset vammaisajat ja niillä on maksimaalinen maksuaika. Henkilökohtainen työkyvyttömyysvakuutus on saatavana pitkäaikaiseen tai pysyvään vammaisuuteen.
Haluatko nähdä entistä enemmän ideoita siitä, kuinka vähentää yleiskustannuksia? Lue 10 tapaa leikata liiketoimintakustannuksia.