Kuten häät suunnittelija tiedät on paljon mukana suunnitteluprosessissa. On niin paljon liikkuvia osia, että sinun täytyy saada koko asia hallinnassa heti alusta alkaen. Erityisesti tarvitset realistisen aikajänteen aikaisin - kuten heti, kun asiakkaasi saa osallistua!
Tämä on jotain, jota monet häiden suunnittelijat eivät suosittele, joten se antaa sinulle mahdollisuuden erottua kilpailusta.
Epärealistinen häät suunnittelu aikajanalla aiheuttaa paljon stressiä, ja tietysti, tämä on viimeinen asia mitä tarvitset häiden suunnittelijana vastuussa tapahtuman onnistumisesta.
8 vinkkejä järjestää iso päivä
Normaalisti näet häät suunnittelun aikataulut, jotka ulottuvat 12 kuukautta, ja useimmat eivät sisällä suunnitelmaa todellista sitoutumista. Heti kun asiakkaasi ovat mukana, jaa nämä 8 vinkkejä heidän kanssaan:
- Ilmoita asiakkaille, että ne varmistavat kihlasormuksen. Tämä ei tarkoita kyyneleitä morsiamen ja sulhanen!
- Selvitä tapahtuman suunnitteluun ja muihin kuluihin liittyvä budjetti. Hanki tämä aikaisin, jotta se voi asettaa realistiset odotukset sinulle ja asiakkaillesi.
- Ilmoita asiakkaille, että heille lähetetään onnelliset uutiset (ja uusi tila) Facebookille, Twitterille ja muille sosiaalisen median myyntipisteille. VASTAA, varmista, että kaikki, jotka kuulevat uutiset henkilökohtaisesti, on kutsuttu ensin. On yllättävää, kuinka monta ihmistä unohtaa tämän!
- Ilmoita menestyksestä saadaksesi manikyyri niin rengas näyttää parhaimmalta.
- Tee kaksi tai kolme mahdollista hääpäiväystä. Tämä auttaa sinua myöhemmin, kun sinun täytyy varata hääpäivä asiakkaillesi perustuen mihin tahansa ...
- Pienentäminen ja mahdollisten häätilaisuuksien saatavuuden tarkistaminen.
- Häät valokuvaajan saatavuuden tarkistaminen - muista, että monet ovat varattuja yli 12 kuukautta etukäteen.
- Virkailijan saatavuus ja tarkastaminen.
Vaikuttavuuden aikana jotkut parit haluavat perustaa häät verkkosivuilla. Tämä auttaa heitä pitämään kaikki ajan tasalla tapahtumapaikan ja hotellitietojen, pukeutumiskoodin, linkin lahjakirjamerkinnöönsä ja paljon muuta.
Harjoittelun jälkeen hääsuunnittelusi aikajana on todennäköisesti 12 kuukauden suunnitelma. Jotta voit selvittää sen, sinun on ensin lueteltava jokainen yksittäinen kohde, jonka haluat suunnitella häät, ja lisää sitten kaikki kohteet oikeaan paikkaan aikajanalla.
Tyypillisiä virstanpylväitä häät suunnittelu aikajanalla
Tässä on 6 tyypillistä virstanpylvästä, jotka voit lisätä hääsuunnitteluajastasi:
- 10-12 kuukautta - päättää vieraiden määrästä ja lähetä tallentaa päiväkortit. Kun tiedät, kuinka monta vierasta kutsut, varaa paikka.
- 6-8 kuukautta - myymälä hääpuku, kengät ja tarvikkeet, varaa hotellihuoneita ulos kaupungin vieraita ja varata musiikkia seremoniaan.
- 4-6 kuukautta - tilata häät paperitavarat, kirjan kuljetus ja varaa häämatka.
- 2-4 kuukautta - lähetä häät kutsut, keskustele valikon yksityiskohdista hotellin tai aterioijan kanssa ja aikatauluta harjoitteluaika.
- 1-2 kuukautta - osta vieraskirja, valmistele istumasuunnitelma ja vahvista lopullinen vieraslasku toimittajiesi kanssa.
- 1 viikko - viimeistellään ja vahvistetaan kuljetusjärjestelyt, järjestetään seremoniakokeet ja suunnitellaan vastaanottoasennussuunnitelma.
Näet, kuinka nopeasti vuosi tulee ja miksi epärealistinen häät suunnittelu aikajanalla voi aiheuttaa paljon stressiä sinulle ja asiakkaille. Ole valmis ja aina sinulla on suunnitelma B viime hetken ongelmien tapauksessa.
Kyse on järjestäytyneestä järjestyksestä ja muotoilusta heti alusta lähtien. Neuvoo asiakkaitasi siitä, mitä he tekevät ensimmäisen sitoutumisensa aikana, sinulla on onnellinen pariskunta ja etu kilpailusi aikana.