Hyödynnä parhaiten ohjelmiston ominaisuuksia
QuickBooks Employee & Payroll -raportit tarjoavat tietoa yrityksen työntekijöistä ja palkkakustannuksista. Raportit voivat antaa tietoja yksittäisistä työntekijöistä tai he voivat kerätä tietoja kaikista työntekijöistä. Kaikki raportit voidaan myös viedä helposti laskentataulukkoon, jolloin voit käyttää lähes rajoittamattomia tietoja tietojen käytöstä.
Erityisraportit voivat tarjota luetteloita nykyisistä työntekijöistä, työntekijöiden tuloista, maksetuista saldoista ja paljon muuta.
Työntekijöiden raportit
- Palkanlaskennan yhteenvetoraportteja voidaan tuottaa yksittäisille työntekijöille tai kaikille työntekijöille tietystä päivämäärästä. Se voi sisältää bruttopalkan, nettopalkan, verot ja muut vähennykset.
- Palkanlaskennan tiedot -raportit voivat poraa tietoja yksittäisistä palkkatasoista, kuten palkasta, vähennyksistä ja muista.
- Työntekijän yksityiskohdat -raporttien aikatoiminnot antavat yksityiskohtaisia tietoja aikatyöstä - mukaan lukien tuntipalkkio ja kesto - työntekijöille.
- Palkkasumman vähennykset ja maksuosuudet -raportit sisältävät yksityiskohtaiset tiedot työntekijöiden vähennyksistä ja yhtiöiden maksuista yksittäispalkkaajalle tai yksittäisille työntekijöille tai kaikille työntekijöille.
- Työntekijän tiedot -raportissa luetellaan työntekijät nimen mukaan sekä osoitteet, syntymäpäivät, vuokramäivät, päättymispäivät, palkanmaksut ja verotiedot. Maksutiedot voivat sisältää palkat tai tuntipalkkioita sekä vähennyksiä tai maksuja ja verotustiedot sisältävät sosiaaliturvatunnuksia sekä liittovaltion, valtion ja paikallisverot.
- Työntekijöiden hakemiston raportit voivat rajoittaa tietoja kunkin työntekijän yhteystietoihin, mukaan lukien työpaikan sijainti, puhelinnumerot ja sähköpostiosoite.
- Kokonaispalkkakertomukset antavat tietoja kunkin työntekijän palkkojen kokonaismäärästä, palkasta tai tunneittain.
Työnantajan raportit
- Palkkasumman verovastuuraportit osoittavat, että kaikki palkkasummasi verot pidätetään, maksetaan ja veloitetaan työntekijöille. Tämä voidaan jakaa jo maksetun, mitä on maksettava tai mitä kaikki on yhdistetty. Tämä voi antaa yritykselle kaikki tiedot tai tiedot vain yksittäisten työntekijöiden palkkaveroista.
- Palkkasumman verotusraportissa näkyvät kaikki yrityksesi antamat palkanlaskennan verotukset ilmoitetulle ajanjaksolle.
- Palkanlaskennan verot ja palkkakokeet sisältävät verotettavat palkat, jotka ovat liittovaltion, valtion ja paikallisen lähdeveron alaisia. Klikkaamalla tietyn veron näet työntekijälle tai yritykselle maksetun veron määrän kokonaisuudessaan.
- Työntekijöiden korvausraportissa esitetään kunkin palkatun työntekijän palkat. Tämä on arvokasta tietoa, joka auttaa valmistamaan lomakkeita valtion virastoille tai vakuutusyhtiöille. Tiedot voidaan myös etsiä tietyn päivämäärän alueille.
- Loma- ja sairausvakuutusraportissa esitetään käytettävissä olevia tunteja ja käytetään vuosittain työntekijää kohden. Käytettyjen käytettävissä olevien tuntien etsiminen on hyvä tapa selvittää, onko käytettävissä paljon tulevia aikoja.
- Palkanlaskun kokonaiskustannusraportit osoittavat kaikki palkansaajien ja urakoitsijoiden palkkakustannuksiin liittyvät nykyiset kustannukset. Tähän sisältyvät bruttopalkat, nettopalkkaus, vähennykset, yhtiöosuudet ja verot.
- Eläkesuunnitelmaraportit kuvaavat kaikki työntekijöiden ja yrityksen maksut - kaikki 401 (k), 401 (k) saalis, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 ( b), 403 (b) Saastuminen, SARSEP, SARSEP-keräys, SIMPLE IRA, yksinkertainen IRA-saalis, verojen jälkeinen Roth 401 (k) ja verovähennys Roth 403 (b).
- Palkanlaskujen laskutusyhteenvetoraporteissa näkyvät kaikki QuickBooks Online Payroll Full Service -tilisi maksut, jos tilaat kyseisen ominaisuuden.
Tietojen käyttö
Yksi QuickBooks-raporttien eduista on, että niitä voidaan viedä suhteellisen helposti taulukkolaskentaohjelmaan. Näin voit muokata tietoja, vaikka näet sopivan ja käytät sitä lukemattomilla tavoilla.
Raportit ovat erityisen hyödyllisiä henkilöstö- ja palkkalistoille. Muutamalla nopealla ja helpolla klikkauksella he voivat tuottaa yksityiskohtaisia tietoja yksittäisistä työntekijöistä tai työntekijäryhmistä eriteltynä palkkatyypillä (tunti tai palkka), osastolla, sijainnilla jne. Nämä tiedot ovat välttämättömiä palkkatyön leikkaamisen ja palkkakustannusten seurannan kannalta .
Tietoja voidaan myös räätälöidä näyttämään vain tietohenkilökunnan tarvitsemat tiedot. Esimerkiksi johtajat saattavat joutua seuraamaan esimerkiksi ylityötunteja, loma- ja sairauspäiviä ja yhteystietoja, mutta heillä ei pitäisi olla käytettävissään sosiaaliturvatunnuksia.
Raportit voidaan muokata tällä tavoin joskus itse ohjelmiston avulla - riippuen tarpeista - tai viemällä tiedot ja luomalla omat mukautuksesi laskentataulukkoon.
Työntekijät voivat käyttää itseään koskevia tietoja. Jos esimerkiksi työntekijä haluaa selvittää, kuinka paljon lomaa hänellä on käytettävissä tai seurata valtion tai liittovaltion verovähennyksiä, hän voi päästä raporteihin, jotka rajoitetaan vain hänen tietoihinsa.