Aloittelijan opas sähköpostimallien määrittämiseen Gmailissa

Käytä Gmailin Sästeilevän vastauksen toistuviin sähköpostiviesteihin

Mahdollisuudet ovat, jos käytät usein sähköposteja verkkokaupassa, lähetät samat tai hyvin samankaltaiset sähköpostit ulos uudestaan ​​ja uudestaan. Esimerkiksi joissakin tapauksissa lähetät aloitussähköpostin näkymään, ajoittaa tapaamisen tai tapaamisen näkymällä tai asiakkaalla tai vastaamalla usein kysyttyihin kysymyksiin yhä uudelleen. Ei ole vain yksitoikkoista, se on vastapainotonta ja vie paljon arvokasta aikaa.

Liiketoiminnan ammattilaisena tiedät aivan liian hyvin, että aika on rahaa.

Hyvä uutinen on, että jos olet Gmail-käyttäjä, voit säästää paljon aikaa sähköpostimallien avulla, jotka tunnetaan myös nimellä "säilykysymykset".

Kuinka säästää aikaa ja muokata sähköpostiviestejäsi

Sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen uuden sähköpostiviestin tyhjästä, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat sähköpostiviesteihin, Gmailin säilykysysteemien avulla voit tallentaa säännöllisesti kirjoittamasi sähköpostiviestit. Tulevaisuudessa, kun haluat lähettää sähköpostiviestin tai vastata kysymykseen, lataa vain tallennetun sähköpostimallin / säilyketehtävä ja tee tarvittavat muutokset. Nämä parannukset tai muutokset saattavat olla niin yksinkertaisia ​​kuin lisäämällä vastaanottajan nimeä tai muokkaamalla vastausta juuri niin vähän. On tärkeää, että tämä vaihtoehto muokataan (ja sinun pitäisi "viettää aikaa tehdä niin), sillä nykypäivän kilpailukykyisessä työympäristössä räätälöity henkilökohtainen viestintä on avainasemassa.

Monet käyttävät jo samanlaista tapaa kopioimalla ja liittämään sähköpostiosoitemuoto asiakirjasta tai tekstitiedostosta sähköpostiviestiin. He eivät tiedä, että tällainen toiminto on (jo) kätevästi rakennettu suoraan Gmailiin.

Seuraavassa on ohjeet, joiden avulla voit toteuttaa Gmailin sisältöä sähköpostiviestin työnkulkuun.

Vaiheet 1-10 Gmailin Säilytysvastejärjestelmän käyttämistä varten

1. Kirjaudu Gmail-tiliisi.
2. Napsauta asetusten linkkiä oikeassa yläkulmassa. Tämä on kuvake, joka näyttää vaihteelta.
3. Napsauta Asetukset.
4. Napsauta ylätason navigoinnin Labs- välilehteä.
5. Etsi ominaisuutta, joka on nimeltään Canned Responses. Jos et löydä sitä sitten voit etsiä hakupalkissa Säilötyt vastaukset.
6. Valitse Ota käyttöön Säilytettyjen vastausten ominaisuuden vieressä.
7. Napsauta sivun alareunassa olevia Tallenna muutoksia .
8. Voit nyt nähdä "säilykkeiden vastaukset" -ominaisuuden aina, kun aloitat sähköpostin luomisen.
9. Jos haluat luoda uuden säilykevasteen, aloita kirjoittamalla sähköpostisi. Valitse sitten nuolen avattavasta valikosta Uusi säilykysymys ja kirjoita uusi suljettu vastaus.
10. Jos haluat käyttää suljettua vastausta, avaa uusi sähköposti ja valitse pudotusvalikosta haluamasi säilyvyysaika. Tämän jälkeen voit muokata säilykevihjeitä tarpeen mukaan

Vaadittu aika: 5 minuuttia

Vaikeustaso: Helppo