Työntekijöiden varkaus on kallista yrityksille. Statisticbrain sanoo:
- Työntekijät varastavat amerikkalaisista yrityksistä vuosittain 50 miljardia dollaria
- Yritykset menettävät 7 prosenttia vuotuisista tuloista varkauksiin tai petoksiin
- 75% työntekijöistä on varastanut vähintään kerran työnantajastaan
- Yritysten konkursseista 33% johtuu henkilöstön varastamisesta.
Nyt kun olet nähnyt näitä pelottavia lukuja, älä lannistu. Yrityksen omistajaksi sinulla on edelleen valta joka päivä liiketoiminnallasi joka päivä, ja voit hallita yritystäsi vähentämällä työntekijöiden varastamista ja kavalluksia .
Työntekijöiden tavallisimmat lomakkeet: rahan varkaus, palkanlaskenta, tavaroiden varkaus ja tietojen varastaminen. Esimerkiksi ravintolan työntekijät voivat
Kahdella tärkeimmällä asialla, joka on muistettava yrityksesi turvaamisesta:
- Varastajat ovat todennäköisesti niitä, jotka ovat kaikkein luotetuimpia. Älä koskaan oleta, että kirjanpitäjä, joka on ollut yrityksesi kanssa ikuisesti, on rehellinen. Koska tällä henkilöllä on rajoittamaton pääsy yritystietoihin, käteisvaroihin ja tietoihin, hän voi tehdä yrityksellesi tuntemattomia vahinkoja. (Ajattele "konkurssi" täällä.)
- Hakkereiden ilmiö toimii täällä. Heti kun kytket yhden reiän turvaan, varas työskentelee löytää toinen. Olet aina vain yksi askel etukäteen määritetystä työntekijän varasta.
Seuraavassa on joitain tapoja suojata yritystäsi
# 1 - Suojaa omaasi
Rajoita avainten, tietokoneiden tietojen, varaston, tarvikkeiden ja tavaroiden käyttöoikeus .
Luo salasanat ja muuta niitä usein. Vaikka käteinen on helpoin varastaa, menetykset varastoon ja myytävät tavarat voivat olla valtavia, jos joku pääsee.
Erityisesti yrittäjien varkaus on kasvava huolenaihe työnantajien keskuudessa.
# 2 - Luo kirjallisia menettelyjä - sitten seuraa niitä!
Työntekijän tulee tietää, mitä heidän työpaikoillaan odottaa.
Voit luoda tehokkuuden tunnelman, joka auttaa sinua seuraamaan kaikkia liiketoimia. Esimerkiksi:
- Numero kaikki asiakirjat ja lomakkeet ja seurata niiden käyttöä.
- Varmista, että sinulla on asianmukaiset asiakirjat, jotka varmistavat, että maksat laskun oikealle summalle ja oikealle henkilölle.
# 3 - Seuraa varaston seurantaa
Muista, että mainosjakaumaa on kahdenlaisia. Kaikilla yrityksillä on luettelo tarvikkeista, mukaan lukien toimistotarvikkeet, ja tuotteiden myymisestä yrityksissä on luettelo tuotteista ja niiden osista tai materiaaleista.
Varastotietosi on haavoittuvainen (työntekijät ottavat pieniä esineitä). Vaikka se ei ehkä näytä siltä, että kannattaa seurata, pienien esineiden varastaminen voi lisätä. Esimerkiksi tulostuskasetit ovat erittäin kalliita.
Tuotevalikoimaa on myös seurattava ja laskettava (inventaroitu). Varmista erityisesti, että seurataan tarkasti korkealaatuisia esineitä ja asiakirjojen hävittämistä kaikista vanhentuneista, vaurioituneista tai vähäliikkeistä tavaroista.
# 4 - Jaa työntekijän ja monitorin väliset tehtävät
Tehtävät, joista sinun pitäisi olla eniten huolissaan, ovat ne, jotka tekevät kirjanpitoasi ja jotka käsittelevät kauppatavaraa. Luo kaksivaiheiset prosessit ja jakaa sitten vaiheet kahden ihmisen välillä.
Esimerkiksi henkilö, joka tekee pankkisi täsmäyttämisen, ei saa olla laskun maksaja. Tai henkilö, joka ottaa kauppatavaraa myyntiin, ei saa olla henkilö, joka päättää, onko tuote romutettava vai joka tulee tavaroiden myyntiin.
# 5 - Tarkasta säännöllisesti varkaudenestotoimenpiteet
Se ei riitä näiden toimien toteuttamiseen. Sinun ja ylimmän johdon tulee ottaa aikaa niin usein, että tarkistat. Tarkista, että kaikki huolenaiheesi kohteet on käsitelty. Aseta avaimet varmistaaksesi, että "liukuminen" on kohtuullisella alueella. Katso esimerkiksi varastosi vaihtokurssi tänä vuonna verrattuna viime vuosina havaitaksesi keskimääräistä suuremman liikevaihdon.
Kyllä, kaikki nämä takeet ovat aikaa vieviä ja ne voivat olla kalliita. Mutta ne vievät paljon vähemmän aikaa ja maksavat vähemmän kuin menettää rahaa työntekijöiden varastamiseen ja kavallukseen.