On olemassa kirjaimellisesti koko yrityksiä, jotka perustuvat kaupallisten näyttelyjen talouteen. Tämän pitäisi kertoa, kuinka kannattavaa tämä teollisuus voi olla, vaikka sinulla olisi vain yksi näyttely vuodessa. Mutta rahan saamiseksi sinun täytyy sisällyttää oikea liiketoimintamalli ja varmistaa maksimoida kaikki potentiaaliset tulovirrat. Seuraavassa tarkastellaan yleisimpiä tuloja ja kuluja, jotka löytyvät ammattimainen messuosuuden liiketoimintasuunnitelmasta.
Tulojen virtaukset
- Osallistumismaksu: Tämä on hinta, jonka veloitat yleisön osallistumaan tapahtumaan . On monia asioita harkittava ennen kuin päätetään pääsymaksusta. Kilpailua, ennakoitua läsnäoloa ja havaittua arvoa koskevat asiat on mitattava, jotta et menettäisi osallistujia ylirasittamalla niitä.
- Näyttely / myyjäpalkkiot: Näytteilleasettajien maksama palkkio tuotteidensa näyttämiseksi tai markkinoimiseksi messuilla. Useimmilla näytöillä on tasoristeinen hinnoittelurakenne, joka perustuu niiden lankapuhelimen sijaintiin. Mitä näkyvämpi asema on, sitä korkeampi maksu on vuokraa kyseinen tila. Booth-vuokrausmaksujen ohella myyjät maksavat myös kabinopäivityksiä, kuten lisäpöytiä, sähköliitännät ja audiovisuaaliset laitteet. Näyttöpäälliköt merkitsevät tyypillisesti näitä päivityksiä saadakseen lisää tuloja.
- Sponsoroinnit: Kaupankäynnin sponsoroinnit voivat olla eroa tuloksen tai tappion toteutumisesta tapahtuman lopussa. Useimmissa sponsorointipaketeissa on merkinantojen sijoittaminen näyttelyn ympärille, palkkioasemien paikannus ja mahdollisuus sponsoreiden kanssa osallistumaan osallistujiin ilmaisten näytteiden tai intercom-viestien avulla. Hyödyllisten sponsorointisopimusten avain on varmistaa, että brändille tarjotaan eksklusiivinen altistuminen, jota ei löydy muiden mainostyyppien kautta.
- Tulo-osuudet: tulojen osuudella kauppiaat antavat prosenttiosuutensa myynnistä takaisin näyttelyjohtajille vastineeksi vain vähän tai ei lainkaan sopimusperusteisia maksuja. Näet tämän konserttitalouksessa, jossa t-paidan myyjät saavat asentaa ja sijoittaa areenalle vastineeksi 25 prosentin myynnistä. Voit työskennellä tämän kaupan näyttelyn liiketoimintamalliksi tekemällä kumppanuuksia toimiluvanhaltijoiden kanssa tai lisäämällä julkkisautografiasema.
Trade Show -kulut
- Tapahtumakustannukset: Jokainen paikka veloittaa vuokran, ja jokaiseen järjestelyyn kuuluu rajoitettu määrä palveluita, joilla on kyseinen hinta. Vertaamalla tapahtumapaikkamaksuja ja -politiikkoja on ratkaisevan tärkeä showsi menestyksen kannalta. Kiinnitä huomiota sopimuksiin ja selvitä tarkasti, mitä sisältyy vuokraan.
- Booth-asennus ja lisävarusteet: Vaikka saatat käyttää paikanpöydän ja tuoleja osana vuokra-sopimusta, kaikki muut elementit, jotka muodostavat boothin (putki-, vuori- ja pöydänlataus), on todennäköisesti sovitettava tapahtumasta vuokra-yritys. Sama koskee kaikkia audiovisuaalisia parannuksia, joita jokainen kabinetti tarvitsee. Suurin osa näistä kustannuksista siirretään näyttelymaksujen kautta, mutta kaikki tämän luokan huvitukset voivat olla kalliita.
- Markkinointi: Syynä toimittajille maksaa näyttelymaksu, joten he voivat päästä suurelle ostajaryhmälle. Osallistujien rekrytoiminen on ehkä suurin vastuu näyttelyn järjestämisestä. Jopa yksi huono osallistumisvuosi voi pilata kaupan johtajan mainetta elämästä. Näin ollen markkinointi on olennainen osa liiketoimintasuunnitelman elinkelpoisuutta . Internet- , radio- ja televisiomainosten välillä voit helposti viettää 50 prosenttia talousarvionne markkinoinnista yksin.
- Hallinto: Se vaatii tiimin työtä näyttelytapahtuman ylläpitämiseksi ja markkinoimiseksi, ja tämä vaatii henkilöstön palkkaamista. Sinulla on todennäköisesti vähintään yksi henkilö kullekin keskeiselle johtamisluokalle: markkinointi, toiminta ja asiakastuki. Muista, että voit vuokrata osa-aikaisesti tai tilapäisesti työntekijöiden etujen kustannusten välttämiseksi.
- Vakuutukset ja lakimaksut: Riskienhallinta on erityisen tärkeä tapahtumasuunnittelussa, koska riskit kasvavat koko konsernin tasolla. Odottakaa vähintään muutaman tuhannen dollarin kuluttamista lakimiehille ja vastuuvakuutukselle. On parasta kohdistaa toimittajille, joilla on kokemusta tapahtumateollisuudesta, joten on järkevää kutsua muita tapahtumasuunnittelijoita lähettämään. Useimmat ammattialajärjestöt voivat antaa sinulle arvion maksutta. Tämä auttaa sinua budjetoimaan nämä kulut etukäteen.