Miksi kirjanpitoavustusten ikääntyminen on tärkeää
Vanhenemisen aikataulu on tapa selvittää, maksavatko asiakkaat laskujaan yhtiön luottolimiittien mukaisessa luottoaikana. Joka päivä, jolloin asiakas myöhästyy maksamalla tilillään, yrityksesi rahat kassavirta- näkökulmasta, joten vanhentuneen aikataulun valmistelu kokoelmapolitiikkasi mukaisesti on tärkeä talouden hallintatoimi yritysyritykselle.
Jos havaitset, että suuri osa asiakkaista on hitaasti maksamassa laskuja, sinun on arvioitava uudelleen luotto- ja kokoamispolitiikkasi ja tehtävä joitain muutoksia.
Esimerkki ikääntymisajasta ja sen analysoinnista
Seuraavassa on esimerkki hypoteettisen yrityksen kirjanpidon saamisen ikääntymisajasta. Tällä yrityksellä on 100 000 dollaria myyntisaamisia. Ne tarjoavat alennusta, jos asiakkaat maksavat laskujaan 10 päivän kuluessa, mikä on alennusaika. Tästä syystä ikääntymisen aikataulun ensimmäinen rivi on 0-10 päivää. Pöydällä nähdään, että 20 prosenttia yrityksen asiakkaista ottaa tarjotun kassa-alennuksen.
Vanhentamisaikataulu
| Tilikausi | Määrä | % Saamisten yhteismäärä |
| 0-10 päivää | $ 20,000 | 20% |
| 11-30 päivää | 40000 | 40% |
| 31-60 päivää | 20000 | 20% |
| 61-90 päivää | 10000 | 10% |
| Yli 90 päivää | 10000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
Yrityksen luottoaika on 30 päivää, joten ikääntymisen aikataulun toinen rivi on 11-30 päivää. Tälle yhtiölle 40% asiakkaista maksaa laskujaan luottojakson aikana mutta alennuksen jälkeen.
Tämä merkitsee sitä, että 60% yrityksen asiakkaista maksaa laskuaan ajoissa, alennuksen saaneiden asiakkaiden ja luottoaikana maksetuista asiakkaista. Se on vain vähän yli puolet yrityksen asiakkaista tai useimmista yrityksistä, tämä ei riitä.
Täysimääräinen 40% yhtiön asiakkaista on maksukyvyttömiä.
20% on 31-60 päivää rikoksentekijä, 10% on 61-90 päivää rikoksentekijä ja 10% yhtiön luottokumppaneista on yli 90 päivää aiemmin. Tämä on huomattava osuus rikoksentekijöistä.
Yleensä, jos asiakas on 90-120 päivän kuluttua velasta, tämä laskelma katsotaan luvattomaksi tai huonoksi velaksi . Tässä esimerkissä yrityksellä on 10 000 dollaria luottotappioita 100 000 dollaria myyntisaamisista. Velat ovat verovähennyskelpoisia, mutta yritykset eivät halua heitä.
Tämä yritys epäilemättä kärsii kassavirran näkökulmasta näiden rikosten vuoksi. Niiden kassavirta on luultavasti vähäistä, ja niiden on lykättävä lyhytaikaisia varoja näiden rikollisten tappioiden kattamiseksi niiden käyttöpääoman osalta . Tämä tarkoittaa, että ne maksavat lyhytaikaisia velkoja, mikä vahingoittaa kassavirtaa entisestään ja heikentää kannattavuutta.
Näyttää siltä, että yrityksen luottopolitiikassa, kokoelmapolitiikassa tai molemmissa saattaa olla ongelma. Omistajan on arvioitava luotto- ja kokoamispolitiikka uudelleen ja selvitettävä, onko politiikkoja tiukennettava. Ehkä he tarjoavat luoton marginaaliluottoasiakkaille ja se on lopetettava. Ehkä he eivät kerää tarpeeksi aggressiivisesti.