Tapahtumiskokemuksen luominen muistiin
Tapahtumien johtajat työskentelevät erittäin vaikeasti luoda mieleenpainuvia tapahtumakokemuksia asiakkailleen. Olipa kyse yritysten tapahtumasta, häät, syntymäpäiväjuhlista tai muusta juhlallisesta tilaisuudesta, tapahtumahallitsijana, joka kiinnittää huomiota jokaiseen yksityiskohtiin, aina liinavaatteiden väriin asti. Sinun tehtäväsi ei ole koskaan tehty, kun häivyt Internetin, verkon kollegoiden kanssa ja osallistut konferensseihin saadaksesi pulssi viimeisimmistä tapahtumasuuntauksista ja ideoista, jotka toimitetaan asiakkaille.
Vaikka fads tulevat ja menevät, näyttäisi olevan yksi trendi, joka jatkuu kaikissa tapahtumissa, ja se on "suunnittelija" -tapahtuma. Asiakkaat eivät enää halua cookie cutter -kokemusta. He haluavat, että tapahtumien johtajat luovat ainutlaatuisen kokemuksen vierailijoilleen. Se, joka erottuu kaikista muista ja mikä tarkoittaa sitä, että se ei ylitä koristeet ja luo kiehtovaa ja usein vuorovaikutteista kokemusta.
Yritysten tapahtumien trendit
Monet yritykset odottavat tänään integroivan tiimirakennustoiminnan yritysten tapahtumaan. Vaikka kohdekokoukset olivat suosittuja, yhä useammat ihmiset ovat lähempänä kotia (etenkin Yhdysvalloissa) euron heikkenemisen vuoksi. Tämä antaa tapahtumien johtajille mahdollisuuden käyttää enemmän rahaa toimintoihin. Se luo myös joukkuetunnelmaa, jos esimerkiksi kesäkesäkieltoon kuuluu riskienhallintaharjoituksia, jotka yhdistävät ja inspiroivat työntekijöitä parempaan työskentelemään yhdessä.
Yritykset haluavat myös tapahtumien johtajat luomaan kokonainen merkkituote, joka sisältää heidän mottoineen, tehtävineen ja tavoitteineen. Tämä auttaa työntekijöitä tuntemaan, että he ovat osa suurempaa syytä tai tehtävää. Teknologialla voi olla suuri rooli näissä tapahtumissa. Yritystoiminnan johtajien on ajateltava luovasti ja pidettävä osallistujat mukana kaikissa suunnitelluissa toiminnoissa.
Tämä on helpompaa kuin luulet, jos käytät iPadia, älykortteja ja siirry ylimääräiselle etäisyydelle luomaan merkkityyppistä sovellusta tapahtumaan.
Mitä Millenials Want
Gen Y (1977-1995 syntynyt vuosituhannen sukupolvi) on kokonaisuutena enemmän kiinnostunut kokemuksista kuin aineellisista asioista. Tämä sukupolvi tulevista ja tulevista nuorista ammattilaisista haluaa aineettoman kokemuksen, ei vanhojen pukkien. Laskettelu, kalliokiipeily, rock-konsertit, paintball-pelit ja laser-tagit ovat kaikki esimerkkejä siitä, mitä nämä uudet c-suite -johtajat haluavat. Pintayhteyksien sijaan he menestyvät syvään yhteyteen, kuten mallintaminen kokouksen jälkeen Patrick Lencion "Viisi toimintahäiriöt joukkue", sen mielekästä (ja joskus) emotionaalinen yhteydet.
Häät menevät pienemmiksi, ja More High-Tech
Lisää intiimi ja huipputekniikka on tullut tiensä yhteiskunnallisen tapahtumasuunnittelun maailmaan. Häät ovat yhä pienempiä, ainutlaatuisempia, vähemmän perinteisiä ja tekniikka johtaa pakkausta. Skype ja muut suorat streaming-videot ovat tulossa standardiksi vieraille, jotka asuvat liian kaukana osallistua, ja jotkut morsius ilmoittaa häät twitter ja lähettää kuvia Instagram.
Parit myös luopuvat perinteisistä ja keskittyen kokemukseen naimisiin.
Aikaisemmin oli normaalia, että vastaanottoon osallistui 200 vierasta. Tämä tarkoitti sitä, että morsiamen ja sulhanen ei voinut nauttia päivän, koska he viettivät puolet ajastaan kiertelemällä vieraita tulossa. Nykyään häät ovat pienempiä, eikä virallisen kakun leikkaamisen eikä ensimmäisen tanssin seremonioiden sijasta hääjuhla ole tekosyy groomsmenille tai bridesmaidsille, jotka esittelevät mahtavia tanssimuuttoja tai suorittavat hyvin harjoitettuja komedian sokeita.
Sosiaaliset juhlat Tarttuvat pop-kulttuuriin
Syntymäpäivät ja muut sosiaaliset juhlat ovat täynnä pop-kulttuurin teemoja. Minion-teemoitujen paperilevyjen ja -koristeiden lasten tapahtuman sijasta tapahtumien johtajat luovat Minion-toimintaa. Jos sinulla on tällaisen tapahtuman tehtävä, pyydä heitä pukeutumaan miinoihin, anna heidät valitsemaan heitä, jonka he haluavat seurata, ja varmista, että vierasosastot ovat kaikkien pahojen miesten ja naisten kanssa. Tämä tekee interaktiivisesta hauskuudesta kokemus, mitä lapset haluavat tänään.
Valokuvakodit, sosiaalisen median säikeet ja isovanhempien skyping ovat kaikki ideoita, jotka tekevät päivän erityisen ja ainutlaatuisen syntymäpäivän lapselle.
Jos tapahtumaohjaajana tulee luovampaa, oppii ajattelemaan laatikon ulkopuolelle ja keskittymään ainutlaatuisen, merkkituotteisen ja vuorovaikutteisen kokemuksen jännitykseen, voit varmasti ylpeillä kentälläsi.