Home-pohjaisen toimistotilan tekeminen on toimivaa ja tehokasta
Työskentely kotona tarjoaa monia etuja - joustavuuden asettamalla oman aikataulusi säästää aikaa ja kaasu rahaa käytännöllisesti katsoen poistamalla päivittäiset työmatkat. Kuitenkin onnistuminen kotitoimistossa edellyttää toimistotilan luomista, joka edistää tehokkuutta ei-perinteisessä työympäristössä. Harkitse seuraavat vinkit, joiden avulla voit määritellä ammattimaisen työskentelyalueen uudelle yrityksellesi.
01 - Tee luettelo elintärkeistä kotitoimiston tarpeista
02 - Valitse oma toimistosi omalle alueellesi
Kun olet tehnyt kriittisen tarpeesi luettelon, sinulla on parempi käsitys siitä, kuinka paljon tilaa tarvitset toimistoon. Tällöin voit nyt valita toimistosi omalle alueellesi. Ihannetapauksessa toimiston pitäisi olla rauhallisella alueella jonkin verran yksityisyyttä. Tämä on erityisen tärkeää, jos jaat talon puolison, lasten tai jopa kämppäkaveri. Esimerkiksi varalla varustettu huone, jossa on ovi, voi olla paras, koska se voi auttaa suodattaa melua muusta talosta. Tai jos tapaat kotitoimiston asiakkaita, voi olla tehokkaampaa valita huone lähellä talon etupihaa.
03 - Hanki Creative: Balance Workspace ja tallennusvaatimukset
Usein kotitoimistossa on rajallinen määrä tilaa ja voi tuntea ahdasta vaikka vain tuoli ja kirjoituspöytä huoneessa. Ammattitoimiston ylläpitäminen riippuu kuitenkin hyvistä organisaatioista. Tämä tarkoittaa tilan suunnittelua, jolla on runsaasti tilaa sekä tallennustilaa (tiedostoja, tarvikkeita jne.) Että runsaasti alueita, jotka levittävät ja toimivat. Sinun täytyy joutua luovaksi. Esimerkiksi, rakenna oma pöytä, joka käyttää arkistokaappeja puun pohjana tai yläkulmassa olevan laminaattitason. Voit myös tallentaa tiedostoja toisessa huoneessa. Pidä mielessä, yleinen peukalosääntö on, että kaikki usein käyttämäsi tiedostot tai tarvikkeet on helposti saatavilla. Jälleen tavoitteena on luoda järjestetty toimistotila, joka täyttää kaikki perus tarpeet.
04 - Kirkasta kotitoimistoasi asianmukaisella valaistuksella
Kun mahdollista, valitse toimistosi tilaa, joka mahdollistaa runsaasti luonnonvaloa. Tämä antaa hyvän perustan kirkkaalle työskentelytilalle, jota voidaan parantaa suorien valaistuksen avulla. Jos toimistosi antaa vähän tai ei lainkaan ulkoista valaistusta, pääsyvalo tulee entistäkin tärkeämmäksi. Aloita tarjoamalla yleisiä ylävalaisimia, jotka täyttävät suurimman osan työalueesta. Seuraavaksi harkita työvalaisimien lisäämistä tai pöydän valaisimia ja lattiavalaisimia, jotka voivat antaa keskitetyn valaistuksen erityiselle työalueelle. Lopuksi, riippumatta käytettävissä olevasta valaistustyypistä, varmista, että tietokoneesi näyttö on sijoitettu siten, että se estää häikäisyä. Tavoitteena on luoda tasapainoinen valaistus, joka minimoi silmäkokoonpanon.
05 - Käytä omalaatuista puhelinta kotiyritykselle
Yksi kotiin työskentelyn monista eduista on vähentää yleiskustannuksia. Alkuperäiset säästöt puhelinlinjan jakamisesta kodin ja yrityksen kanssa voivat kuitenkin loppujen lopuksi maksaa sinulle. Kotipuhelin on vähemmän ammattimaista ja voi sallia asiakkaiden kyseenalaistaa yrityksen legitiimiyden. Yksi kotipuhelimen yleisistä tappeista on jakaa puheposti, joka käyttää viestiä sekä perheestä että yrityksestä. Se sekoittaa asiakkaita. Samoin puhelimen jakamisen yhteydessä riski, että lapsella tai muulla perheenjäsenellä on vastuu puhelimesta, antaen vaikutelman, ettet käytä todellista liiketoimintaa. On parasta käyttää omalla puhelinlinjalla kotitoimistoasi. Tietenkin tämä voi sisältää matkapuhelimen tai VoIP (Internet-pohjaisen) puhelimen käytön.
06 - Sijoittaa oikeaan kotiteatterilaitteeseen
Aloittaminen kotitoimistasi oikeilla laitteilla on tärkeää, ja puhelimet eivät ole ainoita välttämättömiä laitteita. Valitettavasti voi olla houkuttelevaa houkutella tärkeimpiin laitteisiin ja pilata tarpeettomia kohteita, kuten toimistokoristeita. Rahaa olisi käytettävä hyvällä työpöydällä, jossa on oikea työalue, mukava tuoli, joka voi tarjota selkätukea, tietokoneita, joissa on tehokas muisti ja suorituskyky, nopea Internet-yhteys ja kaikki muut erikoislaitteet, välineet tai ohjelmistot, jotka ovat avaintekijöitä teidän osaamisalueesi.
07 - Erota ammattilainen henkilökohtaisesta
Kun työskentelet kotona, on tärkeää, että henkilökohtainen elämäsi ei kulkeudu elinikäsi (ja päinvastoin). Yrityksen pankkitilin perustaminen on ensimmäinen askel, joka auttaa sinua välttämään henkilökohtaisten kulujen sekoittamista liiketoimintakustannuksiin. Jos haluat vähentää sekaannusta, yritä tallentaa henkilökohtaisia sekkejä, tallentaa ja jopa lähettää postia toimistosi erilliseen huoneeseen. Näiden kahden elämän osan segmentointi voi myös auttaa verotusaikaa. Kotitoimistoihin liittyviä verovähennyksiä tutkitaan yhä enemmän ja mitä enemmän voit todistaa, että toimisto on täysin erillinen ja omistettu alue, sitä paremmin kotitoimiston IRS-määritelmien täyttämisen kannalta .
08 - Käytä muodollisia prosesseja ja menettelyjä kotitoimistossa
Ei ole tarvetta kirjoittaa virallista työntekijöiden käsikirjaa tai julkaista toimistosääntöjä, mutta kodin toimiston muodollinen toimintajärjestelmä on hyödyllinen. Tämä sisältää kaiken standardisoinnista kirjanpitoon ja laskujen maksamiseen asiakkaiden kirjautumisaikaan sekä liikematkoihin kulkevaan mittarilukemiseen. Jotkut muodolliset menettelyt säilytetään vakiotoimintojen tavoin, joten toimisto pysyy järjestäytyneenä ja tiedot ovat saatavilla missä ja milloin niitä tarvitset.
09 - Toimistoaikojen perustaminen
Joustavuus on tärkeä etu työskennellä itsesi kotitoimistossa. Silti se vaatii vielä, että laitatte kohtuullisen paljon aikaa. Työpajan työskentelyn tyypillisen aikataulun asettaminen auttaa sinua pysymään keskitetysti. Ehkä vieläkin tärkeämpää, tavallisten toimistoaikojen pitäminen (suurimmaksi osaksi) auttaa myös asiakkaitasi tietämään, milloin olet käytettävissä ja tavoitettavissa. Loppujen lopuksi voit tehdä suuren osan luovasta työstäsi keskellä yötä, mutta asiakkaasi ovat todennäköisesti pitempään perinteisiä tunteja ja tarvitsevat sinulle pääsyn kyseisessä aikataulussa. Toimintaterioiden asettaminen voi myös auttaa minimoimaan häiriötekijöitä ja ennalta ilmoittamattomia puheluita tai pudotusvierailuja hyvin tarkoitetuista ystäville ja perheenjäsenille.
10 - Pidä aikaa: Kiinnitä kello kotitoimistossa
Kun toimistotunnit on asetettu, älä unohda ripustaa kelloa seinälle tai aseta se työpöydälle - missä se on selvästi näkyvissä. Vaikka tämä saattaa tuntua naurettavalta (tai ilmeiseltä), totuus on se, että kun työskentelet kotona, on helppo unohtaa aika. Ennen kuin tiedät sen, olet työskennellyt 14 tunnin päivässä kolmantena päivänä peräkkäin. Vaikka työsi on kotona, siellä on vielä aikaa, jolloin sinulla on se kutsua sitä päiväksi ja sulje ovesi toimistoon.