Kun lomake 1099-MISC vaaditaan
Tarvitaan 1099-MISC-lomake aina, kun maksat jonkun, joka ei ole työntekijäsi 600 dollaria tai enemmän vuoden aikana liiketoiminnan aikana. Yksi 300 dollarin maksu kesäkuussa ei edellytä 1099-MISC-lomaketta, mutta jos teet toisen 300 dollarin maksun kuukautta myöhemmin, sinun on lähetettävä lomake 1099-MISC, koska maksusi kokonaismäärä on 600 dollaria. Yleiset tulotyypit, jotka edellyttävät tätä lomaketta, ovat:
- Kassavarat ammattikalastajille
- Rikasvakuutus etenee
- Lääketieteelliset ja terveydenhuollon maksut
- Palkinnot ja palkinnot
- Asianajajalle maksettu tuotto
- Kumppanuudesta tai kiinteistöstä maksetut tuotot
- vuokrat
- Palvelut, jotka suorittavat kuka tahansa, joka ei ole sinun työntekijääsi, mukaan lukien työssä olevat osat ja materiaalit
- Muut maksutyypit, jotka eivät kuulu mihinkään muuhun tiedotusraporttiin
Sinun on myös lähetettävä 1099-MISC-lomake kaikille, joille maksat vähintään 10 dollaria rojalteista tai välittäjistä, ei kuitenkaan osingot tai verovapaan koron.
Jos myyt 5 000 dollaria tai enemmän kulutustavaroita kenelle tahansa jälleenmyyntiin, sinun on lähetettävä lomake 1099-MISC, jos jälleenmyyntiä ei tapahdu pysyvässä vähittäismyymälässä.
Nämä säännöt koskevat vain, jos olet tekemisissä liiketoiminnan kanssa. Jos maksat avioeron asianajajan lopettamasta avioliittoasi, sinun ei tarvitse antaa hänelle 1099-MISC: tä hänen palveluihinsä, koska se on henkilökohtainen maksu.
Sinun ei myöskään tarvitse antaa 1099-MISC-lomakkeita yrityksille suoritettavia maksuja lukuun ottamatta lääketieteellisiä ja terveydenhuollon maksuja ja palkkioita asianajajille. Näitä lomakkeita vaaditaan vain yksityishenkilöille, kumppanuuksille, osakeyhtiömuotoisille yrityksille ja yksityisille yrityksille.
Jos olet tehnyt maksuja, jotka eivät sovi täsmällisesti näihin sääntöihin tai näyttävät tarvitsevan muita tietoja raportoivan asiakirjan, älä vain piirrä 1099-MISC: ää. Tarkista ensin verovirkailija.
1099-MISC-lomakkeiden valmistelu
Ensin tarvitset W-9-lomakkeet kaikista myyjistä, urakoitsijoista ja muista maksun vastaanottajista. Pyydä kukin heistä suorittamaan yksi sinulle silloin, kun aloitat liiketoiminnan hänen kanssaan. W-9 antaa sinulle oikean nimen, osoitteen ja veronmaksajien tunnistenumeron - kaikki tiedot, joita tarvitset 1099-MISC-lomakkeen valmistelemisessa. Pidä kirjaa maksuista kirjanpitojärjestelmässä, jotta voit selvittää, ovatko maksut jossakin luokissa, jotka edellyttävät raportointia ja kuinka paljon nämä maksut ovat vuodessa.
1099-MISC-lomakkeiden määräajat
Jos ilmoitat 1099-MISC: n "Työnantajan palkanmaksun" laatikon 7 tulot, 1099-MISC-lomakkeiden myöntämisen määräaika tämäntyyppisten tulojen saajille oli 31.1.2017.
Useimmat 1099-MISC-lomakkeet kuuluvat tähän luokkaan.
Sinulla oli hieman ylimääräistä aikaa saada heidät IRS: lle aikaisempina vuosina, mutta ei enää, vaikka et tallettaisi niitä sähköisesti. Voit kiittää Yhdysvaltain suojelua verohyvityksiä koskevasta vuoden 2015 lain muutoksesta. PATH vaikuttaa kaikkiin tietoihin, jotka alkavat kalenterivuodesta 2016.
1099-MISC myöhäisen lomakkeen asettamisen seuraamukset
Älä pani, jos jätät määräajan. Sinun on maksettava rangaistus, mutta voit lieventää vahinkoa, jos toimisit nopeasti. Tässä erittely riippuen siitä, kuinka myöhään olet. Voit saada pienempiä rangaistuksia, jos yrityksellesi on ollut bruttotulot, jotka ovat 5 miljoonaa dollaria tai vähemmän vuodessa.
- 50 dollaria hakemiseen enintään 30 päivää myöhässä
- 100 dollarin sakko 1099: n yli 30 päivää myöhässä ja ennen 1 elokuuhun
Rangaistukset voivat kiihkeästi nousta elokuun 1. päivän jälkeen, joten jos sinulla on ongelma, joka voi estää sinua tekemästä ennen tätä päivämäärää, ota yhteyttä verotoimistoon mahdollisimman pian.
Yritykset voivat pyytää 30 päivän jatkamista 1099-MISC-lomakkeiden tekemiseen IRS: n kanssa lomakkeella 8809, mutta laajennus ei anna sinulle lisää aikaa 1099: n lähettämiselle maksunsaajalle, vain hallitukselle. Jos aiot ennakoida ongelman, lähetä tämä lomake niin, että sinulla on niin paljon aikaa ja liikkumavaraa kuin mahdollista.