Sinulla on ollut tarkoitus saada yrityksesi järjestelmiä järjestyksessä, mutta olet ollut liian kiireinen. Tee tämä vuosi, kun saat tämän kriittisesti tärkeän tehtävän. Miksi nämä tehtävät ovat tärkeitä?
1. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että noudatat verolakeja tai varainhoitosääntöjä tai onko tietueesi turvallinen katastrofin sattuessa.
2. Sinulla on vastaukset kysymyksiin, jotka jokainen yritys tarvitsee tietää, kuten kuinka paljon voittoa tehdään tai mitä veroilmoituksesi on.
3. Olet valmis tarkastuksen yhteydessä. Monet liittovaltion ja valtion virastot voivat tarkastaa tietojasi , joten kaiken järjestyksen säästäminen voi säästää aikaa ja rahaa.
On aika aloittaa ....
01 - Luo ja ylläpitä yrityksesi budjetti
Ei aikaa talousarvion tekemiseen? Mistä sitten tiedät, että käytät liiketoimintaa tehokkaasti? Budjetti voi näyttää sinulle, missä olet ylitöissäsi ja auttaa sinua määrittämään paras tapa maksimoida tulot.
02 - Luo taloudellinen kirjanpito- ja kirjanpitojärjestelmä
Ensimmäinen ja tärkein osa tietojenkäsittelyjärjestelmän käyttöönotosta on tietojen kerääminen, mutta sinun on pidettävä se ajan tasalla ja tarkistettava se parantaakseen sitä. Ja tietenkin tarvitset kaikki nämä tiedot tiedostojen verottamiseen. Voit luoda yksinkertaisen järjestelmän kirjanpitoon joko käsin, taloudellisen ohjelmiston avulla, verkossa tai kirjanpitäjän avulla. Se on yksi suurimmista velvollisuuksistasi yrityksen omistajana, joten aloita nyt.
03 - Luo velkojen keruujärjestelmä maksimoimaan kokoelmat
Yksi tärkeimmistä asioista, jotka voit tehdä, varmista, että yrityksesi on kannattavaa perustaa järjestelmä kerätä rahaa asiakkailta. Tässä artikkelissa opit velkojen ensimmäiset kaksi sääntöä (sääntö # 1 - mitä kauemmin laskutus on myöhässä, sitä todennäköisemmin se on maksettava, ja sääntö nro 2 - jotkut ihmiset eivät maksa, ei ole väliä mitä teet). Opi luomaan järjestelmä, jolla seurataan myyntisaamisia ja kerätään viivästyneitä laskuja, sekä miten pysyvät velanmaksukäytäntöjen lakissa.
04 - Suurten onnettomuuksien suunnitelma
Kaikenlaiset katastrofit voivat tapahtua yrityksellesi. Määritä suunnitelma katastrofin valmistelemiseksi ja toipumisesta katastrofista, mukaan lukien:
- Suunnittelu pitää yrityksen tietueet turvallisina
- Työntekijöiden turvallisuuden suunnittelu ja omaisuuden vahingoittumisen minimointi
- Yrityksen arvostuksen saaminen nyt, joten tiedät, kuinka paljon yrityksesi oli arvoinen ennen katastrofia
- Opiskelee USA: n valtion lainoja ja muita katastrofiapua
- Kuinka palauttaa yritystiedot katastrofin jälkeen,
- ja enemmän.
05 - Hanki palkkajärjestelmäsi järjestyksessä
Varmista, että sinulla on palkkajärjestelmäsi järjestyksessä, mukaan lukien henkilöstörekisterit, palkkalistoja koskevat tiedot ja palkkaveroa koskevat tiedot. Palkanlisäverot (kaikki verot, jotka sinun on maksettava, koska sinulla on työntekijöitä) ovat yksi IRS: n ja valtioiden tärkeimmistä tarkastuskohteista. Haluatko tehdä sen itse, käyttää palkanlaskentaohjelmistoa, online-palkkajärjestelmää tai kirjanpitäjää, sinun on tiedettävä, mitä tehdä ja milloin se tehdään - pidättäminen, maksaminen ja raportointi.
06 - Luo ja ylläpitä yritysrekisteriä yrityksellesi, LLC: lle tai kumppanuudelle
Kaikkien liiketyyppien on pidettävä kirjaa sopimuksista ja ohjaajista. Yritykset, yhteistyökumppanit ja LLC: t tarvitsevat nämä tietueet vastuuvakuutuksen säilyttämiseksi. Jopa yksityisomistuksessa olevien omistajien olisi pidettävä kirjaa. Artikkelissa käsitellään tilakohtaisia kirjoja, joita yrityksesi pitää säilyttää.
Jos sinulla on kaikki nämä kirjat ja tietueet, missä ne ovat? Jotkut strategiat yritystietojen pitämisestä ja päivittämisestä saattavat antaa teille joitain ideoita, joiden avulla yritysrekisterin pitäminen helpottuu.