Yksi yrittäjien suurimmista epäonnistumisista yrittää tehdä liikaa. Helpoin ratkaisu? Delegoida. Tietenkin se on helpommin sanottu kuin tehty. Mutta totuus on, että jokainen yrittäjä, riippumatta siitä, työskenteleekö itse tai tiimin kanssa, voi siirtää sen. Seuraavassa on muutamia vankkoja vinkkejä aloittamiselle.
01 - Luo vahvoja järjestelmiä
Ennen kuin aloitat tehtävien siirtämisen, sinun on luotava vahvoja järjestelmiä. Näin pääset alkuun:
1. Luo kokonaisvaltainen tarkennus.
Ota ulos paperi ja piirrä linja keskeltä. Otsikko sivulta Kokonaisvaltainen tarkennus. Vasemmalla puolella kirjoita kaikki tehtävät, joita teet viikossa, vastaamasta puhelimeesi toimitukseen ja tarjoamaan palveluja ja luomaan uusia tuotteita. Kirjoita oikealle puolelle kolme asiaa, joista rakastat. Vertaa listoja.
2. Ryhmätehtävät helpottamaan delegoitumista.
Tee jokaisen tehtävän vieressä yksi kolmesta tärkeästä liiketoiminta-alueesta:
- hallinnollinen (toimistopaperi)
- myynti / markkinointi (asiakkaiden houkutteleminen tai myynti)
- Tuotanto (tuotteiden tai palvelujen tuottaminen / toimittaminen ja toimittaminen)
3. Aloita dokumentointi.
Kirjoita jokaisen tehtävän vaiheet loppuun. Voit aloittaa "Here's How We _____________" kehottamalla sinua. Käytä mitä tahansa yksinkertaisempaa tapaa - kuvakaappaus, kirjoitetut tai kirjoitetut vaiheet, kaaviot - vain päästä paperiin ja laita se sideaineeksi nimeltä Procedure Manual.
Lisää vinkkejä kiinteiden järjestelmien luomiseen täällä.
02 - Ulkoista
Oletko valmis aloittamaan ulkoistaminen? Sinun kannattaa järjestää ensin - se on paras tapa saada eniten bangia teoksesi mukaan. Lue tämä informatiivinen artikkeli siitä, miten saat kaiken irti ulkoistussuhteesta.
03 - vuokraa hitaasti
Oikeiden ihmisten palkkaaminen voi olla haastavaa, mutta se kannattaa ottaa aikaa. Galleristi, yrittäjä ja kirjailija Jen Beckman neuvoo uusia yrittäjiä keskittymään pitkän aikavälin toimintaan : "Pohdit jatkuvasti, kuka olet palkannut huomenna, mutta todella on järkevämpää ajatella, kuka olet palkannut kolmessa kuukaudessa."
04 - Kysy palautetta
Kenillä on erittäin menestyvä graafinen taideyritys, joka myy 1,5 miljoonaa dollaria vuodessa. Hänellä on kaksi työntekijää, jotka hoitavat hallinnollisia tehtäviä. Hänen ongelmansa: hän ei ole kyennyt vapauttamaan tarpeeksi aikaa hankkeiden toteuttamiseen, jotka tarttuvat mielikuvitukseen ja johtavat liiketoimintaa eteenpäin - suurelta osin siksi, että hän ei ole mukava delegoida.
Aloitti viikoittaisen henkilöstökokouksen, jonka tehtävänä on siirtää hankkeita ja saada henkilökunnan palautetta siitä, miten he voivat tehdä enemmän aineellista työtä. Hänen työntekijänsä oli innoissaan ja odottaa innolla ideoitaan kokoukseen. Heitä haastetaan kuin koskaan ennen ja heillä on enemmän työtyytyväisyyttä.
05 - Automaatti
Paljon työkaluja automatisoimaan toistuvia tehtäviä, kuten sosiaalisen median markkinointi, mukaan lukien HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social ja Buffer. Käytä niitä aikatauluttaaksesi päivitykset ja näet analyysit tiliesi tehokkuudesta.
Toinen hyvä automatisointivaihtoehto on IFTTT.com, joka luo "reseptejä" toistuville online-tehtäville. Jos haluat esimerkiksi, että lähetät Twitterissä lähetettävän kuvan automaattisesti Facebookiin tai joku sosiaalisen median valokuvasi tallennetaan automaattisesti Dropboxiin, IFTTT.com voi tehdä sen.